費(fèi)用報銷前，必須注意這些問題

來源：東奧會計在線責(zé)編：韓世龍2019-08-08 21:27:00

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有部分企業(yè)的財務(wù)人員對費(fèi)用報銷不以為意,，覺得報銷的金額無足輕重,，所以報銷人員準(zhǔn)備一張報銷單和一張發(fā)票足矣,。其實對于小企業(yè)來說，費(fèi)用不大,，內(nèi)控不嚴(yán)格,，在費(fèi)用報銷的問題上,，財務(wù)人員無須過度操心,。但是在一些正規(guī)企業(yè)中,，可就不能這么隨意了。注意,！一旦有人需要報銷費(fèi)用時,，財務(wù)人員一定要注意這些問題。

費(fèi)用報銷前,，必須注意這些問題

一、資金計劃必須充足

財務(wù)人員在每周或者每個月初期,，都需要填寫資金計劃,，以便規(guī)劃企業(yè)在接下來運(yùn)營中所有資金的收付。資金計劃可謂是整個企業(yè)一段時期內(nèi),，所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的前提準(zhǔn)備,，這其中就包括費(fèi)用的報銷。資金計劃會對每項費(fèi)用做出具體的限制金額,，例如管理費(fèi)用,，銷售費(fèi)用等。一旦超過限制金額,，系統(tǒng)是無法審核出款的,。所以一旦報銷者需要進(jìn)行費(fèi)用報銷時，財務(wù)人員一定要先了解資金計劃是否充足,。一旦資金計劃不夠,，只能等到資金計劃追加后，或者下次填寫后再進(jìn)行報銷,。

二,、報銷發(fā)票必須合規(guī)

一般情況下，想要報銷必須得持有費(fèi)用支出的證據(jù),，而這個證據(jù)大多數(shù)都是指發(fā)票,。因此發(fā)票是否符合規(guī)定，直接關(guān)系著費(fèi)用是否可以報銷,，這就需要財務(wù)人員在接收發(fā)票時多加審核,。這里具體包括兩個方面：

發(fā)票內(nèi)容：審核票據(jù)內(nèi)容主要是為了防止私費(fèi)公報，或者職權(quán)侵占等情況的發(fā)生,。有些員工為了可以套取企業(yè)的資金,，會把平日生活里消費(fèi)的發(fā)票，拿到企業(yè)進(jìn)行報銷,。這些都需要財會人員在收到報銷憑證時進(jìn)行仔細(xì)的甄別,，不然稍有疏忽,，就會造成企業(yè)資金的流失。

發(fā)票細(xì)節(jié)：發(fā)票細(xì)節(jié)問題也很值得財會人員注意,，例如名頭,，開票日期，納稅人識別號和發(fā)票聯(lián)次,。查看細(xì)節(jié),，一方面可以防止員工渾水摸魚，進(jìn)行重復(fù)報銷,；另一方面也可以防止錯誤的發(fā)票入賬,，避免由此產(chǎn)生的諸多麻煩。

其實除了這兩種費(fèi)用報銷注意事項,，還有領(lǐng)導(dǎo)簽字審核流程等問題,。但是隨著財務(wù)辦公軟件的普及，簽字審核都是出款前必不可少的環(huán)節(jié),，所以也就無需擔(dān)心了,。

（本文由東奧會計在線原創(chuàng)，轉(zhuǎn)載須注明出處）

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