路費(fèi)報(bào)銷,,如何獲取憑證?
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相信很多人都已經(jīng)在心里開始倒計(jì)時(shí),準(zhǔn)備迎來本年度最后一個(gè)小長假,。每次遇到假期,不同的人總會(huì)做出不同的選擇:有的人回家與親人團(tuán)聚,,有的人旅游飽覽名勝古跡,,有的人不遠(yuǎn)千里拜訪朋友,。但是一旦出行,,必然會(huì)涉及到路費(fèi)問題。那么當(dāng)企業(yè)為員工進(jìn)行路費(fèi)報(bào)銷時(shí),,報(bào)銷人應(yīng)該準(zhǔn)備哪些報(bào)銷憑證呢,?這里需要分為三種情形。
一,、乘坐高鐵的費(fèi)用報(bào)銷
根據(jù)國家《發(fā)票管理辦法》有關(guān)規(guī)定,,鐵路行業(yè)發(fā)票是實(shí)行專業(yè)管理的,。所以鐵路運(yùn)輸?shù)钠睋?jù)式樣、印制標(biāo)準(zhǔn)以及填寫,、使用方法,,都有著極為嚴(yán)格的規(guī)章制度,。因此,高鐵火車票直接可以作為報(bào)銷的憑證,。但如果是電子車票,,需要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),憑購票時(shí)所使用的居民身份證原件(或訂單號(hào)碼)到鐵路售票窗口換取紙質(zhì)車票,。需要提到的是,,因?yàn)樵谄泵嫔蠒?huì)打印“已檢”的字樣,所以換取的紙質(zhì)車票僅可以作為報(bào)銷憑證,。
二,、乘坐飛機(jī)的費(fèi)用報(bào)銷
機(jī)票報(bào)銷大致可分為兩種情況:國內(nèi)機(jī)票和國際機(jī)票。
在國內(nèi)電子客票出票的同時(shí),,會(huì)產(chǎn)生一種被稱為“航空運(yùn)輸電子客票行程單”,。它可以替代傳統(tǒng)機(jī)票,,也可以作為法定的機(jī)票報(bào)銷憑證,。如果在需要報(bào)銷的情況下,可以向國內(nèi)機(jī)票代理索取,。一般情況下,,三十天內(nèi)都可以成功索取到行程單。
與國內(nèi)機(jī)票不同的是,,在購買國際機(jī)票時(shí),,國際機(jī)票代理會(huì)提供發(fā)票,作為報(bào)銷憑證。一般來說,,正規(guī)的國際機(jī)票代理都會(huì)為旅客出具“國際航空旅客運(yùn)輸專用發(fā)票”,。憑借這張發(fā)票,旅客就可以報(bào)銷國際機(jī)票,。也可以用機(jī)票加上電子客票行程單作為報(bào)銷憑證(切記單獨(dú)的國際機(jī)票電子行程單不可以作為報(bào)銷憑證),。
三、乘坐輪船的費(fèi)用報(bào)銷
乘船和乘坐火車的報(bào)銷方式是大同小異的,,都可以用乘坐的票據(jù)直接當(dāng)做報(bào)銷的憑證,。但需要注意的是,需要報(bào)銷的船票后所列明的時(shí)間,、艙位以及金額一定要齊全清楚,。而且如果是通過旅行社,或者代理購票機(jī)構(gòu)等第三方乘船的,,需要要向代理部門索取船票或者正式發(fā)票,。
以上是路費(fèi)報(bào)銷憑證的獲取方式。當(dāng)然了在玩樂和休息之余,,別忘了中國已經(jīng)成立70周年了,,無論身在何地,我們都要有著民族責(zé)任感,,共同祝愿祖國更加繁榮富強(qiáng),。
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