這是會計人最后一次平心靜氣的跟你解釋,!




要說公司里最容易得罪人的部門可能就是財務部了,,因為負責公司所有的資產(chǎn),掌控著報銷能否通過的生殺大權(quán),!也正是如此,一個不小心就會得罪了誰,,并且經(jīng)常被人扣上“為什么會計人都很拽”的帽子,,聽到這種話,會計人們真的是有苦難言啊,,明明就是照章辦事,,怎么就會被大家誤會那么深呢?
近日,中級會計小編就發(fā)現(xiàn)了一部關(guān)于財務的職場劇,,終于可以為我們會計人說話了,!這部日劇叫做《這個不可以報銷》,是不是名字聽起來就很接地氣,,當然,,它的內(nèi)容更讓會計人看了之后大呼真實。
(注:圖片來源于網(wǎng)絡)
本劇的主人公叫做森若,,是一位長相甜美,但非常嚴肅的會計姐姐,,她入職8年,,對于工作一絲不茍,會被人認為“太過正直”,!想要蒙混過關(guān)的報銷都逃不過她的法眼,。
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但她非常有自己的原則,對就是對,,錯就是錯,,在領(lǐng)導們都帶有偏見的看待員工時,她也敢于表達自己的看法,,堅守自己的崗位職責,,公平公正的處理問題!
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森若對于工作沒有特別大的野心,,認為工作就是好好勞動,,履行職責,名正言順的拿到應有的工資,!工作中最大的快樂就是“帳平了的那個時刻”,!
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而關(guān)于大家對于會計的諸多誤解,在這部劇里,,也都有了更客觀的展示,,今天,就讓我們的森若會計為大家好好解釋解釋吧,!
誤解1:不就差幾塊錢嗎,?會計為什么那么較真?
當會計人們?nèi)缗R大敵,、緊張嚴肅的找差錯時,,估計都被說過“那有什么大不了,差這點錢我給你補上就好了”,。
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會計人們的執(zhí)著其實很簡單,那就是把賬做平,,很多人會像劇中銷售部的經(jīng)理一樣,,不理解為什么會計們,,會執(zhí)著于找到賬上相差的幾塊錢甚至幾分錢。
雖然看起來只是少了微不足道的金額,,但是這意味著賬目中有至少一處的錯誤,,如果不及時糾正,那錯誤就會導致將來發(fā)生更多的麻煩,。所以,,千萬不要跟會計人這么說,不然你會得到和財務部長一樣的鄙視目光,!
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而對于這種賬不平”相差9的倍數(shù)“的情況,,我們的森若會計也給出了溫馨小貼士:
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在試算平衡時,如果賬不平,,只要它們的差額正好是9的倍數(shù),,就可以考慮是否有哪一筆賬在過賬時把金額的數(shù)字搞顛倒了。譬如把12寫成21,,差額是9,;把380寫成830,差額是450……等等,。相信有經(jīng)驗的會計都應該知道的哈,!
誤解2:領(lǐng)導都簽批了,會計憑什么不給報銷,?
很多人都覺得報銷流程復雜,,自己提交的報銷單,會計總是會找出各種問題不給報銷,,對于模棱兩可的報銷,,有些人會認為“既然領(lǐng)導都簽字批了,財務有什么好磨蹭的,,又不是他們的錢,捂得比誰都嚴”,,尤其是銷售部這類為公司創(chuàng)造營業(yè)額的部門,,更是覺得財務部辦事不夠靈活。
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但這只是會計在履行自己的工作職責,,守好公司的每一分錢,。即使銷售部為公司創(chuàng)造了很多營業(yè)額,但是財務部也不能在報銷流程上睜一只眼閉一只眼,,積少成多,,再少的浪費,次數(shù)多了,,也會滾成大雪球,。
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在我國的企業(yè)中,,華為在報銷管理上就十分嚴格,,員工每次的報銷都會被計分,分數(shù)高被抽查次數(shù)少,,如果分數(shù)低則每次報銷都要被檢查,。并且華為實行主管審批制,因為部門太多,,會計不負責核實報銷的真實性,,由直屬領(lǐng)導負責檢查,如果領(lǐng)導對下屬的費用報銷未能認真履責,,并導致很多不當費用的報銷,,那么,這位領(lǐng)導不僅會被要求承擔連帶賠償責任,,還會被停止費用報銷權(quán)三年,!
比如不相容職務沒有分離,,授權(quán)與執(zhí)行的錯位,;ERP模塊功能造成的會計分錄割裂,容易導致業(yè)務錯誤,;業(yè)務部門預算與執(zhí)行的匹配不及時,,超預算得不到控制,預算制度形同虛設,;費用報銷滯后,,造成會計信息的失真,,不能按照權(quán)責發(fā)生制記錄業(yè)務;由于制度運行缺陷,,付款環(huán)節(jié)成為前端控制失效的集中體現(xiàn),,只能去被動消化。
比如發(fā)票審核不嚴,,導致假票、廢票入賬,,少交所得稅,;將不能全額在稅前扣除的費用計入其他科目,如將旅游費計入差旅費,,少交所得稅,;將贈送行為當做費用報銷,如購禮品用于客戶維護,,導致少交增值稅,、個稅、所得稅,,這些都將給企業(yè)和財務人員帶來大麻煩,。
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誤解3:我們在外面賺錢,,會計養(yǎng)尊處優(yōu)、工作清閑
財務部一直被認為有特權(quán),,養(yǎng)尊處優(yōu),,別人都是格子間一鍋亂燴,就財務部自己有個小辦公室,,拜托,,那么多相關(guān)的單據(jù),當然要好好保管了,,財務人只是借這些文件資料的”光“,。
而且很多部門會覺得財務部的工作很輕松,就是粘粘貼貼,,從重要程度上比不上銷售部或者生產(chǎn)部這種直接產(chǎn)生利潤的部門,,劇里面銷售部長的想法也代表了很多人。
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但其實這種想法是大錯特錯的,,財務部作為后臺支撐部門,是五大職能部門之一,,每個公司都不能缺少,。財務部不僅要處理員工報銷、匯款等問題,,還要為企業(yè)的業(yè)務經(jīng)營提供計劃和分析,,績效考核、預算,、風險管理等業(yè)務,,在決策上要為公司提供戰(zhàn)略價值評估以及分析報告等信息,對于公司發(fā)展和決策起著至關(guān)重要的作用,。
劇中,,在展廳工作的女孩是公司的非正式員工,她為展廳布置了很多裝飾品,,但是怕影響不好所以沒有申請報銷,,而是選擇自掏腰包,這件事情被森若發(fā)現(xiàn),,森若對女孩說可以按照消耗品費的費目來進行報銷,,起初女孩只是以為森若是關(guān)心她,但其實森若是從公司角度出發(fā)的,,她認為展廳的新布置對于參觀量有提升的作用,,如果不進行報銷的話,從數(shù)據(jù)上就無法得知這一點,,對于公司的提升沒有促進作用,。
(注:圖片來源于網(wǎng)絡)
財務工作是既微觀又宏觀的,,任何一個小數(shù)據(jù)在財務人眼中都是可以為公司創(chuàng)造價值的關(guān)鍵信息。財務部門通過對費用報銷的宏觀數(shù)據(jù)來進行計算,、預測,、整理、分析,、肯定成績,、揭露問題、尋找原因,,提出改進措施,,促使企業(yè)不斷提高經(jīng)濟效益,。這從根本上就能提高企業(yè)的盈利幾率。
誤解4:會計找我報銷的毛病,就是故意刁難我
很多人覺得財務人總是在工作上挑毛病,,在流程上不通過,,是因為針對個人,欺負人或者是看誰不順眼,!但會計只是完成自己的本職工作,,對事不對人。
劇里面森若發(fā)現(xiàn)公司宣傳科同事未經(jīng)申請就把公司財產(chǎn)拿去給男朋友使用,,但并未因此就在同事男朋友面前拆穿,,同事問她為什么,森若說,,因為這并不在我的工作范圍內(nèi),。
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會計人雖然平時看起來非?!笆聝骸保沁@都是工作需要,,并不是找誰的茬,,誰會沒事給自己找麻煩呢,誰都不想成為一個令人討厭的人,,誰都希望能夠被人喜歡,,但是財務部員工審核報銷、經(jīng)費,,是本職工作,,就算被別人疏遠,也應該盡職完成,。
(注:圖片來源于網(wǎng)絡)
看到這里,,不知道你有沒有對會計人的成見有些改觀呢?雖然誤會不是一朝可以解除的,但是了解了對方的工作內(nèi)容,,就會更加知道對方的苦衷,,就像財務部也會去了解銷售部的業(yè)務,配合銷售部一樣,,只要相互理解相互配合,,工作開展就會更加順利,企業(yè)發(fā)展也會越來越好,。
每一位“森若”都應該有更廣闊的會計舞臺
話說回我們的女主角,森若會計,,她的能力是非常出色的,,愛崗敬業(yè)、嚴肅認真,,并且在業(yè)務方面有自己獨到的見解和思考,,但是到公司8年,也應該從費用會計崗位再向上提升一個等級了,,她應該得到更高的職位,,更好的為公司服務。如果這樣的森若在中國,,她可能不是欠缺能力,,而是缺乏一紙證書,一張從基層財務人晉升到管理層必備的證書:中級會計職稱,。
中級會計職稱可以說是會計事業(yè)上的“分水嶺”,,如果說有初級會計職稱證書可以當一名會計員的話,有了中級會計職稱便是說明這個人完全有能力勝任單位會計機構(gòu)的負責人,,甚至可以有機會去評高級會計師,,現(xiàn)在許多公司企業(yè)招會計主管或總帳會計時,具有中級會計師資格證都是基本要求之一,。
建議所有的職場會計人都盡早考下中級會計證書,,也同時具備森若這樣的敬業(yè)精神和專業(yè)能力,相信晉升的機會一定屬于你,!
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