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電子火車票實施了已經(jīng)有一段時間了,,這次春節(jié)小編也實實在在的體驗了一次電子火車票的便利。方便、快捷,、不需要排隊取票,,只要拿身份證在指定位置刷卡即可,可以說大大提高了旅客的進站速度,。但與此同時,,小編也存在一個疑惑,正常報銷火車票都是需要相關(guān)人員提供正規(guī)車票作為原始憑證才可以進行處理的,,但電子火車票并不存在實體車票,,那么,電子火車票是否也可以報銷呢,?財務(wù)人員該如何對電子火車票進行賬務(wù)處理?
電子火車票可以報銷么,?
首先,,小編想告訴大家電子火車票也是可以報銷的,但想要報銷,,還是需要申報人向公司財務(wù)提供原始憑證的,。
根據(jù)中國鐵路客戶服務(wù)中心的解答:“鐵路電子客票以普通紙質(zhì)車票作為報銷憑證,在12306.cn網(wǎng)站購票且需報銷憑證的旅客,,可以在乘車前到車站售票窗口,、鐵路客票代售點或自動售(取)票機換取紙質(zhì)車票,。
在12306.cn網(wǎng)站使用居民身份證購票,,并且在具備條件的乘車站和下車站使用居民身份證通過自動檢票機(閘機)直接檢票乘車后,如需報銷憑證,,請不晚于自乘車之日起至31天內(nèi),,憑購票時所使用的居民身份證原件,到車站自動售(?。┢睓C,、售票窗口換取紙質(zhì)車票;居民身份證無法識讀的,,請?zhí)峁┯唵翁柎a(E+9位數(shù)字),,到車站售票窗口辦理。逾期不再辦理,。換取的紙質(zhì)車票僅作報銷憑證,。”
如果電子火車票報銷憑證丟失該怎么辦,?
一般情況下如果乘車后需報銷的紙質(zhì)火車票丟失,,無法辦理補票手續(xù),想要報銷就需要通過公司內(nèi)部的財務(wù)報銷制度進行申報,,一般為申報人出具相關(guān)說明,,經(jīng)公司管理人員審批后,,財務(wù)部準(zhǔn)予報銷。
電子火車票的賬務(wù)處理
【案例】
小王根據(jù)公司安排出差一周,,墊付300元,,通過網(wǎng)站購買所乘班次的火車票,回來后在售票窗口取得紙質(zhì)車票一張,。則,,編制會計分錄如下:
借:管理費用——差旅費 300
貸:現(xiàn)金 300
溫馨提示:開具的電子火車票報銷憑證外觀與紙質(zhì)火車票基本一致,但票面上會額外標(biāo)注“僅供報銷使用”的字樣,,且沒有具體座位信息,。
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