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會計檔案管理辦法2020年

來源：東奧會計在線責(zé)編：zxy 2020-12-21 10:24:57

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東奧中級會計職稱

2025-06-27 08:03:12

會計檔案管理辦法2020年

會計檔案管理辦法

會計檔案管理辦法是財政部國家檔案局于1998年8月21日發(fā)布的有關(guān)會計檔案的相關(guān)規(guī)定，會計檔案管理辦法將有利于加強(qiáng)會計檔案管理,，統(tǒng)一會計檔案管理制度,。

會計憑證保管期限分為永久、定期兩類,。定期保管期限一般分為10年和30年,。會計檔案的保管期限,，從會計年度終了后的第一天算起。

會計檔案

會計檔案是指會計憑證,、會計賬簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)材料,，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括：

（一）會計憑證類：原始憑證,，記賬憑證,，匯總憑證，其他會計憑證,。

（二）會計賬簿類：總賬,，明細(xì)賬，日記賬,，固定資產(chǎn)卡片,，輔助賬簿，其他會計賬簿,。

（三）財務(wù)報告類：月度,、季度、年度財務(wù)報告,，包括會計報表,、附表、附注及文字說明,，其他財務(wù)報告。

（四）其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表,，銀行對賬單,，其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊,，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。

會計檔案特點

一,、形成范圍廣泛,，凡是具備獨立會計核算的單位,，都要形成會計檔案。

這些單位有國家機(jī)關(guān),、社會團(tuán)體,、企業(yè)、事業(yè)單位以及按規(guī)定應(yīng)當(dāng)建賬的個體工商戶和其他組織，一方面會計檔案在社會的各領(lǐng)域無處不有,，形成普遍,；另一方面,，會計檔案的實體數(shù)量也相對其他門類的檔案數(shù)量更多一些,。尤其是在企業(yè),、商業(yè)、金融,、財政、稅務(wù)等單位，會計檔案不僅是反映這些單位的職能活動的重要材料，而且產(chǎn)生的數(shù)量也大,。

二、檔案類別穩(wěn)定,。社會上會計工作的種類繁多,，如有工業(yè)會計、商業(yè)會計,、銀行會計,、稅收會計,、總預(yù)算會計、單位預(yù)算會計等,，但是會計核算的方法,、工作程序以及所形成的會計核算材料的成分是一致的，即會計憑證,、會計賬簿,、財務(wù)報告等。會計檔案內(nèi)容成分的穩(wěn)定和共性,，是其他門類檔案無可比擬的,，它便于整理分類，有利于管理制度的制定和實際操作的規(guī)范,、統(tǒng)一,。

三,、外在形式多樣。會計專業(yè)的性質(zhì)決定了會計檔案形式的多樣化,。會計的賬簿,，有訂本式賬、活頁式賬,、卡片式賬之分,。財務(wù)報告由于有文字、表格,、數(shù)據(jù)而出現(xiàn)了16開或8開的紙張規(guī)格以及計算機(jī)打印報表等,。會計憑證在不同行業(yè)，外形更是大小各異,，長短參差不齊,。會計檔案的這個外形多樣的特點，要求在會計檔案的整理和保管方面,，不能照搬照抄管理其他門類檔案的方法,，而是要從實際出發(fā)，防止"一刀切",。

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