高級(jí)會(huì)計(jì)師
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【摘要】?jī)?nèi)部控制是一項(xiàng)系統(tǒng)的工程,,內(nèi)部控制是企業(yè)最基礎(chǔ)性的工作,,也是企業(yè)賴以存在和發(fā)展的有效管理工具,,對(duì)保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)、提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平和促進(jìn)企業(yè)發(fā)展都有著重要的作用和意義,。下面就我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制問(wèn)題來(lái)進(jìn)行一些淺顯的探討,。
關(guān)鍵字:內(nèi)部控制 效益 效率
一、內(nèi)部控制的內(nèi)涵
內(nèi)部控制歷史源遠(yuǎn)流長(zhǎng),,內(nèi)部控制時(shí)序產(chǎn)生于18世紀(jì)工業(yè)革命以后,,是企業(yè)資本化運(yùn)作、規(guī)�,;�(jīng)營(yíng)的成果,,也是現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物。那么究竟什么才是內(nèi)部控制呢?美國(guó)的COSO委員會(huì)對(duì)內(nèi)部控制的定義是這樣說(shuō)的:內(nèi)部控制是指公司的董事會(huì),、管理層以及其他人士為達(dá)到財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性,、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效率和效果、相關(guān)法律法規(guī)的遵循等三個(gè)目標(biāo)而提供合理保證的過(guò)程,,同時(shí)COSO還提出了內(nèi)部控制包括控制環(huán)境,、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng),、信息與溝通,、監(jiān)控等五個(gè)相互關(guān)聯(lián)的要素,COSO提出的由“三個(gè)目標(biāo)”“五大要素”組成的內(nèi)部控制整體框架是迄今為止最具權(quán)威的內(nèi)部控制定義,。但在我國(guó)對(duì)內(nèi)部控制的定義是:它是指企業(yè)為防范和化解風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理合法合規(guī),、資產(chǎn)安全,、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,,提高經(jīng)營(yíng)效率和結(jié)果,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略而由企業(yè)董事會(huì),、證監(jiān)會(huì),、經(jīng)理層和全體員工在充分考慮內(nèi)、外部環(huán)境的基礎(chǔ)上,,通過(guò)建立組織機(jī)制,、運(yùn)用管理方法、實(shí)施操作程序與控制措施而形成的系統(tǒng),。
二,、內(nèi)部控制的作用
內(nèi)部控制在企業(yè)中有著重要的地位,對(duì)企業(yè)的迅速,、健康發(fā)展有著至關(guān)重要的作用和影響,。
(一)保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息資料的可靠性和真實(shí)性
當(dāng)今世界是信息時(shí)代,企業(yè)管理者要想在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中有效的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展企業(yè)就必須掌握各種各樣的信息,,從而來(lái)保證決策的正確性,。企業(yè)建立完善的內(nèi)部控制制度,通過(guò)嚴(yán)格的內(nèi)部控制手段,,可以提高所要獲取信息的真實(shí)性和正確性,,從來(lái)提高企業(yè)管理者決策的正確性。
(二)能夠有效的防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天,,企業(yè)每天都必須面對(duì)各種各樣的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),。企業(yè)要達(dá)到企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展目標(biāo),就必要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,,通過(guò)企業(yè)內(nèi)部控制,,有意識(shí)的減少和避免企業(yè)必須所面臨的各種經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)通過(guò)內(nèi)部控制,,可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的問(wèn)題和不足,,及時(shí)防范,不斷加強(qiáng)對(duì)企業(yè)薄弱環(huán)節(jié)的控制和管理,,促使企業(yè)減少和避免各種風(fēng)險(xiǎn),。
(三)保證企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行
企業(yè)通過(guò)內(nèi)部控制確定和制定相應(yīng)的指職責(zé)分工,在企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中嚴(yán)格遵守企業(yè)制度,、工藝流程和審批程序等,,可以有效的控制企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,保證企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),。
(四)可以保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全完整
企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資是企業(yè)從事生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的物質(zhì)基礎(chǔ),。企業(yè)通過(guò)內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)貨幣資金的收入、節(jié)余進(jìn)行控制和管理,,可以有效的防止貪污,、盜竊和濫用等不法行為,,從而保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全完整。
三,、我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題和不足
內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)生存與發(fā)展有著重要的影響,,我國(guó)很多企業(yè)也開(kāi)始認(rèn)識(shí)到了企業(yè)內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性,但不可否認(rèn)的是,,當(dāng)前在我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制管理中還是存在著很多問(wèn)題和不足的,,這些問(wèn)題和不足嚴(yán)重的影響了我國(guó)企業(yè)的快速與健康發(fā)展。
(一)內(nèi)部控制人才的缺乏
我國(guó)很多企業(yè)由于數(shù)量眾多,,各個(gè)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)都非常激烈,,很多企業(yè)為了節(jié)約人力資源成本,往往選用的內(nèi)部控制人才的水平與能力都不夠高,,同時(shí),,很多企業(yè)都熱衷于對(duì)管理人員、銷(xiāo)售人員以及科研人員的培訓(xùn)與教育,,但對(duì)內(nèi)部控制人才卻不夠重視,,這兩個(gè)原因造成了我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制人才的普遍缺乏,從事內(nèi)部控制的人員不是數(shù)量不夠就是素質(zhì)不高,,因此,,內(nèi)部控制人才的缺乏是影響我國(guó)多數(shù)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)與發(fā)展的一個(gè)重要因素。
(二)企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全
在我國(guó)很多的企業(yè),,雖然企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)識(shí)到了內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性,,但很多的時(shí)候都停留在口頭上,并未有為企業(yè)內(nèi)部控制建立完善的制度,,內(nèi)部控制制度不健全也是成為我國(guó)制約我國(guó)多數(shù)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的重要障礙,。我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面:首先,有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的重要性,,認(rèn)為內(nèi)部控制既不能節(jié)約資源,,也不能提高效率,沒(méi)有看到內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)影響,,因此,,有些企業(yè)根本就沒(méi)有建立內(nèi)部控制制度。其次,,有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理者對(duì)內(nèi)部控制理解有誤,,認(rèn)為內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度就還是內(nèi)部控制制度,常常用內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度來(lái)代替內(nèi)部控制制度,,從而導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部控制制度的不健全,。最后,內(nèi)部控制制度建設(shè)跟不上時(shí)代的要求。隨著信息化時(shí)代的來(lái)臨,,以計(jì)算機(jī)技術(shù)為主的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅猛發(fā)展,,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制也產(chǎn)生了極大的影響,但我國(guó)很多的企業(yè)其制定的內(nèi)部控制制度還是以前制度的,,根本沒(méi)有隨著時(shí)代的發(fā)展而不斷更新,從而導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部控制制度的落后,。
(三)企業(yè)內(nèi)部控制制度執(zhí)行不力
企業(yè)內(nèi)部控制制度貴在執(zhí)行,,有些企業(yè)雖然建立了完善的內(nèi)部控制制度,但是不少內(nèi)部控制制度成了寫(xiě)在紙上,,掛在墻上,,有名無(wú)實(shí)的擺設(shè),更多的成為了應(yīng)付領(lǐng)導(dǎo)或者上級(jí)部門(mén)檢查的工具,,從而使企業(yè)內(nèi)部控制制度形式大于實(shí)質(zhì),,沒(méi)有真正的發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部控制制度對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要作用和影響。企業(yè)內(nèi)部控制制度執(zhí)行不力主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一方面,,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與管理者認(rèn)識(shí)不足,,沒(méi)有對(duì)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督和檢查。我國(guó)很多的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理者更多的關(guān)注的是企業(yè)的眼前利益,,對(duì)有利于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的內(nèi)部控制卻沒(méi)有太多的關(guān)注,,對(duì)下屬執(zhí)行或者不執(zhí)行內(nèi)部控制制度都不會(huì)有太多關(guān)注,更不會(huì)去監(jiān)督下屬有沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度了,,這就在某種程度上默認(rèn)了內(nèi)部控制制度的不重要,,企業(yè)員工自然不會(huì)嚴(yán)格遵守內(nèi)部控制制度。另一方面,,企業(yè)員工對(duì)內(nèi)部控制制度的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),。很多的員工覺(jué)得內(nèi)部控制制度侵犯了自己的利益,在內(nèi)部控制制度的執(zhí)行也是陰奉陽(yáng)違,,不嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度,。
四、改進(jìn)措施
(一)建立完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度
制度是提高企業(yè)內(nèi)部控制效益和效率的保障和基礎(chǔ),。建立完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度,,使企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)活動(dòng)都更加符合制度的需要,從而在制度上預(yù)防企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中各種問(wèn)題的出現(xiàn),,進(jìn)而使企業(yè)各項(xiàng)內(nèi)部控制都做到“有法可依,,有章可循”。
(二)建立合理的內(nèi)部控制組織結(jié)構(gòu)
企業(yè)要想解決內(nèi)部控制中存在的種種問(wèn)題和不足就應(yīng)該建立合理的組織結(jié)構(gòu),,確立董事會(huì)在內(nèi)部控制中的核心地位,,真正提高董事會(huì)科學(xué)決策和內(nèi)部監(jiān)督的作用和能力,發(fā)揮董事會(huì)在內(nèi)部控制中的核心作用。
(三)加強(qiáng)內(nèi)部控制活動(dòng)的完善
企業(yè)提高內(nèi)部控制活動(dòng)的效益和效率,,應(yīng)該建立明確的企業(yè)授權(quán)和分配責(zé)任制度,,各個(gè)部門(mén)或者個(gè)人都要做到權(quán)責(zé)對(duì)等,不允許存在有權(quán)無(wú)責(zé)或者有責(zé)無(wú)權(quán)現(xiàn)象的存在,,企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)出現(xiàn)了問(wèn)題都應(yīng)該可以找到相應(yīng)了責(zé)任人,,避免員工濫用職權(quán)和貪污舞弊現(xiàn)在的發(fā)生,從而使企業(yè)每個(gè)員工都認(rèn)真和積極的完成自己的工作,,保證企業(yè)內(nèi)部控制可以有效的進(jìn)行,。
(四)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制的監(jiān)督
企業(yè)內(nèi)部控制是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,這個(gè)過(guò)程是通過(guò)納入管理制度及活動(dòng)實(shí)現(xiàn)的,。因此,,企業(yè)要提高內(nèi)部控制的效益和效率就必須要加強(qiáng)監(jiān)督。企業(yè)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制的監(jiān)督和評(píng)估,,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)漏洞和隱患,,并針對(duì)這些漏洞和隱患可以及時(shí)修改和改進(jìn)。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制的監(jiān)督可以規(guī)范企業(yè)員工的興趣,,杜絕不法行為的發(fā)現(xiàn),,從而提高企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行能力。
(五)我國(guó)企業(yè)要加大對(duì)內(nèi)部控制人才的招聘與培訓(xùn)
我國(guó)企業(yè)要想解決內(nèi)部控制方面存在的問(wèn)題,,企業(yè)自身必須要建立一支高素質(zhì),、高水平的內(nèi)部控制人才隊(duì)伍,只有具有了高素質(zhì),、高水平的內(nèi)部控制人才隊(duì)伍,,才能為企業(yè)制定完善的內(nèi)部控制制度。對(duì)于我國(guó)企業(yè)如何建立一支高素質(zhì),、高水平的內(nèi)部控制人才隊(duì)伍,,主要做好以下三個(gè)方面:
1、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要重視,。我國(guó)很多企業(yè)都面臨著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不能只關(guān)注可以提升企業(yè)業(yè)績(jī)的銷(xiāo)售人員、運(yùn)輸人員以及科研人員等,,更要有戰(zhàn)略眼光,,企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展離不開(kāi)完善的內(nèi)部控制制度,而完善的內(nèi)部控制制度需要專業(yè)的內(nèi)部控制人員來(lái)制定和執(zhí)行,, 因此,,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要從思想上重視內(nèi)部控制人才隊(duì)伍的建設(shè),為內(nèi)部控制人才隊(duì)伍的建設(shè)營(yíng)造一個(gè)良好的環(huán)境,。
2,、做好內(nèi)部控制人才的招聘工作。我國(guó)企業(yè)不能為了節(jié)約一些人力資源成本,而招聘一些水平低的內(nèi)部控制人員,,人才貴在精而不在多,,因此,在招聘內(nèi)部控制人才時(shí),,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要親自把關(guān),,招聘高素質(zhì)、高水平的內(nèi)部控制人才,。
3,、做好內(nèi)部控制人員的培訓(xùn)。培訓(xùn)是老板送給員工最好的禮物,,培訓(xùn)不僅可以留著員工,更可以為企業(yè)發(fā)展提高智力和人才支持,,為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),,因此,我國(guó)企業(yè)要重視對(duì)內(nèi)部控制人才的培訓(xùn),,可以定期或者不定期的組織員工進(jìn)行培訓(xùn),,提高企業(yè)內(nèi)部控制人員的專業(yè)知識(shí)和素養(yǎng)。
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責(zé)任編輯:星云流水
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