填制人員不同,。原始憑證大多是由經(jīng)辦人員填制的,;記賬憑證則一律是由會計人員填制。||依據(jù)不同,。原始憑證根據(jù)已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項填制,;記賬憑證根據(jù)經(jīng)審核后的原始憑證填制,。||填制方式不同。原始憑證只是記錄,;記賬憑證則要對已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行歸類,、整理。
更新時間:2024-01-02 09:56:17 查看全文>>
填制人員不同,。原始憑證大多是由經(jīng)辦人員填制的,;記賬憑證則一律是由會計人員填制。||依據(jù)不同,。原始憑證根據(jù)已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項填制,;記賬憑證根據(jù)經(jīng)審核后的原始憑證填制,。||填制方式不同。原始憑證只是記錄,;記賬憑證則要對已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行歸類,、整理。
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收據(jù)可以作為原始憑證入賬,。
(一)原始憑證的概念
原始憑證,,又稱單據(jù),是指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的,,用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù),。原始憑證的作用主要是記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生過程和具體內(nèi)容。常用的原始憑證有現(xiàn)金收據(jù),、發(fā)貨票,、增值稅專用(或普通)發(fā)票、差旅費報銷單,、產(chǎn)品入庫單,、領(lǐng)料單等,。
(二)原始憑證的種類
原始憑證可以按照取得來源,、格式、填制的手續(xù)和內(nèi)容進行分類,。
①按取得來源分類,。
原始憑證按照取得來源,分為自制原始憑證和外來原始憑證,。
會計憑證和原始憑證的區(qū)別:
會計憑證,,是指記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據(jù),。每個企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會計憑證,,根據(jù)審核無誤的會計憑證進行賬簿登記,如實反映企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù),。原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時取得或填制的,,用以記錄和證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的憑證,。
會計憑證的種類
會計憑證的分類:按其編制程序和用途的不同,分為原始憑證和記賬憑證,。
1.原始憑證又稱單據(jù),,是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)最初發(fā)生之時即行填制的原始書面證明,如銷貨發(fā)票,、款項收據(jù)等,。原始憑證按其取得的來源不同,可以分為自制原始憑證和外來原始憑證兩類,。
2.記賬憑證又稱記賬憑單,,是以審核無誤的原始憑證為依據(jù),按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的事項的內(nèi)容加以歸類,,并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證,。它是登入賬簿的直接依據(jù),常用的記賬憑證有收款憑證,、付款憑證,、轉(zhuǎn)賬憑證等。記賬憑證按其適用的經(jīng)濟業(yè)務(wù),,分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類,。
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不用附原始憑證的記賬憑證有結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證兩種,。根據(jù)財政部發(fā)布的《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條第(四)款規(guī)定:除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,,其他記賬憑證必須附有原始憑證。結(jié)賬是為了總結(jié)某一個會計期間內(nèi)的經(jīng)濟活動的財務(wù)收支狀況,,據(jù)以編制財務(wù)會計報表,,而對各種賬簿的本期發(fā)生額和期末余額進行的計算總結(jié)。更正錯誤的方法有劃線更正法,、紅字更正法和補充登記法三種,。
1.劃線更正法:在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯誤,而記賬憑證沒有錯誤,,應(yīng)當(dāng)采用劃線更正法,。
2.紅字更正法:
①記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目有錯誤所引起的記賬錯誤,。
②記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借,、應(yīng)貸會計科目無誤,只是所記金額大于應(yīng)記金額所引起的記賬錯誤,。
3.補充登記法:記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借,、應(yīng)貸會計科目無誤,只是所記金額小于應(yīng)記金額時,,應(yīng)當(dāng)采用補充登記法,。
記賬憑證,,會計專業(yè)術(shù)語,是財會部門根據(jù)原始憑證填制,,記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容,,確定會計分錄,作為記賬依據(jù)的會計憑證,。 記賬憑證亦稱分錄憑證,,又稱記賬憑單,按照登記賬簿的要求,、確定賬戶名稱,、記賬方向和金額的一種記錄,是登記明細(xì)分類賬和總分類賬的依據(jù),。
,。
外來原始憑證都是一次憑證。如企業(yè)采購時取得的發(fā)貨票,、出差人員報賬時提供的車船,、住宿票、貨物運單,、銀行的收賬通知單等,,均是外來原始憑證。外來原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)完成時,,從發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來的單位或個人直接取得的原始憑證,,如采購材料時從供貨單位取得的發(fā)票,銀行轉(zhuǎn)來的收款托運輸部門運輸貨物時取得的運單等等,。
外來原始憑證需具備內(nèi)容
根據(jù)財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第四十八條的規(guī)定,,外來原始憑證必須具備如下內(nèi)容:
(l)憑證的名稱:外來原始憑證必須有明確的名稱,以便于憑證的管理和業(yè)務(wù)處理,。
(2)填制憑證的日期:憑證填制的日期就是經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的日期,,便于對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的審查。
(3)填制憑證單位名稱或者填制人姓名:填制憑證的單位或個人是經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的證明人,,有利于了解經(jīng)濟業(yè)務(wù)的來龍去脈,。
(4)經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章:憑證上的簽名、蓋章人,,是經(jīng)濟業(yè)務(wù)的直接經(jīng)辦人,簽名,、蓋章可以明確經(jīng)濟責(zé)任,。
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