會(huì)計(jì)憑證保管的內(nèi)容包括
(1)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)在依據(jù)會(huì)計(jì)憑證記賬以后,應(yīng)定期(每天、每旬或每月)對(duì)各種會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行分類(lèi)整理,,將各種記賬憑證按照編號(hào)順序,,連同所附的原始憑證一起加具封面和封底,裝訂成冊(cè),,并在裝訂線(xiàn)上加貼封簽,,防止抽換憑證。會(huì)計(jì)憑證封面應(yīng)注明單位名稱(chēng),、憑證種類(lèi),、憑證張數(shù),、起止號(hào)數(shù),、年度,、月份,、會(huì)計(jì)主管人員和裝訂人員等有關(guān)事項(xiàng),,會(huì)計(jì)主管人員和保管人員等應(yīng)在封面上簽章,。
從外單位取得的原始憑證遺失時(shí),,應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明,,并注明原始憑證的號(hào)碼,、金額,、內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,,才能代作原始憑證。若確實(shí)無(wú)法取得證明的,,如車(chē)票丟失,,則應(yīng)由當(dāng)事人寫(xiě)明詳細(xì)情況,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,,代作原始憑證。
(2)原始憑證較多時(shí),,可單獨(dú)裝訂,。
(3)同時(shí)滿(mǎn)足以下條件的,單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會(huì)計(jì)憑證等電子會(huì)計(jì)資料可僅以電子形式保存,,形成電子會(huì)計(jì)檔,,無(wú)須打印電子會(huì)計(jì)資料紙質(zhì)件進(jìn)行歸檔保存:
①形成的電子會(huì)計(jì)資料來(lái)源真實(shí)有效,由計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成和傳輸,;
②使用的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確,、完整、有效接收和讀取電子會(huì)計(jì)資料,,能夠輸出符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式的會(huì)計(jì)憑證,、會(huì)計(jì)賬簿,、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料,設(shè)定了經(jīng)辦,、審核,、審批等必要的審簽程序;