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類 別:企業(yè)會(huì)計(jì)文 號(hào):農(nóng)銀發(fā)[1994]128號(hào)頒發(fā)日期:1996-05-07
地 區(qū):全國(guó)行 業(yè):其他時(shí)效性:有效
各代表處,紐約分行籌備組:
現(xiàn)將《中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行海外代表處財(cái)務(wù)管理試行辦法》印發(fā)給你們,,請(qǐng)結(jié)合你處實(shí)際情況,,認(rèn)真貫徹執(zhí)行,。
執(zhí)行中有什么意見(jiàn)和問(wèn)題,,請(qǐng)及時(shí)向總行反映,。
附:中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行海外代表處財(cái)務(wù)管理試行辦法
第一章 總則
第一條 中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行海外代表處是中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行派駐海外的代表機(jī)構(gòu),,為規(guī)范其財(cái)務(wù)行為,,強(qiáng)化內(nèi)部管理,提高經(jīng)費(fèi)使用效益,,根據(jù)《中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行財(cái)務(wù)管理制度》的原則要求,,結(jié)合海外代表處的工作特點(diǎn),制定本辦法,。
第二條 海外代表處是中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行駐外的經(jīng)費(fèi)事業(yè)單位,,其財(cái)務(wù)管理實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、預(yù)算管理,、費(fèi)用包干,、定期報(bào)帳”的管理體制。
“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)”是指海外代表處的一切財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)均由總行財(cái)會(huì)部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),,接受總行財(cái)會(huì)部的指導(dǎo)與監(jiān)督,。
“預(yù)算管理”是指海外代表處的年度經(jīng)費(fèi)實(shí)行預(yù)算制方法進(jìn)行管理。
“費(fèi)用包干”是指經(jīng)費(fèi)實(shí)行按預(yù)算開(kāi)支年度經(jīng)費(fèi)結(jié)余,,可結(jié)轉(zhuǎn)下年繼續(xù)使用的包干方法,。年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),必須認(rèn)真執(zhí)行,。如遇極特殊情況,,需要追加費(fèi)用,必須事先提出申請(qǐng)報(bào)告,,經(jīng)行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可追加,。
“定期報(bào)帳”是指海外代表處按規(guī)定,向總行財(cái)會(huì)部報(bào)送有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表及經(jīng)費(fèi)使用情況說(shuō)明。
第三條 海外代表處應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定,,建立各項(xiàng)財(cái)務(wù)開(kāi)支的審批制度,,海外代表處的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)代表處的一切財(cái)務(wù)活動(dòng)。
第二章 經(jīng)費(fèi)管理
第四條 海外代表處的開(kāi)辦費(fèi)是指在代表處籌建期間工作人員工資,、辦公費(fèi),、差旅費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi),、印刷費(fèi),、律師費(fèi)、注冊(cè)登記費(fèi)等項(xiàng)支出,。
第五條 籌建海外代表處使用開(kāi)辦費(fèi)應(yīng)編制開(kāi)辦費(fèi)預(yù)算,。開(kāi)辦費(fèi)預(yù)算由海外代表處籌建機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)編制,海外代表處籌建機(jī)構(gòu)應(yīng)在“精打細(xì)算,、合理節(jié)約”的原則下,,認(rèn)真編制開(kāi)辦費(fèi)預(yù)算。
第六條 開(kāi)辦費(fèi)預(yù)算包括開(kāi)辦費(fèi)金額,、使用幣種,、分項(xiàng)目詳細(xì)用途等情況。
第七條 開(kāi)辦費(fèi)預(yù)算為一次性預(yù)算,,海外代表處籌建機(jī)構(gòu)編制出的開(kāi)辦費(fèi)預(yù)算,由總行財(cái)會(huì)部審核后,,報(bào)行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行,。
第八條 海外代表處的年度經(jīng)費(fèi)是指海外代表處在開(kāi)業(yè)后每年發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。
第九條 海外代表處的年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)在新年度開(kāi)始之前,,由海外代表處編制報(bào)總行財(cái)會(huì)部匯總審核,,經(jīng)行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由總行財(cái)會(huì)部批復(fù)給各海外代表處執(zhí)行,。同時(shí)抄送總行境外機(jī)構(gòu)管理部門,。
第十條 海外代表處的經(jīng)費(fèi)由總行財(cái)會(huì)部在批準(zhǔn)的經(jīng)費(fèi)限額內(nèi),視使用進(jìn)度,,分次直接劃撥給海外代表處,。
第十一條 海外代表處低值易耗品的標(biāo)準(zhǔn),按照《中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行財(cái)務(wù)管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
第十二條 海外代表處低值易耗品的購(gòu)置納入年度經(jīng)費(fèi)內(nèi)進(jìn)行管理,,在年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算內(nèi)列支。低值易耗品的管理應(yīng)建立登記簿,,分欄列明購(gòu)入,、領(lǐng)用、報(bào)廢、結(jié)存數(shù)量等,,從嚴(yán)加以控制,。
第十三條 海外代表處的經(jīng)費(fèi)存款利息收入和在業(yè)務(wù)接待活動(dòng)中形成的收入等,必須納入帳內(nèi)進(jìn)行核算,,并在有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表中單獨(dú)反映,。
第十四條 海外代表處的經(jīng)費(fèi)預(yù)算經(jīng)批準(zhǔn)后,納入總行財(cái)會(huì)部當(dāng)年的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,,由總行財(cái)會(huì)部按照《中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行財(cái)務(wù)管理制度》的有關(guān)規(guī)定據(jù)實(shí)統(tǒng)一列支,。
第十五條 海外代表處經(jīng)費(fèi)的使用應(yīng)本著“合理有效、精簡(jiǎn)節(jié)約”的原則,,確保經(jīng)費(fèi)發(fā)揮應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)效益,。
第十六條 總行境外機(jī)構(gòu)管理部門應(yīng)協(xié)助總行財(cái)會(huì)部監(jiān)督經(jīng)費(fèi)的使用,經(jīng)?;蚨ㄆ谕▓?bào)情況,,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提出建議,,共同做好經(jīng)費(fèi)使用管理工作,。
第三章 固定資產(chǎn)管理
第十七條 海外代表處固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)以及固定資產(chǎn)的折舊年限、折舊方法,、折舊率等,,按照《中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行財(cái)務(wù)管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十八條 海外代表處購(gòu)置固定資產(chǎn)應(yīng)事先列出年度計(jì)劃,,報(bào)總行財(cái)會(huì)部批準(zhǔn)后,,用當(dāng)年的年度經(jīng)費(fèi)購(gòu)置。
第十九條 海外代表處的固定資產(chǎn)受總行國(guó)有資產(chǎn)管理部門委托,,由各海外代表處具體負(fù)責(zé)建卡,、登記和實(shí)物管理工作。
第二十條 海外代表處的固定資產(chǎn)由總行財(cái)會(huì)部統(tǒng)一建帳,,統(tǒng)一按有關(guān)制度規(guī)定計(jì)提折舊,;固定資產(chǎn)的出售、毀損,、報(bào)廢由總行財(cái)會(huì)部負(fù)責(zé)審批,,并進(jìn)行帳務(wù)處理。
第四章 財(cái)務(wù)報(bào)表
第二十一條 海外代表處應(yīng)建立,、健全帳務(wù)核算體系,,準(zhǔn)確、及時(shí),、全面,、完整地進(jìn)行帳務(wù)核算(會(huì)計(jì)核算事項(xiàng)舉例見(jiàn)附件一),不斷提高經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的管理水平。
第二十二條 海外代表處向總行財(cái)會(huì)部報(bào)送的財(cái)務(wù)報(bào)表種類包括:經(jīng)費(fèi)收支明細(xì)表和固定資產(chǎn)明細(xì)表兩種(報(bào)表格式見(jiàn)附件二,、附件三),。
第二十三條 海外代表處應(yīng)于每年6月30日和12月31日編制財(cái)務(wù)報(bào)表,及時(shí)報(bào)送總行財(cái)會(huì)部,。同時(shí),,抄送總行境外機(jī)構(gòu)管理部門。
第五章 附則
第二十四條 海外代表處應(yīng)主動(dòng)接受總行財(cái)會(huì)部對(duì)其財(cái)會(huì)工作的監(jiān)督,、檢查與指導(dǎo),;總行財(cái)會(huì)部應(yīng)會(huì)同總行境外機(jī)構(gòu)管理部門和稽核部,每年集中對(duì)各海外代表處的財(cái)會(huì)工作進(jìn)行一次財(cái)務(wù)檢查,。
第二十五條 本試行辦法未盡事宜,,按照《中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行財(cái)務(wù)管理制度》執(zhí)行。
第二十六條 本試行辦法由總行制定,,解釋和修改亦同,。
第二十七條 本試行辦法于1994年1月1日起試行。
附件:一,、中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行海外代表處會(huì)計(jì)核算事項(xiàng)舉例
一,、中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行海外代表處的帳務(wù)核算,應(yīng)按照中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行財(cái)務(wù),、會(huì)計(jì)制度的要求和《中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行海外代表處財(cái)務(wù)管理試行辦法》的有關(guān)規(guī)定,,建立、健全帳務(wù)核算系統(tǒng),,及時(shí),、準(zhǔn)確、全面,、完整地進(jìn)行記帳、算帳和報(bào)帳,,認(rèn)真做好代表處的各項(xiàng)財(cái)會(huì)工作,。
二、海外代表處應(yīng)以“借”,、“貸”為記帳符號(hào),,采用單式記帳法進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。
三,、海外代表處會(huì)計(jì)核算所使用的會(huì)計(jì)科目及其核算內(nèi)容如下:
1.工資:核算代表處職工各項(xiàng)工資性支出,。
2.公雜費(fèi):核算代表處汽車等交通運(yùn)輸工具的油料費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi),、牌照費(fèi),,以及購(gòu)置辦公用品、清潔用品、訂閱書(shū)報(bào)等項(xiàng)目的費(fèi)用,。
3.郵電費(fèi):核算代表處的通訊設(shè)備安裝費(fèi),、租金、電話費(fèi),、電報(bào),、電傳費(fèi)、線路租用費(fèi),、郵費(fèi)等項(xiàng)費(fèi)用,。
4.印刷費(fèi):核算代表處印刷有關(guān)業(yè)務(wù)憑證、帳冊(cè),、帳表,、宣傳資料等費(fèi)用。
5.水電費(fèi):核算代表處辦公用房的水電費(fèi)用,。
6.租賃費(fèi):核算代表處租入固定資產(chǎn)所支付的租賃費(fèi)用,。
7.差旅費(fèi):核算代表處人員外出辦理公務(wù)而發(fā)生的差旅費(fèi)用。
8.電子設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)費(fèi):核算為保證通訊設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)而發(fā)生的紙張,、色帶,、軟盤等費(fèi)用,以及微機(jī)聯(lián)網(wǎng)安裝費(fèi),。
9.訴訟費(fèi):核算代表處在業(yè)務(wù)活動(dòng)中,,發(fā)生的訴訟事項(xiàng)所支付的費(fèi)用。
10.公證費(fèi):核算代表處在業(yè)務(wù)活動(dòng)中因公證而發(fā)生的費(fèi)用,。
11.咨詢費(fèi):核算代表處聘請(qǐng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)顧問(wèn),、法律顧問(wèn)等而支付的費(fèi)用。
12.審計(jì)費(fèi):核算代表處聘請(qǐng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師進(jìn)行查帳及資產(chǎn)評(píng)估而發(fā)生的費(fèi)用,。
13.勞動(dòng)保護(hù)費(fèi):核算代表處按照有關(guān)勞動(dòng)保護(hù)規(guī)定發(fā)給職工的勞動(dòng)保護(hù)用品費(fèi)用,。
14.取暖費(fèi):核算代表處按規(guī)定發(fā)給職工的取暖費(fèi)補(bǔ)貼以及辦公用房取暖費(fèi)用。
15.保險(xiǎn)費(fèi):核算代表處的財(cái)產(chǎn)參加保險(xiǎn)所支付的保險(xiǎn)費(fèi)用,。
16.安全防衛(wèi)費(fèi):核算代表處經(jīng)批準(zhǔn)用于安全保衛(wèi)需要而發(fā)生的費(fèi)用,。
17.低值易耗品:核算代表處購(gòu)置低值易耗品而發(fā)生的費(fèi)用。
18.修理費(fèi):核算代表處固定資產(chǎn)維修所支付的維修費(fèi)用,。
19.稅金:核算代表處支付的各種稅金費(fèi)用,。
20.業(yè)務(wù)宣傳費(fèi):核算代表處在業(yè)務(wù)宣傳活動(dòng)中所發(fā)生的費(fèi)用。
21.業(yè)務(wù)招待費(fèi):核算代表處為業(yè)務(wù)活動(dòng)的需要而開(kāi)支的招待費(fèi),。
22.固定資產(chǎn):核算代表處購(gòu)置固定資產(chǎn)的原值,。本科目按固定資產(chǎn)類別設(shè)明細(xì)帳戶。
23.其他費(fèi)用支出:核算代表處不屬于以上科目的費(fèi)用支出,。本科目按費(fèi)用支出項(xiàng)目設(shè)明細(xì)帳戶,。
24.現(xiàn)金:核算代表處庫(kù)存現(xiàn)金的情況,。本科目按幣種分設(shè)明細(xì)帳戶。
25.銀行存款:核算代表處存放開(kāi)戶銀行的款項(xiàng),。本科目分幣種設(shè)明細(xì)帳戶,。
26.其他應(yīng)收款:核算代表處在業(yè)務(wù)活動(dòng)中所發(fā)生的應(yīng)收、暫付其他單位或個(gè)人的款項(xiàng),。本科目按款項(xiàng)類別和單位,、個(gè)人設(shè)明細(xì)帳戶。
27.其他應(yīng)付款:核算代表處在業(yè)務(wù)活動(dòng)中所發(fā)生的應(yīng)付,、暫收其他單位或個(gè)人的款項(xiàng),。本科目按款項(xiàng)類別和單位、個(gè)人設(shè)明細(xì)帳戶,。(本日的抵押金)
28.其他收入:核算代表處存放開(kāi)戶銀行的經(jīng)費(fèi)存款利息收入,,以及代表處在業(yè)務(wù)接待活動(dòng)中的其他收入。本科目按存款利息收入和其他業(yè)務(wù)收入分別設(shè)明細(xì)帳戶,。
四,、海外代表處會(huì)計(jì)核算事項(xiàng)舉例。
1.海外代表處收到總行財(cái)會(huì)部劃來(lái)經(jīng)費(fèi)時(shí),,憑開(kāi)戶銀行的貸記憑證,,記入銀行存款帳戶,會(huì)計(jì)分錄是:
借:銀行存款----××開(kāi)戶行
2.海外代表處用經(jīng)費(fèi)購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí),,憑有關(guān)購(gòu)物發(fā)票復(fù)印件記入固定資產(chǎn)帳戶,,會(huì)計(jì)分錄是:
借:固定資產(chǎn)----××房屋或設(shè)備
同時(shí),海外代表處應(yīng)建立固定資產(chǎn)登記簿和固定資產(chǎn)卡片帳,,以便進(jìn)行帳實(shí),、帳卡核對(duì)。
購(gòu)置固定資產(chǎn)而減少的銀行存款,,記入銀行存款帳戶,,會(huì)計(jì)分錄是:
貸:銀行存款----××開(kāi)戶行
記帳完畢后,應(yīng)將固定資產(chǎn)購(gòu)置發(fā)票原件寄回總行財(cái)會(huì)部,,以便總行財(cái)會(huì)部建帳核算,。
3.代表處用經(jīng)費(fèi)銀行存款或現(xiàn)金支付各種費(fèi)用時(shí),按費(fèi)用科目分別記帳,。如按月支付工資時(shí),記入工資帳戶,,會(huì)計(jì)分錄是:
借:工資
發(fā)放工資而減少的銀行存款或現(xiàn)金,,記入銀行存款或現(xiàn)金帳戶,會(huì)計(jì)分錄是:
貸:銀行存款----××開(kāi)戶行
或貸:現(xiàn)金
4.代表處的經(jīng)費(fèi)存入銀行所得利息收入以及在業(yè)務(wù)接待活動(dòng)中發(fā)生的收入,,憑有關(guān)憑證,,分別記入其他收入科目中的存款利息收入和其他業(yè)務(wù)收入帳戶,,會(huì)計(jì)分錄是:
貸:其他收入----存款利息收入
或貸:其他收入----其他業(yè)務(wù)收入
同時(shí),其他收入取得的現(xiàn)金或存款利息存入銀行,,作會(huì)計(jì)分錄是:
借:銀行存款----××開(kāi)戶行
或借:現(xiàn)金
5.代表處到開(kāi)戶銀行支取現(xiàn)金時(shí),,憑開(kāi)戶銀行的有關(guān)憑證,分別記入銀行存款和現(xiàn)金帳戶,,會(huì)計(jì)分錄是:
貸:銀行存款----××開(kāi)戶行
借:現(xiàn)金
6.代表處發(fā)生暫付或應(yīng)收款項(xiàng)時(shí),,憑有關(guān)憑證,分別記入其他應(yīng)收款和銀行存款或現(xiàn)金帳戶,,會(huì)計(jì)分錄是:
借:其他應(yīng)收款----××戶
貸:銀行存款----××開(kāi)戶行
或貸:現(xiàn)金
7.代表處發(fā)生暫收或應(yīng)付款項(xiàng)時(shí),,憑有關(guān)憑證,分別記入銀行存款或現(xiàn)金和其他應(yīng)付款帳戶,,會(huì)計(jì)分錄是:
借:銀行存款----××開(kāi)戶行
或借:現(xiàn)金
貸:其他應(yīng)付款----××戶
附件:二,、中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行海外代表處經(jīng)費(fèi)收支明細(xì)表
填報(bào)單位:(蓋章) 年 月 日 幣種: 單位:
----------------------------------------
| 項(xiàng) 目 |金額| 項(xiàng) 目 |金額| 項(xiàng) 目 |金額|
|---------|--|---------|--|---------|--|
|一、支出項(xiàng)目合計(jì) | |13.勞動(dòng)保護(hù)費(fèi) | |25.銀行存款 | |
|---------|--|---------|--|---------|--|
|1.工資 | |14.取暖費(fèi) | |26.其他應(yīng)收款 | |
|---------|--|---------|--|---------|--|
|2.公雜費(fèi) | |15.保險(xiǎn)費(fèi) | |三,、收入項(xiàng)目合計(jì) | |
|---------|--|---------|--|---------|--|
|3.郵電費(fèi) | |16.安全防衛(wèi)費(fèi) | |27.其他應(yīng)付款 | |
|---------|--|---------|--|---------|--|
|4.印刷費(fèi) | |17.低值易耗品 | |28.其他收入 | |
|---------|--|---------|--|---------|--|
|5.水電費(fèi) | |18.修理費(fèi) | |1〉存款利息收入 | |
|---------|--|---------|--|---------|--|
|6.租賃費(fèi) | |19.稅金 | |2〉其他業(yè)務(wù)收入 | |
|---------|--|---------|--|---------|--|
|7.差旅費(fèi) | |20.業(yè)務(wù)宣傳費(fèi) | | | |
|---------|--|---------|--|---------|--|
|8.電子設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)費(fèi)| |21.業(yè)務(wù)招待費(fèi) | | | |
|---------|--|---------|--|---------|--|
|9.訴訟費(fèi) | |22.固定資產(chǎn) | |四,、總行撥入經(jīng)費(fèi) | |
|---------|--|---------|--|---------|--|
|10.公證費(fèi) | |23.其他費(fèi)用支出| | | |
|---------|--|---------|--|---------|--|
|11.咨詢費(fèi) | |二、結(jié)存項(xiàng)目合計(jì) | | | |
|---------|--|---------|--|---------|--|
|12.審計(jì)費(fèi) | |24.現(xiàn)金 | | | |
----------------------------------------
主管: 復(fù)核: 制表:
注:總行撥入經(jīng)費(fèi)=支出項(xiàng)目合計(jì)+結(jié)存項(xiàng)目 合計(jì)-收入項(xiàng)目合計(jì)
附件:三,、中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行固定資產(chǎn)明細(xì)表
填報(bào)單位:(蓋章) 年 月 日 單位:
-------------------------主管 復(fù)核: 制表:
| | 期 末 數(shù) |
| 項(xiàng)目名稱 |-----------|
| | 數(shù) 量 | 金 額 |
|-----------|-----|-----|
|合 計(jì) | | |
|-----------|-----|-----|
|一,、建筑物 | | |
|-----------|-----|-----|
|1.辦公用房 | | |
|-----------|-----|-----|
|2.職工宿舍 | | |
|-----------|-----|-----|
|3.其他用房 | | |
|-----------|-----|-----|
|二、機(jī)器設(shè)備 | | |
|-----------|-----|-----|
|1.通訊設(shè)備 | | |
|-----------|-----|-----|
|2.電子計(jì)算機(jī) | | |
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|3.安全保衛(wèi)設(shè)備 | | |
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|4.辦公及文字處理設(shè)備| | |
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|5.其他機(jī)器設(shè)備 | | |
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|三,、交通運(yùn)輸設(shè)備 | | |
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|1.小轎車 | | |
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|2.面包車 | | |
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|3.其他交通運(yùn)輸設(shè)備 | | |
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|四,、其他 | | |
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