2018《初級會計實務》知識點：原始憑證的基本內容

來源：東奧會計在線責編：李麗喆2018-01-08 14:09:52

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　　【內容導航】

　　原始憑證的基本內容

　　【所屬章節(jié)】

　　本知識點屬于《初級會計實務》科目第一章會計概述

　　【知識點】原始憑證的基本內容

　　原始憑證的基本內容

　　原始憑證的格式和內容因經濟業(yè)務和經營管理的不同而有所差異，但原始憑證應當具備以下基本內容(也稱為原始憑證要素)：

　　(1)憑證的名稱,；

　　(2)填制憑證的日期；

　　(3)填制憑證單位名稱或者填制人姓名,；

　　(4)經辦人員的簽名或者蓋章,；

　　(5)接受憑證單位名稱；

　　(6)經濟業(yè)務內容,；

　　(7)數量,、單價和金額。

　　3.原始憑證的填制要求

　　(1)原始憑證填制的基本要求

　　原始憑證的填制必須符合下列要求：

　?、儆涗浾鎸?。原始憑證所填列經濟業(yè)務的內容和數字，必須真實可靠,，符合實際情況,。

　　②內容完整,。原始憑證所要求填列的項目必須逐項填列齊全,，不得遺漏或省略。原始憑證中的年,、月,、日要按照填制原始憑證的實際日期填寫,；名稱要齊全，不能簡化：品名或用途要填寫明確,，不能含糊不清,；有關人員的簽章必須齊全。

　?、凼掷m(xù)完備,。單位自制的原始憑證必須有經辦單位相關負責人的簽名蓋章；對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章或者財務專用章,；從外部取得的原始憑證,，必須蓋有填制單位的公章或者財務專用章；從個人取得的原始憑證,，必須有填制人員的簽名或蓋章,。

　　④書寫清楚,、規(guī)范,。原始憑證要按規(guī)定填寫，文字要簡明,，字跡要清楚,，易于辨認，不得使用未經國務院公布的簡化漢字,。大小寫金額必須符合填寫規(guī)范,，小寫金額用阿拉伯數字逐個書寫，不得寫連筆字,。在金額前要填寫人民幣符號“￥”,，且與阿拉伯數字之間不得留有空白。

　　金額數字一律填寫到角,、分,，無角無分的，寫“00”或符號“-”;有角無分的,，分位寫0,，不得用符號“-”。大寫金額用漢字壹,、貳,、叁、肆,、伍,、陸、柒,、捌,、玖,、拾、佰,、仟,、萬、億,、元,、角、分,、零,、整等，一律用正楷或行書字書寫,。大寫金額前未印有“人民幣”字樣的,，應加寫“人民幣”三個字且和大寫金額之間不得留有空白。大寫金額到元或角為止的,，后面要寫“整“或”正“字,，有分的，不寫”整“或”正”字,，如小寫金額為￥1007.00,，大寫金額應寫成”壹仟零柒元整”。

　?、葸B續(xù)編號,。各種憑證要連續(xù)編號，以便檢查,。如果憑證已預先印定編號，如發(fā)票,、支票等重要憑證,，在因錯作廢時，應加蓋“作廢”戳記,，妥善保管,，不得撕毀。

　?、薏坏猛扛?、刮擦、挖補,。

　　原始憑證金額有錯誤的,，應當由出具單位重開，不得在原始憑證上更正,。原始憑證有其他錯誤的,，應當由出具單位重開或更正,，更正處應當加蓋出具單位印章。

　?、咛钪萍皶r,。

　　各種原始憑證一定要及時填寫，并按規(guī)定的程序及時送交會計機構,、會計人員進行審核,。

　　(2)自制原始憑證填制的基本要求

　　一次憑證的填制

　　一次憑證，應在經濟業(yè)務發(fā)生或完成時,，由相關業(yè)務人員一次填制完成,。該憑證往往只能反映一項經濟業(yè)務，或者同時反映若干項同一性質的經濟業(yè)務,。

　　一次憑證有些是自制的原始憑證,，如收料單、領料單,、工資結算表,、制造費用分配表等;有些是外來的原始憑證，如增值稅專用發(fā)票,、稅收繳款書,、各種銀行結算憑證等。

　　累計憑證的填制

　　累計憑證,，應在每次經濟業(yè)務完成后,，由相關人員在同一張憑證上重復填制完成。該憑證能在一定時期內不斷重復地反映同類經濟業(yè)務的完成情況,。最典型的累計憑證是限額領料單,。

　　匯總憑證的填制