應收賬款為負數(shù)表示多收取的款項,,應付賬款為負數(shù)表示多付的款項。應收賬款借方余額是負數(shù)表示你欠對方的款,,應付賬款余額在借方表示你多付的款,。都可以理解為貸方余額,,應收賬款在借方為負數(shù)表示收多了,,變成應付了。最好不要用應收,、應付記往來,因為這個科目和稅有關,,稅局會重點查,,個人往來用其他應收,、其它應付,。
造成應收賬款負數(shù)的原因很多,首先要查明原因,,然后根據(jù)不同的原因,,進行分類處理:
1.沒有設置預收賬款的中小企業(yè),,可能因預收貨款等原因形成應收賬款的負數(shù)余額,如果經(jīng)常發(fā)生預收款業(yè)務,,建議設置預收賬款科目進行核算,,如果不經(jīng)常發(fā)生預收款業(yè)務,在應收賬款中暫時掛賬也是可以的,。
2.貨已發(fā)出、貨款已收到暫時沒有開發(fā)票的銷售收入,,建議盡快開發(fā)票處理,。
3.記賬時出現(xiàn)串戶等原因造成,發(fā)現(xiàn)串戶應及時更正,。
4.其他原因應具體分析。
需要說明的是,,月末出具財務報表時,,應收賬款及應付賬款需要根據(jù)月末余額進行重新分類,。如果設置預收、預付科目核算的,,應收賬款中的負數(shù)余額,,在出具資產(chǎn)負債表時,,可填入預收賬款,應付賬款中的負數(shù)可填入預付賬款,。如果不設置預收預付科目的,,可相應填入應付賬款或者應收賬款。