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2017高級會計實務(wù)基礎(chǔ)知識:組織架構(gòu)控制

來源:東奧會計在線責(zé)編:彭帥2017-08-31 13:44:53

  高級會計師考試的備考時間已經(jīng)不多,,越是關(guān)鍵時刻大家越要堅持備考,,堅持就是勝利,。東奧小編每天為大家整理高級會計實務(wù)知識點,,希望大能夠順利備考,。

  【內(nèi)容導(dǎo)航】:

1.組織架構(gòu)設(shè)計與運行中的主要風(fēng)險

2.組織架構(gòu)設(shè)計環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點及控制措施

3.組織架構(gòu)運行環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點及控制措施

【所屬章節(jié)】:

本知識點屬于《高級會計實務(wù)》科目第六章企業(yè)內(nèi)部控制 第二節(jié)企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)

【知識點】:組織架構(gòu)控制

  組織架構(gòu)控制

  組織架構(gòu),,是指企業(yè)按照國家有關(guān)法律法規(guī),、股東(大)會決議和企業(yè)章程,,結(jié)合本企業(yè)實際,,明確股東(大)會,、董事會,、監(jiān)事會、經(jīng)理層和企業(yè)內(nèi)部各層級機(jī)構(gòu)設(shè)置,、職責(zé)權(quán)限,、人員編制、工作程序和相關(guān)要求的制度安排,。

  組織架構(gòu)的內(nèi)容包括2方面:一是治理結(jié)構(gòu)即企業(yè)治理層面的組織架構(gòu),。二是內(nèi)部機(jī)構(gòu)則是企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)層面的組織架構(gòu)。

  企業(yè)組織架構(gòu)主要包括設(shè)計與運行兩個方面內(nèi)容,。

  1.組織架構(gòu)設(shè)計與運行中的主要風(fēng)險

  (1)治理結(jié)構(gòu)層面看,,治理結(jié)構(gòu)形同虛設(shè),缺乏科學(xué)決策,、良性運行機(jī)制和執(zhí)行力,,可能導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營失敗,難以實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略,。

  (2)內(nèi)部機(jī)構(gòu)層看,,內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)計不科學(xué) ,權(quán)責(zé)分配不合理,,可能導(dǎo)致機(jī)構(gòu)重疊,、職能交叉或缺失、推諉扯皮,,運行效率低下,。

  2.組織架構(gòu)設(shè)計環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點及控制措施

  (1)董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層的職責(zé)權(quán)限,、任職條件,、議事規(guī)則和工作程序程序等應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定予以明確,企業(yè)的決策權(quán),、執(zhí)行權(quán)和監(jiān)督權(quán)應(yīng)當(dāng)相互分離,,形成制衡。

  企業(yè)在設(shè)計組織架構(gòu)時,,必須考慮內(nèi)部控制的要求,,合理確定治理層及內(nèi)部各部門之間的權(quán)力和責(zé)任并建立恰當(dāng)?shù)膱蟾骊P(guān)系。明確董事會,、監(jiān)事會,、經(jīng)理層的職責(zé)。其中:董事會對股東(大)會負(fù)責(zé),,依法行使企業(yè)的經(jīng)營決策權(quán),。可按照股東(大)會的有關(guān)決議,,設(shè)立戰(zhàn)略,、審計,、提名、薪酬與考核等專門委員會,,明確各專門委員會的職責(zé)權(quán)限,、任職資格、議事規(guī)則和工作程序,,為董事會科學(xué)決策提供支持,。監(jiān)事會對股東(大)會負(fù)責(zé),監(jiān)督企業(yè)董事,、經(jīng)理和其他高級管理人員依法履行職責(zé),。經(jīng)理層對董事會負(fù)責(zé),主持企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,。經(jīng)理和其他高級管理人員的職責(zé)分工應(yīng)當(dāng)明確,。

  董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層的產(chǎn)生程序應(yīng)當(dāng)合法合規(guī),,其人員構(gòu)成,、知識結(jié)構(gòu),、能力素質(zhì)應(yīng)當(dāng)滿足履行職責(zé)的要求,。

  (2)企業(yè)的重大決策、重大事項,、重要人事任免及大額資金支付業(yè)務(wù)等,,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)嵭屑w決策審批或者聯(lián)簽制度。任何個人不得單獨進(jìn)行決策或者擅自改變集體決策意見,。(此考點是高頻率考點,,幾乎年年考,必須重點掌握)

  “三重一大”問題,,即“重大決策,、重大事項、重要人事任免及大額資金使用”問題,?!叭匾淮蟆笔马椡ǔjP(guān)系到企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展且涉及資金往往巨大.一旦出現(xiàn)錯誤和舞弊,極可能導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營失敗甚至破產(chǎn)倒閉,,因此有必要在組織架構(gòu)設(shè)計和這行環(huán)節(jié)對“三重一大”事項進(jìn)行合理控制,,凡是涉及“三重一大”事項實行集體決策和聯(lián)簽制度。任何個人不得單獨進(jìn)行決策或者擅自改變集體決策意見,。重大決策,、重大事項、重要人事任免及大額資金支付業(yè)務(wù)的具體標(biāo)準(zhǔn)由企業(yè)自行確定,。

  (3)企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照科學(xué),、精簡,、高效、透明,、制衡的原則,,綜合考慮企業(yè)性質(zhì)、發(fā)展戰(zhàn)略,、文化理念和管理要求等因素,,合理設(shè)置內(nèi)部職能機(jī)構(gòu),明確各機(jī)構(gòu)的職責(zé)權(quán)限,,避免職能交叉,、缺失或權(quán)責(zé)過于集中,形成各司其職,、各負(fù)其責(zé),、相互制約、相互協(xié)調(diào)的工作機(jī)制,。

  (4)企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照不相容職務(wù)相互分離的要求,,對機(jī)構(gòu)的職能進(jìn)行科學(xué)合理的分解,確定具體崗位的名稱,、職責(zé)和工作要求等,,明確各個崗位的權(quán)限和相互關(guān)系。組織架構(gòu)中的不相容職務(wù)通常包括:可行性研究與決策審批;決策審批執(zhí)行;執(zhí)行與監(jiān)督檢查等,。

  (5)企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定組織結(jié)構(gòu)圖,、業(yè)務(wù)流程圖、崗(職)位說明書和權(quán)限指引等內(nèi)部管理制度或相關(guān)文件,,使員工了解和掌握組織架構(gòu)設(shè)計及權(quán)責(zé)分配情況,,正確履行職責(zé)。

  企業(yè)組織架構(gòu)設(shè)計沒有固定的模式,,根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)特點及內(nèi)外部條件而有所不同,。但是,無論具體形態(tài)如何不同,,總的要求還是從企業(yè)的實際出發(fā),,選擇和確定企業(yè)的組織架構(gòu),保證企業(yè)穩(wěn)定,、高效地進(jìn)行經(jīng)營活動,。

  3.組織架構(gòu)運行環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點及控制措施

  (1)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)組織架構(gòu)的設(shè)計規(guī)范,對現(xiàn)有治理結(jié)構(gòu)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置進(jìn)行,,全面梳理,,確保本企業(yè)治理結(jié)構(gòu)、內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和運行機(jī)制等符合現(xiàn)代企業(yè)制度要求。具體從以下兩個方面進(jìn)行,。

 ?、偈崂碇卫斫Y(jié)構(gòu),重點關(guān)注董事,、監(jiān)事,、經(jīng)理及其他高級管理人員的任職資格和履職情況和運行效果。治理結(jié)構(gòu)存在問題的,,應(yīng)當(dāng)采取有效措施加以改進(jìn),。

  ②梳理內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置,,重點關(guān)注內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置的合理性和運行的高效性等,。內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和運行中存在職能交叉、缺失或運行效率低下的,,應(yīng)當(dāng)及時解決,。

  (2)對子公司的監(jiān)控

  企業(yè)擁有子公司的,應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的投資管控制度,,通過合法有效的形式履行出資人職責(zé),、維護(hù)出資人權(quán)益,重點關(guān)注子公司特別是異地,、境外子公司的發(fā)展戰(zhàn)略,、年度財務(wù)預(yù)決算、重大投融資,、重大擔(dān)保,、大額資金使用,、主要資產(chǎn)處置,、重要人事任免、內(nèi)部控制體系建設(shè)等重要事項,。

  (3)及時全面評估組織架構(gòu)

  定期對組織架構(gòu)設(shè)計與運行的效率和效果進(jìn)行全面評估,,發(fā)現(xiàn)存在缺陷的,進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,。企業(yè)組織架構(gòu)調(diào)整應(yīng)當(dāng)充分聽取董事,、監(jiān)事、高級管理人員和其他員工的意見,,按照規(guī)定的權(quán)限和程序進(jìn)行決策審批,。

  當(dāng)你停下來休息的時候,不要忘記別人還在奔跑,。多做高會案例分析題,,預(yù)祝大家2017年高級會計職稱考試輕松過關(guān)!學(xué)習(xí)從現(xiàn)在開始,無論承受多大的困難和挫折,,都要每天進(jìn)步一點點,。

  (本文是東奧會計在線原創(chuàng)文章,轉(zhuǎn)載請注明來自東奧會計在線)

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