出納須知,！現(xiàn)金日記賬的登記方法

來(lái)源：東奧會(huì)計(jì)在線責(zé)編：韓世龍2019-08-08 21:27:01

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隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步,，現(xiàn)如今出納的現(xiàn)金業(yè)務(wù)可謂是越來(lái)越少了。但是在餐飲和超市等現(xiàn)金流動(dòng)頻繁的行業(yè)，對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行管理依然顯得尤為重要,，其中就包括登記現(xiàn)金日記賬,。對(duì)現(xiàn)金日記賬進(jìn)行登記,，可以說(shuō)是出納人員的基本工作之一,，主要根據(jù)審核無(wú)誤后的現(xiàn)金收付憑證，逐筆登記賬簿,。其日清月結(jié)每天核對(duì)現(xiàn)金庫(kù)存量,，使現(xiàn)金實(shí)際庫(kù)存與現(xiàn)金日記賬余額相符，用于核算現(xiàn)金實(shí)際收入,、支出和結(jié)余,。那么在實(shí)際工作中，我們又該如何對(duì)現(xiàn)金日記賬進(jìn)行登記呢,？

出納須知！現(xiàn)金日記賬的登記方法

一,、三欄式現(xiàn)金日記賬的具體格式

如今現(xiàn)金日記賬的格式有兩種,，分別為三欄式和多欄式。較為簡(jiǎn)單的為三欄式,，具體內(nèi)容分別如下：

日期欄：記錄著記賬的日期,，需要注意應(yīng)與現(xiàn)金實(shí)際收付的日期保持一致；

摘要欄：因?yàn)闄趦?nèi)空格狹小,，所以需要簡(jiǎn)明扼要的描述登記入賬的業(yè)務(wù)內(nèi)容,；

收付欄：將實(shí)際收付的金額，填寫(xiě)在借方或者貸方（每日末尾需要日結(jié),，月末終了需要月結(jié)）,。

另外需要注意的是，這里還會(huì)有一個(gè)憑證欄,，用以登記收付款憑證和付款憑證的種類和編號(hào),，便于以后的查賬與核對(duì)。

二,、現(xiàn)金日記賬如何進(jìn)行登記

登記方法需要從兩個(gè)方面考慮,，首先是登記的原理。其實(shí)現(xiàn)金日記賬比較類似銀行的流水賬,，登記原理較為簡(jiǎn)單,，其公式為：

上行余額+本行借方-本行貸方=本行余額

一般來(lái)說(shuō)，都是借方增加,，貸方減少,，所以只要認(rèn)真登記，基本不會(huì)出錯(cuò)。因?yàn)楝F(xiàn)金日記賬是根據(jù)現(xiàn)金的收付進(jìn)行登記的,，所以一般情況下,，余額不可以在貸方，也就是余額為負(fù)數(shù),。如果有收有付，一定要先登記收款,，再記付款,，以防止余額為負(fù)數(shù)的情況發(fā)生。

下面需要說(shuō)到登記時(shí)應(yīng)該注意的另一個(gè)方面,，也就是登記細(xì)節(jié)問(wèn)題,。會(huì)計(jì)是個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎栽谶M(jìn)行手工書(shū)寫(xiě)登記時(shí),，盡量不要用簡(jiǎn)化字或繁體字,，當(dāng)然錯(cuò)別字更是應(yīng)該杜絕。在填寫(xiě)摘要時(shí),，文字盡量靠左,，數(shù)字不要出格錯(cuò)位，最好全部在欄內(nèi)書(shū)寫(xiě),。字體大小值得注意,，緊靠下線，其大小約占格內(nèi)二分之一,。上面要留有適當(dāng)間距,，這樣發(fā)生登記錯(cuò)誤時(shí)，更加便于修改,。如果金額沒(méi)有角分,，應(yīng)在角分欄內(nèi)寫(xiě)0。阿拉伯?dāng)?shù)字可向右略微傾斜,，這樣可以使賬簿看起來(lái)更加整齊,、美觀。

這里需要先說(shuō)明一下,，紅色在財(cái)務(wù)工作中是個(gè)敏感的顏色,，一般用于修改錯(cuò)誤，這里也不例外,。如果發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金日記賬登記錯(cuò)誤,，可用紅筆橫線劃掉錯(cuò)誤數(shù)字，然后再用黑筆在上方留出的空位寫(xiě)上正確的數(shù)字,。如果需要補(bǔ)充登記的,，直接注明后登記即可。但是切忌采取涂改、剮蹭等方式修改,，否則現(xiàn)金日記賬的合法性和準(zhǔn)確度會(huì)大大降低,。

（本文由東奧會(huì)計(jì)在線原創(chuàng)，轉(zhuǎn)載須注明出處）

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