會(huì)計(jì)檔案管理辦法2020年
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會(huì)計(jì)檔案管理辦法
會(huì)計(jì)檔案管理辦法是財(cái)政部國(guó)家檔案局于1998年8月21日發(fā)布的有關(guān)會(huì)計(jì)檔案的相關(guān)規(guī)定,,會(huì)計(jì)檔案管理辦法將有利于加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理,統(tǒng)一會(huì)計(jì)檔案管理制度,。
會(huì)計(jì)憑證保管期限分為永久、定期兩類(lèi),。定期保管期限一般分為10年和30年。會(huì)計(jì)檔案的保管期限,,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。
會(huì)計(jì)檔案
會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證,、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)材料,是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù),。具體包括:
(一)會(huì)計(jì)憑證類(lèi):原始憑證,記賬憑證,,匯總憑證,其他會(huì)計(jì)憑證,。
(二)會(huì)計(jì)賬簿類(lèi):總賬,明細(xì)賬,,日記賬,,固定資產(chǎn)卡片,,輔助賬簿,,其他會(huì)計(jì)賬簿。
(三)財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi):月度,、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告,,包括會(huì)計(jì)報(bào)表,、附表,、附注及文字說(shuō)明,其他財(cái)務(wù)報(bào)告,。
(四)其他類(lèi):銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對(duì)賬單,,其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)資料,會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),,會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè),。
會(huì)計(jì)檔案特點(diǎn)
一、形成范圍廣泛,,凡是具備獨(dú)立會(huì)計(jì)核算的單位,都要形成會(huì)計(jì)檔案,。
這些單位有國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體,、企業(yè),、事業(yè)單位以及按規(guī)定應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶(hù)和其他組織,一方面會(huì)計(jì)檔案在社會(huì)的各領(lǐng)域無(wú)處不有,,形成普遍;另一方面,,會(huì)計(jì)檔案的實(shí)體數(shù)量也相對(duì)其他門(mén)類(lèi)的檔案數(shù)量更多一些。尤其是在企業(yè),、商業(yè)、金融,、財(cái)政、稅務(wù)等單位,會(huì)計(jì)檔案不僅是反映這些單位的職能活動(dòng)的重要材料,,而且產(chǎn)生的數(shù)量也大。
二,、檔案類(lèi)別穩(wěn)定。社會(huì)上會(huì)計(jì)工作的種類(lèi)繁多,,如有工業(yè)會(huì)計(jì)、商業(yè)會(huì)計(jì),、銀行會(huì)計(jì)、稅收會(huì)計(jì),、總預(yù)算會(huì)計(jì)、單位預(yù)算會(huì)計(jì)等,,但是會(huì)計(jì)核算的方法、工作程序以及所形成的會(huì)計(jì)核算材料的成分是一致的,,即會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿,、財(cái)務(wù)報(bào)告等。會(huì)計(jì)檔案內(nèi)容成分的穩(wěn)定和共性,,是其他門(mén)類(lèi)檔案無(wú)可比擬的,它便于整理分類(lèi),,有利于管理制度的制定和實(shí)際操作的規(guī)范,、統(tǒng)一。
三,、外在形式多樣。會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的性質(zhì)決定了會(huì)計(jì)檔案形式的多樣化,。會(huì)計(jì)的賬簿,有訂本式賬,、活頁(yè)式賬,、卡片式賬之分,。財(cái)務(wù)報(bào)告由于有文字、表格,、數(shù)據(jù)而出現(xiàn)了16開(kāi)或8開(kāi)的紙張規(guī)格以及計(jì)算機(jī)打印報(bào)表等。會(huì)計(jì)憑證在不同行業(yè),,外形更是大小各異,長(zhǎng)短參差不齊,。會(huì)計(jì)檔案的這個(gè)外形多樣的特點(diǎn),要求在會(huì)計(jì)檔案的整理和保管方面,,不能照搬照抄管理其他門(mén)類(lèi)檔案的方法,而是要從實(shí)際出發(fā),,防止"一刀切"。
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