收據(jù)是企事業(yè)單位在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中使用的原始憑證,,主要是指財(cái)政部門印制的蓋有財(cái)政票據(jù)監(jiān)制章的收付款憑證,,用于行政事業(yè)性收入,即非應(yīng)稅業(yè)務(wù),。
收據(jù)可以分為內(nèi)部收據(jù)和外部收據(jù),。
1、內(nèi)部收據(jù)是單位內(nèi)部的自制憑據(jù),,用于單位內(nèi)部發(fā)生的業(yè)務(wù),,如材料內(nèi)部調(diào)撥、收取員工押金,、退還多余出差借款等等,。這時(shí)的內(nèi)部自制收據(jù)是合法的憑據(jù),可以作為成本費(fèi)用入賬,。
2,、外部收據(jù)又分為稅務(wù)部門監(jiān)制、 財(cái)務(wù)部門監(jiān)制,、部隊(duì)收據(jù)三種,。
(1)單位之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來,,收款方在收款以后不需要 納稅的,收款方就可以開具稅務(wù)部門監(jiān)制的收據(jù),。
(2)行政事業(yè)單位發(fā)生的行政事業(yè)性收費(fèi),,可以使用財(cái)政部門監(jiān)制的收據(jù)。
(3)單位與部隊(duì)之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來,,按照規(guī)定不需要納稅的,,可以使用部隊(duì)監(jiān)制的收據(jù),這種收據(jù)也是合法的憑據(jù),,可以入賬,。
除上述幾種收據(jù)外,單位或個(gè)人在收付款時(shí)使用的其他自制收據(jù),,就是日常所說的"白條",,是不能作為憑證入賬的。