報銷費用時,,如何識別假發(fā)票
企業(yè)想要發(fā)展,,會有各種各樣的業(yè)務需要辦理,而辦理業(yè)務的人員會有各種各樣的費用需要報銷。但是經(jīng)常會有一部分報銷人員,,為了一己私利,,用假發(fā)票進行報銷,,企圖侵占用企業(yè)資產(chǎn),。所以財務人員在為他人報銷費用時,需要擦亮雙眼,仔細辨別發(fā)票的真實性,。
一,、虛假發(fā)票的常見形式
正常來說,,一張假的發(fā)票有三種表現(xiàn)形式:
1.形真意假:發(fā)票是真的,但是內容是假的,。用這種發(fā)票進行報銷,,就是我們常說的虛報。
2.形假意真:發(fā)票是假的,,但內容是真的,。這種情況比較多見,很多人員發(fā)票丟失,,會購買假發(fā)票用來充數(shù)報銷,。
3.形假意假:發(fā)票是假的,并且內容也是假的,。
其實如果發(fā)票是真的,,而且金額不超過相關規(guī)定,一般不會產(chǎn)生大麻煩,。但是如果發(fā)票是假的,,嚴重的就需要追究刑事責任了。那么對于假發(fā)票,,身為財務人員的我們,,應該如何辨別呢,?
二,、如何識別真假發(fā)票
我國實行“以票控稅”,因此發(fā)票是重要的原始憑證,,無論是主觀還是客觀,,一旦使用假發(fā)票都要承擔不同程度的法律責任,因此學會識別假發(fā)票就顯得格外重要了,。
1.審核票面:發(fā)票都會有自身的防偽系統(tǒng),,因此我們可以利用辨別假鈔的方式觀察其水印。另外查看稅號,、代碼,、單位等細節(jié),也必須要做到,。
2.查看印章:一般來說,,開具虛假發(fā)票的單位為了降低風險,減輕責任,會將印章加蓋的較為模糊,。所以印章不清晰,,財務人員就需要小心了。
3.直接查詢:我們可以根據(jù)發(fā)票名稱,、發(fā)票代碼和發(fā)票號碼,,登錄當?shù)囟悇站止倬W(wǎng)進行查詢。只要是真的發(fā)票,,都可以在網(wǎng)上查詢到,。當然了如果還不放心,可以攜帶相關材料前往稅務機關查詢,。
三,、收到假發(fā)票的后果與處理
如果財務人員發(fā)現(xiàn)自己收到的發(fā)票為假發(fā)票,千萬別置之不理,,而是應該及時采取措施補救,。財務人員要把收到假發(fā)票的情況,第一時間告訴領導,,并通知報銷者或開票方再次開具合規(guī)的發(fā)票,。如果對方不同意,那么一定要征得領導同意后,,向當?shù)囟悇站峙e報,。
最后需要提醒大家,識別假發(fā)票時,,一定要盡早,,不然有可能惹上大麻煩。另外,,財務人員在收到發(fā)票時,,也要認真審核,以防止出現(xiàn)假發(fā)票入賬的情況,。
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