為什么錯(cuò)賬要沖賬而不是直接劃掉？

來源：東奧會(huì)計(jì)在線責(zé)編：東奧實(shí)操2023-06-26 11:38:27

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【問題】為什么錯(cuò)賬要沖賬而不是直接劃掉？

為什么錯(cuò)賬要沖賬而不是直接劃掉？

【答案】

1.因?yàn)闀?huì)計(jì)有期間

會(huì)計(jì)是有期間,，到了一個(gè)會(huì)計(jì)期間就要做一次總結(jié)——結(jié)賬、對(duì)賬,、出報(bào)表,。同一個(gè)會(huì)計(jì)期間，當(dāng)月的錯(cuò)賬當(dāng)月發(fā)現(xiàn)并改正,，原則上可以直接拿掉,，換一個(gè)對(duì)的,。

比如元月7號(hào)做了一個(gè)銷售憑證，實(shí)際銷售收入100萬,，點(diǎn)錯(cuò)一個(gè)小數(shù)點(diǎn),，成了1000萬，月底審對(duì)發(fā)現(xiàn),，直接改了沒有問題,。

到了8月才發(fā)現(xiàn)多記了900萬，再想劃掉就沒那么簡單了,。元月份的報(bào)表,、一季度的報(bào)表、半年度的報(bào)表都報(bào)出去了,，報(bào)表按賬來,，都是多出900萬，如果直接改元月份的賬,，那這些報(bào)表怎么辦,？不收回，賬表不符,，違反會(huì)計(jì)原則,；一一收回，等于告訴全世界公司會(huì)計(jì)做錯(cuò)了一筆賬,。還沒算這有多大工作量,，比做一張沖銷憑證麻煩。

2.因?yàn)樽鲑~要有依據(jù)

會(huì)計(jì)做分錄都是有附件的,，那叫原始憑證,。意思是所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)源自業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)有義務(wù)做轉(zhuǎn)換,，沒有權(quán)力生編硬造,。而業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)出錯(cuò)的幾率遠(yuǎn)大于財(cái)務(wù)做錯(cuò)賬。

比如倉庫對(duì)外發(fā)了10萬元貨,，發(fā)貨單填成了100萬。如果財(cái)務(wù)當(dāng)時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,，可以要求倉庫重新填報(bào),。如果沒有，月底盤點(diǎn)才發(fā)現(xiàn)倉庫填的是100萬,，做賬的是10萬,，到時(shí)候時(shí)間長了責(zé)任只能由會(huì)計(jì)來承擔(dān)。

只能讓倉庫重新寫說明,，按盤點(diǎn)報(bào)告做查錯(cuò)更正,。

總結(jié)一下,，為什么錯(cuò)賬要沖賬而不是直接劃掉?因?yàn)橐~實(shí)相符，賬賬相符,，賬表相符,。