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對外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作部關(guān)于印發(fā)《關(guān)于大力發(fā)展外經(jīng)貿(mào)會計(jì)電算化事業(yè)的意見》的通知 字號 大號 標(biāo)準(zhǔn) 小號

類      別：其他會計(jì)法規(guī)
文      號：[1996]外經(jīng)貿(mào)計(jì)財(cái)制函字第726號
頒發(fā)日期：1996-01-30 地   區(qū)：全國
行   業(yè)：全行業(yè)
時效性：有效

各省,、自治區(qū),、直轄市及計(jì)劃單列市外經(jīng)貿(mào)委（廳、局）,，本部直屬事業(yè)單位,，各外貿(mào)中心，本部各直屬總公司,，各商會,、協(xié)會、學(xué)會：

    為了指導(dǎo)和規(guī)范外經(jīng)貿(mào)會計(jì)電算化工作,，推進(jìn)外經(jīng)貿(mào)會計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展,，我部制定了《關(guān)于大力發(fā)展外經(jīng)貿(mào)會計(jì)電算化事業(yè)的意見，現(xiàn)印發(fā)給你們,，請認(rèn)真貫徹實(shí)施,。

    各單位在貫徹實(shí)施《意見》中制定的各項(xiàng)具體規(guī)定及實(shí)施進(jìn)展情況，請及時報(bào)我部,。

    附件：關(guān)于大力發(fā)展外經(jīng)貿(mào)會計(jì)電算化事業(yè)的意見

    利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)核算和會計(jì)管理,，實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化,，是會計(jì)工作現(xiàn)代化的重要組成部分,，是提高會計(jì)工作效率和工作質(zhì)量的重要途徑，也是實(shí)現(xiàn)外經(jīng)貿(mào)宏觀管理和微觀管理現(xiàn)代化的手段,。自改革開放以來,，在各級外經(jīng)貿(mào)財(cái)會主管部門、企業(yè)和廣大外經(jīng)貿(mào)財(cái)會人員的共同努力下,，外經(jīng)貿(mào)會計(jì)電算化事業(yè)有了一定的發(fā)展,，對促進(jìn)外經(jīng)貿(mào)事業(yè)的發(fā)展發(fā)揮了積極作用。但是,，與外經(jīng)貿(mào)事業(yè)的迅猛發(fā)展相比,，外經(jīng)貿(mào)會計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展仍然緩慢。為了指導(dǎo)和規(guī)范外經(jīng)貿(mào)會計(jì)電算化工作,，推進(jìn)外經(jīng)貿(mào)會計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展,，現(xiàn)對發(fā)展外經(jīng)貿(mào)會計(jì)電算化事業(yè)提出以下意見：

    一、會計(jì)電算化是會計(jì)工作的發(fā)展方向,，各級外經(jīng)貿(mào)部門和企業(yè)要高度重視這一工作,，按照財(cái)政部制定的《會計(jì)電算化管理辦法》,、《會計(jì)電算化工作規(guī)范》和外經(jīng)貿(mào)財(cái)會工作的要求，制定本地區(qū),、本單位會計(jì)電算化實(shí)施工作的具體方案,，抓緊抓好外經(jīng)貿(mào)會計(jì)電算化工作。

    二,、外經(jīng)貿(mào)會計(jì)電算化事業(yè)發(fā)展的總體目標(biāo)是：到2000年,，力爭80％以上的外經(jīng)貿(mào)企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化；到2010年,，力爭所有的外經(jīng)貿(mào)企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化,。部直屬外經(jīng)貿(mào)企業(yè)要率先實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化，力爭在1997年底以前,，全部使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)核算,，同時替代手工記帳。

    三,、已經(jīng)實(shí)行會計(jì)電算化的外經(jīng)貿(mào)企業(yè)要進(jìn)一步完善會計(jì)電算化制度,，建立以會計(jì)電算化為核心的單位計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)，做到單位內(nèi)部信息資源共享,，充分發(fā)揮會計(jì)電算化在單位經(jīng)營管理中的作用,。尚未實(shí)行會計(jì)電算化的外經(jīng)貿(mào)企業(yè)，要積極創(chuàng)造條件,，加大人力,、物力和財(cái)力的投入，按照循序漸進(jìn),、逐步提高的原則,，盡快實(shí)現(xiàn)本單位會計(jì)核算的電算化。

    四,、加強(qiáng)對外經(jīng)貿(mào)會計(jì)核算軟件的管理,。會計(jì)核算軟件是會計(jì)電算化工作的關(guān)鍵，各級外經(jīng)貿(mào)部門和企業(yè)要加強(qiáng)對外經(jīng)貿(mào)會計(jì)核算軟件開發(fā),、應(yīng)用,、推廣、服務(wù)等環(huán)節(jié)的管理,，制定相應(yīng)管理規(guī)定和辦法,，促進(jìn)外經(jīng)貿(mào)會計(jì)核算軟件開發(fā)應(yīng)用的規(guī)范化、專業(yè)化和制度化,。各級外經(jīng)貿(mào)部門要成立會計(jì)核算軟件評審機(jī)構(gòu),，負(fù)責(zé)對擬在外經(jīng)貿(mào)系統(tǒng)推廣應(yīng)用或作商品銷售以及外經(jīng)貿(mào)企業(yè)自行開發(fā)使用的會計(jì)核算軟件進(jìn)行評審。對未經(jīng)外經(jīng)貿(mào)部門會計(jì)核算軟件評審機(jī)構(gòu)評審?fù)ㄟ^的會計(jì)核算軟件,，不得在外經(jīng)貿(mào)企業(yè)使用,、推廣,。

    評審會計(jì)核算軟件，應(yīng)根據(jù)財(cái)政部發(fā)布的《會計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》和外經(jīng)貿(mào)行業(yè)的財(cái)會制度進(jìn)行,。

    1.部直屬外經(jīng)貿(mào)企業(yè)（包括二級企業(yè)）開發(fā),、使用的會計(jì)核算軟件，由外經(jīng)貿(mào)部會計(jì)核算軟件評審機(jī)構(gòu)組織評審,。

    2.地方外經(jīng)貿(mào)企業(yè)開發(fā),、使用的會計(jì)核算軟件，由各省,、自治區(qū),、直轄市及計(jì)劃單列市外經(jīng)貿(mào)委（廳、局）會計(jì)核算軟件評審機(jī)構(gòu)組織評審,，并報(bào)外經(jīng)貿(mào)部會計(jì)核算軟件評審機(jī)構(gòu)備案,。

    3.對其他單位開發(fā)的擬在外經(jīng)貿(mào)系統(tǒng)作商品銷售或推廣應(yīng)用的會計(jì)核算軟件，由開發(fā)單位所在地的省,、自治區(qū),、直轄市及計(jì)劃單列市外經(jīng)貿(mào)委（廳、局）會計(jì)核算軟件評審機(jī)構(gòu)組織評審,，并報(bào)外經(jīng)貿(mào)部會計(jì)核算軟件評審機(jī)構(gòu)備案,。

    五、加強(qiáng)對替代手工記帳的管理,。替代手工記帳是會計(jì)電算化的目標(biāo)之一,。各級外經(jīng)貿(mào)財(cái)會主管部門要加強(qiáng)對外經(jīng)貿(mào)企業(yè)采用計(jì)算機(jī)替代手工記帳的監(jiān)督和管理，制訂監(jiān)督,、管理辦法,，促進(jìn)企業(yè)會計(jì)核算工作做到合法、合規(guī),、安全,、完整,。

    （一）外經(jīng)貿(mào)企業(yè)采用電子計(jì)算機(jī)替代手工記帳,，必須經(jīng)過外經(jīng)貿(mào)財(cái)會主管部門審批。在批準(zhǔn)替代手工記帳之前,，嚴(yán)禁甩掉手工記帳,。

    （二）外經(jīng)貿(mào)企業(yè)采用電子計(jì)算機(jī)替代手工記帳，必須達(dá)到財(cái)政部《會計(jì)電算化管理辦法》和《會計(jì)電算化工作規(guī)范》的要求,，同時具備下列條件：

    1.使用的會計(jì)核算軟件已通過外經(jīng)貿(mào)部門會計(jì)核算軟件評審機(jī)構(gòu)評審,；

    2.內(nèi)部財(cái)會規(guī)章制度健全，財(cái)會基礎(chǔ)工作良好,。

    （三）外經(jīng)貿(mào)企業(yè)采用計(jì)算機(jī)替代手工記帳,，按下列原則進(jìn)行審批：

    1.部直屬各級外經(jīng)貿(mào)企業(yè),，由外經(jīng)貿(mào)部審批。

    2.地方各級外經(jīng)貿(mào)企業(yè),，由各省,、自治區(qū)、直轄市及計(jì)劃單列市外經(jīng)貿(mào)委（廳,、局）審批,，并報(bào)外經(jīng)貿(mào)部備案。

    六,、加強(qiáng)會計(jì)電算化人才培訓(xùn)工作,。各級外經(jīng)貿(mào)部門和企業(yè)要制定會計(jì)電算化人才培訓(xùn)規(guī)劃，積極組織開展會計(jì)電算化知識培訓(xùn),。從基本知識培訓(xùn)抓起,，逐步提高，使每一位在職財(cái)會人員掌握會計(jì)電算化知識和技能,。

    七,、各級外經(jīng)貿(mào)企業(yè)要加強(qiáng)對所屬單位會計(jì)電算化工作的統(tǒng)籌規(guī)劃，在各單位實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的基礎(chǔ)上,，努力實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息的網(wǎng)絡(luò)化,。

    八、各級外經(jīng)貿(mào)財(cái)會主管部門要積極促進(jìn)外經(jīng)貿(mào)企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化,，在此基礎(chǔ)上,，推進(jìn)外經(jīng)貿(mào)宏觀管理會計(jì)信息自動化，實(shí)現(xiàn)全國外經(jīng)貿(mào)財(cái)會信息系統(tǒng)的現(xiàn)代化,。