銀行存款日記賬如何登記,?
在處理資金業(yè)務(wù)時(shí),出納人員有兩種日記賬最為重要,,一是現(xiàn)金日記賬,,二是銀行存款日記賬,。從格式上來看,兩者非常相似,,主要區(qū)別是登記時(shí)根據(jù)的憑證不同,。但是一些細(xì)節(jié)問題,卻值得出納人員深究了,。銀行存款日記賬是由出納人員根據(jù)審核無誤的銀行存款收付憑證,,序時(shí)逐筆登記的賬簿。登記銀行存款日記賬,,需要知道這些問題,。
一,、銀行存款日記賬登記內(nèi)容
與現(xiàn)金日記賬類似,銀行存款日記賬分為“三欄式”和“多欄式”,。不同的是,,在兩者的基礎(chǔ)上,銀行存款日記賬多出一項(xiàng)“收付分頁式”,。
在日期欄中,,應(yīng)記錄著記賬的日期,,需要注意此處日期為編制該記賬憑證的日期,,而不能填寫原始憑證上或者實(shí)際登記該賬簿的日期;
在收付欄中,,將實(shí)際收付的金額,,填寫在借方或者貸方(每日末尾需要日結(jié),月末終了需要月結(jié)),;
在摘要欄中,,因?yàn)闄趦?nèi)空格狹小,所以需要簡明扼要的描述登記入賬的業(yè)務(wù)內(nèi)容,。
另外需要注意的是,,這里還會(huì)有一個(gè)憑證欄,用以登記收款憑證和付款憑證的種類和編號,,便于以后的查賬與核對,。
二,、科目的選擇
雖然在填制憑證時(shí),需要詳盡的劃分每筆款項(xiàng)的科目,。但是在填寫銀行存款日記賬時(shí),,則不需要如此。在對應(yīng)科目欄中,,只需要填寫總賬科目即可,,不需填明細(xì)科目。
如果對應(yīng)的科目有很多,,同樣不需要逐一填寫,,而是填入主要對應(yīng)的科目。當(dāng)然,,如果各科目地位相同,,無法劃分主次時(shí),可以按金額大小來確定主次關(guān)系,。
三,、登記原理
銀行存款日記賬的登記原理較為簡單,其公式為:
上行余額+本行借方-本行貸方=本行余額
因?yàn)?span style="text-indent: 28px;">銀行存款日記賬是根據(jù)收付進(jìn)行登記的,,所以一般情況下,,余額不可以在貸方,也就是余額為負(fù)數(shù),。如果有收有付,,一定要先登記收款,再記付款,,以防止余額為負(fù)數(shù)的情況發(fā)生,。但是由于登賬順序等特殊原因出現(xiàn)了貸方余額,則需要在余額欄用紅字登記,,表示貸方余額,。
四、登記細(xì)節(jié)
會(huì)計(jì)是個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?,所以在進(jìn)行手工書寫登記時(shí),,盡量不要用簡化字或繁體字,當(dāng)然錯(cuò)別字更是應(yīng)該杜絕,。在填寫摘要時(shí),,文字盡量靠左,數(shù)字不要出格錯(cuò)位,,最好全部在欄內(nèi)書寫,。字體大小值得注意,緊靠下線,其大小約占格內(nèi)二分之一,。上面要留有適當(dāng)間距,,這樣發(fā)生登記錯(cuò)誤時(shí),更加便于修改,。如果金額沒有角分,,應(yīng)在角分欄內(nèi)寫0。阿拉伯?dāng)?shù)字可向右略微傾斜,,這樣可以使賬簿看起來更加整齊,、美觀。
紅色在財(cái)務(wù)工作中是個(gè)敏感的顏色,,一般用于修改錯(cuò)誤,,這里也不例外。但是切忌采取涂改,、剮蹭等方式修改,,否則銀行存款日記賬的合法性和準(zhǔn)確度會(huì)大大降低。
以上就是銀行存款日記賬登記方法,,最需要注意的就是科目的選擇,,借貸方的填寫和細(xì)節(jié)問題。
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