報(bào)銷費(fèi)用時(shí),，如何識(shí)別假發(fā)票

來(lái)源：東奧會(huì)計(jì)在線責(zé)編：韓世龍2019-08-22 16:17:31

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企業(yè)想要發(fā)展，會(huì)有各種各樣的業(yè)務(wù)需要辦理，而辦理業(yè)務(wù)的人員會(huì)有各種各樣的費(fèi)用需要報(bào)銷。但是經(jīng)常會(huì)有一部分報(bào)銷人員，為了一己私利,，用假發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷，企圖侵占用企業(yè)資產(chǎn)。所以財(cái)務(wù)人員在為他人報(bào)銷費(fèi)用時(shí),，需要擦亮雙眼，仔細(xì)辨別發(fā)票的真實(shí)性,。

報(bào)銷費(fèi)用時(shí),，如何識(shí)別假發(fā)票

一、虛假發(fā)票的常見(jiàn)形式

正常來(lái)說(shuō),，一張假的發(fā)票有三種表現(xiàn)形式：

1．形真意假：發(fā)票是真的,，但是內(nèi)容是假的。用這種發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷,，就是我們常說(shuō)的虛報(bào),。

2．形假意真：發(fā)票是假的，但內(nèi)容是真的,。這種情況比較多見(jiàn),，很多人員發(fā)票丟失，會(huì)購(gòu)買假發(fā)票用來(lái)充數(shù)報(bào)銷,。

3．形假意假：發(fā)票是假的,，并且內(nèi)容也是假的。

其實(shí)如果發(fā)票是真的,，而且金額不超過(guò)相關(guān)規(guī)定,，一般不會(huì)產(chǎn)生大麻煩。但是如果發(fā)票是假的,，嚴(yán)重的就需要追究刑事責(zé)任了,。那么對(duì)于假發(fā)票，身為財(cái)務(wù)人員的我們,，應(yīng)該如何辨別呢,？

二、如何識(shí)別真假發(fā)票

我國(guó)實(shí)行“以票控稅”,，因此發(fā)票是重要的原始憑證,，無(wú)論是主觀還是客觀，一旦使用假發(fā)票都要承擔(dān)不同程度的法律責(zé)任,，因此學(xué)會(huì)識(shí)別假發(fā)票就顯得格外重要了,。

1．審核票面：發(fā)票都會(huì)有自身的防偽系統(tǒng)，因此我們可以利用辨別假鈔的方式觀察其水印,。另外查看稅號(hào),、代碼、單位等細(xì)節(jié),，也必須要做到,。

2．查看印章：一般來(lái)說(shuō)，開具虛假發(fā)票的單位為了降低風(fēng)險(xiǎn),，減輕責(zé)任,，會(huì)將印章加蓋的較為模糊。所以印章不清晰，財(cái)務(wù)人員就需要小心了,。

3．直接查詢：我們可以根據(jù)發(fā)票名稱,、發(fā)票代碼和發(fā)票號(hào)碼，登錄當(dāng)?shù)囟悇?wù)局官網(wǎng)進(jìn)行查詢,。只要是真的發(fā)票,，都可以在網(wǎng)上查詢到。當(dāng)然了如果還不放心,，可以攜帶相關(guān)材料前往稅務(wù)機(jī)關(guān)查詢,。

三、收到假發(fā)票的后果與處理

如果財(cái)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)自己收到的發(fā)票為假發(fā)票,，千萬(wàn)別置之不理,，而是應(yīng)該及時(shí)采取措施補(bǔ)救。財(cái)務(wù)人員要把收到假發(fā)票的情況,，第一時(shí)間告訴領(lǐng)導(dǎo),，并通知報(bào)銷者或開票方再次開具合規(guī)的發(fā)票。如果對(duì)方不同意,，那么一定要征得領(lǐng)導(dǎo)同意后,，向當(dāng)?shù)囟悇?wù)局舉報(bào)。

最后需要提醒大家,，識(shí)別假發(fā)票時(shí),，一定要盡早，不然有可能惹上大麻煩,。另外,，財(cái)務(wù)人員在收到發(fā)票時(shí)，也要認(rèn)真審核,，以防止出現(xiàn)假發(fā)票入賬的情況。

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