完善授權(quán)審批制度需要做到哪些,？
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職場(chǎng)陪伴在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,，授權(quán)審批制度是企業(yè)重要的內(nèi)部控制措施之一，授權(quán)審批不當(dāng)很容易導(dǎo)致企業(yè)管理混亂,。尤其是作為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員,，完善相關(guān)的授權(quán)審批制度，可以有效防范舞弊并提高辦事效率,。下面小編就來(lái)說(shuō)說(shuō)完善授權(quán)審批制度需要注意哪些事項(xiàng),。
一,、避免冗長(zhǎng)無(wú)效的審批流程
很多大企業(yè)的審批流程都很長(zhǎng)，一項(xiàng)業(yè)務(wù)要經(jīng)過(guò)多個(gè)人的審批才能夠執(zhí)行,，這樣的審批制度固然會(huì)很少出錯(cuò),，但缺點(diǎn)也很明顯，辦事效率低下,。例如,，某集團(tuán)企業(yè)在報(bào)銷(xiāo)員工費(fèi)用的時(shí)候，要經(jīng)過(guò)行政,、行政主管,、所在分公司管理人員、所在事業(yè)部副總裁,、所在事業(yè)部總裁,、財(cái)務(wù)部等一系列領(lǐng)導(dǎo)的過(guò)目和審批……一個(gè)員工從申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)到拿到報(bào)銷(xiāo)款基本上要等上半個(gè)月。但是這其中每個(gè)環(huán)節(jié)的審批人員真的都有必要經(jīng)手嗎,？所以在確定相關(guān)審批流程時(shí),，除了要考慮相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)控制還應(yīng)當(dāng)兼顧效率，審批流程并不是越長(zhǎng)越好,。
二,、對(duì)臨時(shí)性授權(quán)風(fēng)險(xiǎn)的考慮
臨時(shí)性授權(quán)經(jīng)常在企業(yè)中發(fā)生，比如總經(jīng)理出差期間將某些事項(xiàng)的決策權(quán)交給下屬的某個(gè)副總,，財(cái)務(wù)總監(jiān)將一部分權(quán)限臨時(shí)交給財(cái)務(wù)經(jīng)理等,。但在臨時(shí)授權(quán)時(shí)需要考慮不相容職務(wù)的分離，否則就會(huì)存在較大的風(fēng)險(xiǎn)。如總經(jīng)理出差將合同章交給財(cái)務(wù)經(jīng)理保管,，財(cái)務(wù)經(jīng)理就同時(shí)持有了合同章和財(cái)務(wù)章,，這時(shí)則存在財(cái)務(wù)經(jīng)理以權(quán)謀私，簽訂對(duì)自己有利的合同并直接付款的風(fēng)險(xiǎn),。
三,、針對(duì)特別事項(xiàng)的考慮
企業(yè)在設(shè)計(jì)授權(quán)審批制度時(shí)，應(yīng)著重考慮特別事項(xiàng),。內(nèi)部控制應(yīng)用指引中定義的“三重一大”,，重大決策事項(xiàng)、重大項(xiàng)目安排,、重要人事任免和大額資金支付,，這些特別事項(xiàng)會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生重大的影響，因此在設(shè)計(jì)授權(quán)審批制度時(shí),，最好采取一事一議,，授權(quán)給專(zhuān)門(mén)的小組。
四,、加強(qiáng)對(duì)執(zhí)行的監(jiān)管
如果不對(duì)授權(quán)審批制度進(jìn)行檢查監(jiān)督,，僅依賴員工的自覺(jué)，那么授權(quán)審批制度就很難執(zhí)行起來(lái),，仍然會(huì)存在舞弊風(fēng)險(xiǎn),，即使相關(guān)制度設(shè)計(jì)的再完美也毫無(wú)意義。因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立專(zhuān)人或者專(zhuān)門(mén)的部門(mén),，對(duì)相關(guān)制度的執(zhí)行實(shí)施監(jiān)督管理,，在監(jiān)管的過(guò)程中不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題,，逐步完善企業(yè)的授權(quán)審批制度,。
綜上所述，在完善授權(quán)審批制度的過(guò)程中,，管理人員除了衡量好授權(quán)的范圍,，也要重視對(duì)執(zhí)行的監(jiān)督。
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