2017注冊會計(jì)師《審計(jì)》答疑精華:憑證預(yù)先編號
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【問題】要對哪些憑證預(yù)先編號呢?銷售單,發(fā)運(yùn)憑證和發(fā)票需要嗎
【回答】是的,,上面的3種憑證都需要連續(xù)編號,。另外采購與付款業(yè)務(wù)中訂購單、驗(yàn)收單,、付款憑單也需要連續(xù)編號,。
①對于手工記賬,,對于連續(xù)編號的單據(jù),,開具的時(shí)候就編上號碼,,之后再進(jìn)行下一環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn),有的時(shí)候可能同時(shí)編制多筆業(yè)務(wù)的,,這個(gè)時(shí)候編上號碼,,就可以知道哪個(gè)業(yè)務(wù)編制了,哪個(gè)業(yè)務(wù)沒有編制;還有就是每個(gè)環(huán)節(jié)編制憑單的時(shí)候都有留底歸檔,,以后可以查詢下,,看看編號有沒有缺號的,如果有,,可能就有沒有入賬的,,因?yàn)橹虚g流轉(zhuǎn)的時(shí)候可能丟失了,自然也就沒有入賬,,這樣一捋編號就知道了,。
②而對于自動化控制,,就簡單的多了,,不用單獨(dú)把單據(jù)進(jìn)行留底了,系統(tǒng)上一查,,就能出來大排行,,看看哪個(gè)單據(jù)沒有處理(自動控制里面單據(jù)每次流轉(zhuǎn)都是有審核電子簽字的),就可以找出來沒有入賬的問題,。
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