類 別：企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則
文 號(hào)：財(cái)會(huì)[1996]19號(hào)
頒發(fā)日期：1996-05-20
地 區(qū)：全國(guó)
行 業(yè)：全行業(yè)
時(shí)效性：有效
（五）如果在填制記帳憑證時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤,，應(yīng)當(dāng)重新填制,。
已經(jīng)登記入帳的記帳憑證,，在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤時(shí),，可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記帳憑證,，在摘要欄注明“注銷某月某日某號(hào)憑證”字樣,，同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記帳憑證,，注明“訂正某月某日某號(hào)憑證”字樣,。如果會(huì)計(jì)科目沒(méi)有錯(cuò)誤,，只是金額錯(cuò)誤,，也可以將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整的記帳憑證,，調(diào)增金額用藍(lán)字,，調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度記帳憑證有錯(cuò)誤的,，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記帳憑證,。
（六）記帳憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后,，如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷,。
第五十二條,、填制會(huì)計(jì)憑證，字跡必須清晰,、工整,，并符合下列要求：
（一）阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)當(dāng)一個(gè)一個(gè)地寫，不得連筆寫,。阿拉伯金額數(shù)字前面應(yīng)當(dāng)書寫貨幣幣種符號(hào)或者貨幣名稱簡(jiǎn)寫和幣種符號(hào),。幣種符號(hào)與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。凡阿拉伯?dāng)?shù)字前寫有幣種符號(hào)的,，數(shù)字后面不再寫貨幣單位,。
（二）所有以元為單位（其他貨幣種類為貨幣基本單位，下同）的阿拉伯?dāng)?shù)字,，除表示單價(jià)等情況外,，一律填寫到角分；無(wú)角分的,，角位和分位可寫“00”,，或者符號(hào)“----”；有角無(wú)分的,，分位應(yīng)當(dāng)寫“0”,，不得用符號(hào)“----”代替。
（三）漢字大寫數(shù)字金額如零,、壹,、貳、叁,、肆,、伍、陸,、柒,、捌、玖,、拾,、佰、仟,、萬(wàn),、億等，一律用正楷或者行書體書寫,，不得用0,、一,、二、三,、四,、五、六,、七、八,、九,、十等簡(jiǎn)化字代替，不得任意自造簡(jiǎn)化字,。大寫金額數(shù)字到元或者角為止的,，在“元”或者“角”字之后應(yīng)當(dāng)寫“整”字或者“正”字；大寫金額數(shù)字有分的,，分字后面不寫“整”或者“正”字,。
（四）大寫金額數(shù)字前未印有貨幣名稱的，應(yīng)當(dāng)加填貨幣名稱,，貨幣名稱與金額數(shù)字之間不得留有空白,。
（五）阿拉伯金額數(shù)字中間有“0”時(shí)，漢字大寫金額要寫“零”字,；阿拉伯?dāng)?shù)字金額中間連續(xù)有幾個(gè)“0”時(shí),，漢字大寫金額中可以只寫一個(gè)“零”字；阿拉伯金額數(shù)字元位是“0”,，或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”,、元位也是“0”但角位不是“0”時(shí)，漢字大寫金額可以只寫一個(gè)“零”字,，也可以不寫“零”字,。
第五十三條、實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,，對(duì)于機(jī)制記帳憑證,，要認(rèn)真審核，做到會(huì)計(jì)科目使用正確,，數(shù)字準(zhǔn)確無(wú)誤,。打印出的機(jī)制記帳憑證要加蓋制單人員、審核人員,、記帳人員及會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,、會(huì)計(jì)主管人員印章或者簽字。
第五十四條,、各單位會(huì)計(jì)憑證的傳遞程序應(yīng)當(dāng)科學(xué),、合理,，具體辦法由各單位根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要自行規(guī)定。
第五十五條,、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),、會(huì)計(jì)人員要妥善保管會(huì)計(jì)憑證。
（一）會(huì)計(jì)憑證應(yīng)當(dāng)及時(shí)傳遞,，不得積壓,。
（二）會(huì)計(jì)憑證登記完畢后，應(yīng)當(dāng)按照分類和編號(hào)順序保管,，不得散亂丟失,。
（三）記帳憑證應(yīng)當(dāng)連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表，按照編號(hào)順序,，折疊整齊,，按期裝訂成冊(cè)，并加具封面,，注明單位名稱,、年度、月份和起訖日期,、憑證種類,、起訖號(hào)碼，由裝訂人在裝訂線封簽外簽名或者蓋章,。
對(duì)于數(shù)量過(guò)多的原始憑證,，可以單獨(dú)裝訂保管，在封面上注明記帳憑證日期,、編號(hào),、種類，同時(shí)在記帳憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號(hào),。
各種經(jīng)濟(jì)合同,、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證，應(yīng)當(dāng)另編目錄,，單獨(dú)登記保管,，并在有關(guān)的記帳憑證和原始憑證上相互注明日期和編號(hào)。
（四）原始憑證不得外借,，其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時(shí),，經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn),，可以復(fù)制,。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件，應(yīng)當(dāng)在專設(shè)的登記簿上登記,，并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章,。
（五）從外單位取得的原始憑證如有遺失,，應(yīng)當(dāng)取得原開出單位蓋有公章的證明，并注明原來(lái)憑證的號(hào)碼,、金額和內(nèi)容等,，由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,，才能代作原始憑證,。
如果確實(shí)無(wú)法取得證明的，如火車,、輪船,、飛機(jī)票等憑證，由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況,，由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,，代作原始憑證,。
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