會計檔案管理辦法2020年
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會計檔案管理辦法
會計檔案管理辦法是財政部國家檔案局于1998年8月21日發(fā)布的有關(guān)會計檔案的相關(guān)規(guī)定,,會計檔案管理辦法將有利于加強(qiáng)會計檔案管理,統(tǒng)一會計檔案管理制度,。
會計憑證保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年,。會計檔案的保管期限,,從會計年度終了后的第一天算起。
會計檔案
會計檔案是指會計憑證,、會計賬簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)材料,,是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括:
(一)會計憑證類:原始憑證,,記賬憑證,,匯總憑證,其他會計憑證,。
(二)會計賬簿類:總賬,,明細(xì)賬,日記賬,,固定資產(chǎn)卡片,,輔助賬簿,其他會計賬簿,。
(三)財務(wù)報告類:月度,、季度、年度財務(wù)報告,,包括會計報表,、附表、附注及文字說明,,其他財務(wù)報告,。
(四)其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表,,銀行對賬單,其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料,,會計檔案移交清冊,,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊,。
會計檔案特點(diǎn)
一,、形成范圍廣泛,凡是具備獨(dú)立會計核算的單位,,都要形成會計檔案,。
這些單位有國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體,、企業(yè),、事業(yè)單位以及按規(guī)定應(yīng)當(dāng)建賬的個體工商戶和其他組織,一方面會計檔案在社會的各領(lǐng)域無處不有,,形成普遍,;另一方面,會計檔案的實(shí)體數(shù)量也相對其他門類的檔案數(shù)量更多一些,。尤其是在企業(yè),、商業(yè)、金融,、財政,、稅務(wù)等單位,會計檔案不僅是反映這些單位的職能活動的重要材料,,而且產(chǎn)生的數(shù)量也大,。
二、檔案類別穩(wěn)定,。社會上會計工作的種類繁多,,如有工業(yè)會計、商業(yè)會計,、銀行會計,、稅收會計、總預(yù)算會計,、單位預(yù)算會計等,,但是會計核算的方法、工作程序以及所形成的會計核算材料的成分是一致的,,即會計憑證,、會計賬簿、財務(wù)報告等,。會計檔案內(nèi)容成分的穩(wěn)定和共性,,是其他門類檔案無可比擬的,,它便于整理分類,有利于管理制度的制定和實(shí)際操作的規(guī)范,、統(tǒng)一,。
三、外在形式多樣,。會計專業(yè)的性質(zhì)決定了會計檔案形式的多樣化。會計的賬簿,,有訂本式賬,、活頁式賬、卡片式賬之分,。財務(wù)報告由于有文字,、表格、數(shù)據(jù)而出現(xiàn)了16開或8開的紙張規(guī)格以及計算機(jī)打印報表等,。會計憑證在不同行業(yè),,外形更是大小各異,長短參差不齊,。會計檔案的這個外形多樣的特點(diǎn),,要求在會計檔案的整理和保管方面,不能照搬照抄管理其他門類檔案的方法,,而是要從實(shí)際出發(fā),,防止"一刀切"。
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