材料采購審計(jì)的審計(jì)重點(diǎn)是什么?
【問題】材料采購審計(jì)的審計(jì)重點(diǎn)是什么,?
【答案】
1,、采購計(jì)劃
檢查采購計(jì)劃所訂購的各種設(shè)備,、材料的種類、規(guī)格,、型號和數(shù)量是否符合已報(bào)批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)文件和基本建設(shè)計(jì)劃;檢查采購批準(zhǔn)流程是否合法有效;在審計(jì)過程中,,若發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)查明具體原因,,督促相關(guān)部門落實(shí)整改,。
2、請購手續(xù)
檢查相關(guān)部門或者人員是否根據(jù)職責(zé)權(quán)限,,進(jìn)行了請購程序,。重點(diǎn)關(guān)注采購申請內(nèi)容是否準(zhǔn)確、完整,,是否符合采購計(jì)劃,,是否在采購預(yù)算范圍內(nèi)。對于超預(yù)算和預(yù)算外采購項(xiàng)目,,需先履行了調(diào)整程序,,再進(jìn)行采購。
3,、采購方式的選擇
審查重要材料的采購有沒有通過招標(biāo),,是否按照國家相關(guān)招投標(biāo)采購的法律法規(guī)進(jìn)行了材料采購。公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)以下的材料,采用其他采購模式采購的,,是否履行相關(guān)審批手續(xù),。
4,、供應(yīng)商的選擇
對供貨單位的資質(zhì)審查,。審查采購經(jīng)辦部門和人員是否對供貨單位進(jìn)行資格調(diào)查,包括供貨方的資質(zhì),、生產(chǎn)狀況,、質(zhì)量保證,、供貨能力、企業(yè)經(jīng)營和財(cái)務(wù)狀況等;
5,、訂立合同
審計(jì)部門對合同中規(guī)定的品種,、規(guī)格、數(shù)量,、質(zhì)量,、交貨時(shí)間、賬號,、地址,、運(yùn)輸、付款條件,、結(jié)算方式等各項(xiàng)內(nèi)容,,按照合法性、可行性,、合理性和規(guī)范性等標(biāo)準(zhǔn),,逐一進(jìn)行審核。審查采購合同的標(biāo)的數(shù)量是否與生產(chǎn)消耗量及生產(chǎn)批次基本一致,,有無多購或少購的現(xiàn)象。審查采購合同標(biāo)的價(jià)格水平,,質(zhì)量是否符合要求,。審查合同中的違約責(zé)任的約定是否明確,合同中有無應(yīng)變措施等,。
6,、材料供應(yīng)過程
審查企業(yè)是否嚴(yán)格按照采購合同,跟蹤材料供應(yīng)情況,,科學(xué)評價(jià)供應(yīng)商的供貨情況,,合理選擇運(yùn)輸工具、運(yùn)輸方式,,實(shí)時(shí)掌握材料供應(yīng)全過程事宜,,確保材料采購過程的可追溯性。
7、驗(yàn)收
要求用戶,、采購人員,、審計(jì)人員三方共同參與材料驗(yàn)收,嚴(yán)格按照合同驗(yàn)收,。關(guān)注采購合同,、發(fā)票等原始單據(jù)與采購的數(shù)量、質(zhì)量,、規(guī)格型號是否一致,。檢查材料是否按照合同簽訂的質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收,檢查驗(yàn)收合格的材料是否全部入庫;檢查材料的保管措施是否合理規(guī)范,。
8,、賬務(wù)核對
嚴(yán)格審查采購發(fā)票等票據(jù)的真實(shí)性、合法性,、有效性,,判斷采購款項(xiàng)是否應(yīng)予支付。審查驗(yàn)收單是否與合同,、發(fā)票,、送貨單核對無誤;驗(yàn)收單是否由驗(yàn)收人和領(lǐng)用人雙方簽字認(rèn)可;審查實(shí)物與驗(yàn)收單是否核對無誤;以及報(bào)銷金額與合同金額的核對。
綜上所述,,企業(yè)材料采購審計(jì)主要對整個(gè)采購過程中各個(gè)環(huán)節(jié)所面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估與審計(jì), 緊緊抓住采購工作中的重點(diǎn)和難點(diǎn),,進(jìn)行切實(shí)有效的審計(jì),揭露問題,、糾正錯(cuò)誤,、降低采購成本和風(fēng)險(xiǎn),使采購工作更加規(guī)范有序,。
說明:因政策不斷變化,,以上會(huì)計(jì)實(shí)操相關(guān)內(nèi)容僅供參考,如有異議請以官方更新內(nèi)容為準(zhǔn),。