記賬憑證應(yīng)當(dāng)根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證及有關(guān)資料編制。

記賬憑證的填制要求：

1.填制記賬憑證時(shí),，應(yīng)當(dāng)對(duì)記賬憑證進(jìn)行連續(xù)編號(hào);一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制2張以上記賬憑證的,，可以采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法編號(hào),。

2.記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,，或者根據(jù)若干張同類(lèi)原始憑證匯總填制,，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類(lèi)別的原始憑證匯 總填制在一張記賬憑證上,。

3.附列原始憑證的要求

(1)除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,，其他記賬憑證必須附有 原始憑證。

(2)如果一張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證,，可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,，并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號(hào)或者附原始憑證復(fù)印件。

(一)相關(guān)概念

企業(yè)常用的賬務(wù)處理程序,，主要有記賬憑證賬務(wù)處理程序,、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序和科目匯總表賬務(wù)處理程序，它們之間的主要區(qū)別是登記總分類(lèi)賬的依據(jù)和方法不同,。

1.記賬憑證賬務(wù)處理程序,，是指對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，先根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證填制記賬憑證,，再根據(jù)記賬憑證登記總分類(lèi)賬的一種賬務(wù)處理程序,。記賬憑證賬務(wù)處理程序，適用于規(guī)模較小,、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量較少的單位,。

2.匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序，是指先根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證填制記賬憑證,，定期根據(jù)記賬憑證分類(lèi)編制匯總收款憑證,、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證，再根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類(lèi)賬的一種賬務(wù)處理程序,。匯總記賬憑證,，是指對(duì)一段時(shí)間內(nèi)同類(lèi)記賬憑證進(jìn)行定期匯總而編制的記賬憑證。匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序,，適合于規(guī)模較大,、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的單位。

3.科目匯總表賬務(wù)處理程序,，又稱(chēng)記賬憑證匯總表賬務(wù)處理程序,，是指根據(jù)記賬憑證定期編制科目匯總表，再根據(jù)科目匯總表登記總分類(lèi)賬的一種賬務(wù)處理程序,?？颇繀R總表，又稱(chēng)記賬憑證匯總表,，是企業(yè)定期對(duì)全部記賬憑證進(jìn)行匯總后,，按照不同的會(huì)計(jì)科目分別列示各賬戶(hù)借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額的一種匯總憑證,。科目匯總表賬務(wù)處理程序,，適用于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的單位,。

(二)記賬憑證賬務(wù)處理程序的應(yīng)用

記賬憑證賬務(wù)處理程序的一般步驟有：(1)根據(jù)原始憑證填制匯總原始憑證;(2)根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證，填制收款憑證,、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證,，也可以填制通用記賬憑證;(3)根據(jù)收款憑證和付款憑證逐筆登記庫(kù)存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;(4)根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,，登記各種明細(xì)分類(lèi)賬;(5)根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類(lèi)賬;(6)期末,，將庫(kù)存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細(xì)分類(lèi)賬的余額與有關(guān)總分類(lèi)賬的余額核對(duì)相符;(7)期末,，根據(jù)總分類(lèi)賬和明細(xì)分類(lèi)賬的記錄,，編制財(cái)務(wù)報(bào)表。

步驟：

1.驗(yàn)收入庫(kù),，明確貨物的品種,、規(guī)格、金額等,，并錄入入庫(kù)單中,。

2.制作記賬憑證，憑證日期為入庫(kù)日期,，科目上填寫(xiě)“存貨”和“應(yīng)付賬款”等,，金額根據(jù)入庫(kù)單內(nèi)容進(jìn)行填寫(xiě)，憑證摘要通常為“采購(gòu)入庫(kù)” ,。

采購(gòu)入庫(kù)相關(guān)賬務(wù)處理：

借：原材料/庫(kù)存商品等

應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)

貸：應(yīng)付票據(jù)/應(yīng)付賬款等

結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證的記賬憑證,。根據(jù)財(cái)政部發(fā)布的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條第（四）款規(guī)定：除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,，其他記賬憑證必須附有原始憑證,。結(jié)賬是為了總結(jié)某一個(gè)會(huì)計(jì)期間內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的財(cái)務(wù)收支狀況，據(jù)以編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,，而對(duì)各種賬簿的本期發(fā)生額和期末余額進(jìn)行的計(jì)算總結(jié),。更正錯(cuò)誤的方法有劃線(xiàn)更正法、紅字更正法和補(bǔ)充登記法三種,。

1.劃線(xiàn)更正法：在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯(cuò)誤,，而記賬憑證沒(méi)有錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)采用劃線(xiàn)更正法,。

2.紅字更正法：

①記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借,、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目有錯(cuò)誤所引起的記賬錯(cuò)誤。

②記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借,、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目無(wú)誤,，只是所記金額大于應(yīng)記金額所引起的記賬錯(cuò)誤,。

3.補(bǔ)充登記法：記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目無(wú)誤,，只是所記金額小于應(yīng)記金額時(shí),，應(yīng)當(dāng)采用補(bǔ)充登記法。

記賬憑證,，會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ),，是財(cái)會(huì)部門(mén)根據(jù)原始憑證填制，記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)要內(nèi)容,，確定會(huì)計(jì)分錄,，作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。 記賬憑證亦稱(chēng)分錄憑證,，又稱(chēng)記賬憑單,，按照登記賬簿的要求、確定賬戶(hù)名稱(chēng),、記賬方向和金額的一種記錄,，是登記明細(xì)分類(lèi)賬和總分類(lèi)賬的依據(jù)。

記賬憑證的審核內(nèi)容主要包括：

(1)記賬憑證是否有原始憑證為依據(jù),，所附原始憑證或原始憑證匯總表的內(nèi)容與記賬憑證的內(nèi)容是否一致;

(2)記賬憑證各項(xiàng)目的填寫(xiě)是否齊全,，如日期、憑證編號(hào),、摘要,、會(huì)計(jì)科目、金額,、所附原始憑證張數(shù)及有關(guān)人員簽章等;

(3)記賬憑證的應(yīng)借,、應(yīng)貸科目以及對(duì)應(yīng)關(guān)系是否正確;

(4)記賬憑證所記錄的金額與原始憑證的有關(guān)金額是否一致，計(jì)算是否正確;

(5)記賬憑證中的記錄是否文字工整,、數(shù)字清晰,，是否按規(guī)定進(jìn)行更正等;

(6)出納人員在辦理收款或付款業(yè)務(wù)后，是否已在原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記,。

記賬憑證填制的特殊要求：

(1)收款憑證,，左上角“借方科目”填寫(xiě)“庫(kù)存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目。

(2)付款憑證,，左上角“貸方科目”填寫(xiě)“庫(kù)存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目,。

(3)轉(zhuǎn)賬憑證，“總賬科目”和“明細(xì)科目”欄應(yīng)填寫(xiě)應(yīng)借,、應(yīng)貸的總賬科目和明細(xì)科目,，不涉及“庫(kù)存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目。

記賬憑證又稱(chēng)記賬憑單,，是指會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證,，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類(lèi),，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后填制的會(huì)計(jì)憑證，作為登記賬簿的直接依據(jù),。

記賬憑證按照其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容來(lái)劃分,，通常可分為收款憑證,、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證,。

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記賬憑證填制的基本要求：

(1)內(nèi)容完整,。

(2)書(shū)寫(xiě)清楚和規(guī)范,。

(3)除結(jié)賬和更正錯(cuò)賬可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附原始憑證,。

(4)記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,，或根據(jù)若干張同類(lèi)原始憑證匯總填制，也可根據(jù)原始憑證匯總表填制;但不得將不同內(nèi)容和類(lèi)別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上,。

(5)連續(xù)編號(hào),。

(6)填制記賬憑證時(shí)若發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)重新填制,。

庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款同時(shí)發(fā)生時(shí)填付款憑證,。

付款憑證，是指用于記錄庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的記賬憑證,。付款憑證根據(jù)有關(guān)庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款支付業(yè)務(wù)的原始憑證填制,，是登記庫(kù)存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細(xì)分類(lèi)賬和總分類(lèi)賬等賬簿的依據(jù),，也是出納人員支付款項(xiàng)的依據(jù),。

記賬憑證必須具備以下基本內(nèi)容：①填制憑證的日期;②憑證編號(hào);③經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要;④應(yīng)借應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目;⑤金額;⑥所附原始憑證張數(shù);⑦填制憑證人員、稽核人員,、記賬人員,、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員簽名或者蓋章,。

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