Excel表格日常操作技巧
會計實操經驗分享:在我們日常學習和實際工作中,,多多少少的都會涉及到一些數(shù)據(jù)的對比和分析,這其中,,使用頻率最高的當屬Excel表格,。表格中,復制和粘貼是使用次數(shù)最多的,,也是比較簡單的,,但在Excel表格中還隱藏了許多更多更棒的功能。下面,,總結了一些日常會使用到的操作小技巧,,學會它,,使自己的工作更為高效吧~
一,、 多個表格同時錄入相同內容的操作,。有時,在做統(tǒng)計工作時,,會需要幾個表格同時輸入相同的內容,,但是手動輸入,會比較麻煩且費時間,,所以我們可以利用Ctrl鍵+鼠標選中需要輸入的多個工作表,,然后輸入內容后,按enter回車鍵,,即可達到效果,。
二、 將日期轉換為星期幾,。大家常常會需要將日期轉換成星期幾的格式,,這時,,可以按住輸入公式“=TEXT(A1,"AAA")”即可達到效果,。
三,、 將在同一格內的姓名和電話號碼快速拆開。這里就要用函數(shù)來進行操作,,將姓名用公式=LEFT(C2,LENB(C2)-LEN(C2)),,電話號碼用公式=RIGHT(C2,2*LEN(C2)-LENB(C2)),即可快速拆分,。
四,、 一個格子之內進行換行輸入。當想要在一個單元格之內換行時,,按住Ctrl+enter,,即可換到下一行繼續(xù)輸入。
五,、 錄入數(shù)據(jù)時,,遇到生僻字的操作辦法。只要在輸入之前加一個字母“u”,,然后在加上生僻字部首拼音,,輸入法即可顯示出生僻字的讀音,,例如“耄耋”,,就可以輸入為“u’laomao”,即可顯示耄(mào),,“u’laozhi”即可顯示耊(díe),。這里建議用搜狗輸入法。
六,、 刪除表格中的分頁符,。在設置頁面時,常常會看到一條虛線,,那么想要刪除虛線,,可以點擊“文件”→“選項”→“高級”,將【顯示分頁符】取消勾選即可,。
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