中級會計人注意,，會計準(zhǔn)則新變化，費(fèi)用報銷不能光附一張發(fā)票了
1、實物資產(chǎn)
如：購買原材料,、機(jī)器設(shè)備,、辦公用品,、低值易耗品,、禮品等,，是否有入庫單,、入庫單簽章,、審批手續(xù)是否齊全，是否有采購合同,，是否有質(zhì)量驗收合格證明,、發(fā)票日期和發(fā)票金額是否與采購合同對應(yīng)，是否有從第三方開票,，是否舍近求遠(yuǎn)采購,，成本費(fèi)用率是否明顯超過行業(yè)合理水平。
2,、租金發(fā)票
是否有行政辦公部門審核確認(rèn)手續(xù),，是否有房屋租賃合同、發(fā)票日期金額是否與租賃合同吻合,。
3,、業(yè)務(wù)招待費(fèi)
業(yè)務(wù)招待費(fèi)報銷，是否有經(jīng)辦人,、部門經(jīng)理甚至公司總經(jīng)理審核簽批,，大額發(fā)票是否有消費(fèi)清單,。大額發(fā)票是稅務(wù)稽查重大，如果沒有清單,，可能會認(rèn)為虛假消費(fèi),。
4、差旅費(fèi)
差旅費(fèi)報銷單內(nèi)容是否填寫齊全,，所附的車票是否為去出差地的車票,、餐飲、住宿,、交通費(fèi)發(fā)票是否為出差地的發(fā)票,、人員和人員名單是否與派出的人數(shù)相吻合。
5,、會議費(fèi)
會議費(fèi)報銷,、是否有會議通知、會議議題,、參會人員名單,、簽到表等資料，是否有與會議無關(guān)費(fèi)用(如旅游費(fèi))列支,。
6,、工資薪金
是否有考勤記錄、招聘合同,、是否扣繳了工作薪金的個人所得稅,，工資數(shù)額是否與勞動合同和考勤紀(jì)律相吻合。
7,、運(yùn)費(fèi)
運(yùn)費(fèi)報銷,，是否有運(yùn)費(fèi)報銷單，起運(yùn)地和運(yùn)達(dá)地是否與運(yùn)費(fèi)報銷單相吻合,，是否由起運(yùn)地和運(yùn)達(dá)地以外的車輛運(yùn)輸,、運(yùn)輸價格是否波動較大。
8,、油費(fèi)
加油費(fèi)報銷,，報銷的加油費(fèi)是否為本公司車輛，本公司賬面上是否有車輛,，加油費(fèi)總額是否超過了車輛理論行車的最大油耗量,。
9、水電費(fèi)
水電費(fèi)報銷,，發(fā)票上的字碼是否與水表,、電表的字碼相符，是否與本公司的產(chǎn)能相吻合,。有的企業(yè)賬面反映產(chǎn)量很少,，但水電費(fèi)卻很高,。
費(fèi)用報銷幾個要點
1、票據(jù)與實際業(yè)務(wù)吻合
這是費(fèi)用報銷中最基本的常識知識,，比如：小伙伴們?nèi)ゲ少徱慌锪?，按理?yīng)該取得商品購銷發(fā)票，但最后到財務(wù)報銷時使用的是接受服務(wù)的發(fā)票,，這樣牛頭不對馬嘴,，自然不允許報銷。
有的小供應(yīng)商沒有發(fā)票怎么辦?稅務(wù)局不會認(rèn)的,，所以記得提醒小伙伴買東西前記得問有沒有發(fā)票,，沒發(fā)票就換一家吧。
2,、附件能有力支撐費(fèi)用發(fā)生的真實性
附件與報銷單之間應(yīng)具有較強(qiáng)的邏輯性和關(guān)連性,，比如：報銷物料采購款，后面的送貨單僅寫了物料一批和總金額,，沒有寫明物料的用途,、送貨人和收貨人也無簽字，財務(wù)人員在審核報銷單時根據(jù)這些現(xiàn)有的單據(jù)并不能判斷這筆采購業(yè)務(wù)是否真實發(fā)生,、有無存在舞弊的風(fēng)險,。
3、取得的發(fā)票類別符合稅法要求
在這里給大家總結(jié)一下：水電費(fèi),、各類外包服務(wù)費(fèi),、印刷費(fèi)、辦公費(fèi),、物料采購費(fèi)用等可以使用專票報銷，但吃飯的發(fā)票,、員工交通費(fèi)用發(fā)票,、會所、KTV,、酒吧,、業(yè)務(wù)招待饋贈禮品、為員工福利發(fā)生的發(fā)票等使用普票報銷即可,。
4,、涉及專票報銷盡可能價稅分離填寫
提醒小伙伴，報銷過程中涉及到專票報銷的,，在填寫報銷單時將專票上的不含稅價和稅金分成兩行填寫,，這樣方便財務(wù)后期的賬務(wù)處理。
另外,，再提示一點,，取得專票報銷的一定要在發(fā)票開具的360天內(nèi)報銷,，如果超過360天報銷，只能無情的告訴他,，票據(jù)上顯示的稅金要自己掏腰包了,。
5、附件中文件表單符合內(nèi)部管理流程
這點要求至關(guān)重要,，一定要告訴小伙伴們,，很多費(fèi)用的報銷會牽扯到公司內(nèi)部幾個部門的專業(yè)意見，報銷事項在發(fā)生前應(yīng)取得這些內(nèi)部通過的審批意見,。
比如：某項目發(fā)生土建改造,，施工前肯定會對這個工程進(jìn)行評估，評估通過才能進(jìn)行施工及后期的費(fèi)用報銷,，那么在報銷時就需要附上該方案評估通過的文件,，這樣財務(wù)人員審核時才能看到該工程的評估是符合公司內(nèi)部管理要求的，就可以放心的審核通過了,。
當(dāng)然,，這點要求是基于公司內(nèi)部管控延伸出來的，不同公司要求的標(biāo)準(zhǔn)會不一樣,，一般來說越是管理規(guī)范的公司,，在這方面的要求會越嚴(yán)苛。
費(fèi)用報銷重點知識
1,、費(fèi)用報銷單或差費(fèi)報銷單上簽字不齊全,，如部門負(fù)責(zé)人沒有簽字或財務(wù)負(fù)責(zé)人沒有簽字。
要求：
費(fèi)用報銷單或差費(fèi)報銷單上報銷人,、財務(wù)負(fù)責(zé)人,、部門負(fù)責(zé)人均要簽字，分公司當(dāng)?shù)貨]有財務(wù)的,，兼職財務(wù)人員在財務(wù)負(fù)責(zé)人處簽字,，部門負(fù)責(zé)人為分公司經(jīng)理。
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