原始憑證,，又稱單據(jù)，是指在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù),。原始憑證的作用主要是記載經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生過程和具體內(nèi)容,。常用的原始憑證有現(xiàn)金收據(jù),、發(fā)貨票,、增值稅專用(或普通)發(fā)票,、差旅費報銷單,、產(chǎn)品入庫單,、領(lǐng)料單等。
更新時間：2023-04-10 10:02:19 查看全文>>
結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證不用附原始憑證的記賬憑證,。原因是《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條記賬憑證的基本要求：除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,，其他記賬憑證必須附有原始憑證。如果一張原始憑證涉及幾張記賬憑證,，可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,，并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號或者附原始憑證復印件。
原始憑證
原始憑證,，又稱單據(jù),，是指在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù),。原始憑證的作用主要是記載經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生過程和具體內(nèi)容,。常用的原始憑證有現(xiàn)金收據(jù)、發(fā)貨票,、增值稅專用（或普通）發(fā)票,、差旅費報銷單、產(chǎn)品入庫單、領(lǐng)料單等,。
原始憑證的基本內(nèi)容
原始憑證的格式和內(nèi)容因經(jīng)濟業(yè)務和經(jīng)營管理的不同而有所差異,，但原始憑證應當具備以下基本內(nèi)容（也稱為原始憑證要素）：
1.憑證的名稱。
2.填制憑證的日期,。
外來原始憑證包括企業(yè)采購時取得的發(fā)貨票,、出差人員報賬時提供的車船、住宿票,、貨物運單,、銀行的收賬通知單等。
外來原始憑證,，是指在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時從其他單位或個人直接取得的原始憑證,，或是能證明物品來路的最初證明。外來原始憑證都是一次憑證,。
根據(jù)財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第四十八條的規(guī)定,外來原始憑證必須具備如下內(nèi)容：
1,、憑證的名稱:外來原始憑證必須有明確的名稱,以便于憑證的管理和業(yè)務處理;
2、 填制憑證的日期:憑證填制的日期就是經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的日期,便于對經(jīng)濟業(yè)務的審查;
3,、 填制憑證單位名稱或者填制人姓名:填制憑證的單位或個人是經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的證明人,有利于了解經(jīng)濟業(yè)務的來龍去脈;
4,、 經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章:憑證上的簽名、蓋章人,是經(jīng)濟業(yè)務的直接經(jīng)辦人,簽名,、蓋章可以明確經(jīng)濟責任;
原始憑證是填制記賬憑證和記賬的依據(jù),。為了如實反映經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生和完成情況，充分發(fā)揮會計的監(jiān)督職能,，保證會計信息的真實,、完整，會計人員必須對原始憑證進行嚴格審核,。審核后的原始憑證,，才能作為填制記賬憑證和記賬的依據(jù)。
記賬憑證
會計專業(yè)術(shù)語,，是財會部門根據(jù)原始憑證填制,，記載經(jīng)濟業(yè)務簡要內(nèi)容，確定會計分錄,，作為記賬依據(jù)的會計憑證,。 記賬憑證亦稱分錄憑證，又稱記賬憑單,，按照登記賬簿的要求,、確定賬戶名稱、記賬方向和金額的一種記錄,，是登記明細分類賬和總分類賬的依據(jù),。
記賬
就是把一個企事業(yè)單位或者個人家庭發(fā)生的所有經(jīng)濟業(yè)務運用一定的記賬方法在賬簿上記錄,；是指根據(jù)審核無誤的原始憑證及記賬憑證,，按照國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的會計科目,，運用復式記賬法對經(jīng)濟業(yè)務序時地、分類地登記到賬簿中去,。登記賬簿是會計核算工作的主要環(huán)節(jié),。
原始憑證的基本內(nèi)容
原始憑證的格式和內(nèi)容因經(jīng)濟業(yè)務和經(jīng)營管理的不同而有所差異，但原始憑證應當具備以下基本內(nèi)容(也稱為原始憑證要素)：
填制原始憑證的步驟
一,、確定原始憑證的種類,；
二、按照原始憑證的基本要求如實填制,；
三,、按照規(guī)定程序傳遞憑證；
四,、建立原始憑證保管制度,。
會計原始憑證的基本內(nèi)容包括：會計原始憑證名稱、填制會計原始憑證的日期,、接受會計原始憑證單位名稱,、經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容（含數(shù)量、單價,、金額等）,、填制單位簽章、有關(guān)人員簽章,、憑證附件,。
填制原始憑證基本要求
自原始憑證上的日期開始三個月以內(nèi)可以做賬，超過三個月就不能了,。2月的原始憑證4月可以做賬,。
多張原始憑證，只要整齊,，平整,，厚度均勻，一般粘貼左上角,，因為這個角要被裝訂起來的,。多張票據(jù)從左或者從右都可以，連續(xù)粘過去,。使用專用粘貼單或者貼在報銷單的背面都可以,。
阿拉伯數(shù)字應一個一個地寫，不得連筆,。阿拉伯數(shù)字與“￥”之間不得留有空格,。阿拉伯數(shù)字金額應該填寫到角分，無角分的，角位與分位用"00"表示,。漢字大寫金額數(shù)字前應填寫幣種如“人民幣”字樣,，“人民幣”與金額之間也不得留有空格。大寫金額數(shù)字如到“角”為止的應在“角”字之后寫“整”字,，如果到“分”為止的,，則后面不必寫“整”字。
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