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類 別:證券法規(guī)文 號:證監(jiān)發(fā)字[1996]22號頒發(fā)日期:1996-03-06
地 區(qū):全國行 業(yè):金融業(yè)時效性:無效
各省,、自治區(qū)、直轄市,、計劃單列市證管辦(證監(jiān)會),,上海證券交易所,、深圳證券交易所,各上市公司:
為了貫徹《中華人民共和國公司法》,,規(guī)范上市公司的行為,,保證上市公司股東大會依法行使職權(quán),維護公開、公正和公平的原則,,現(xiàn)就上市公司召開股東大會的有關(guān)事項,,提出如下要求:
一、上市公司(以下簡稱公司)應(yīng)當(dāng)按照《中華人民共和國公司法》(以下簡稱《公司法》)和《國務(wù)院關(guān)于原有有限責(zé)任公司和股份有限公司依照〈中華人民共和國公司法〉進(jìn)行規(guī)范的通知》的有關(guān)規(guī)定,,在一九九六年十二月三十一日前,,完成公司章程修訂工作,切實保證《公司法》賦于股東大會的職權(quán)得以落實,。
二,、股東大會分為股東年會和臨時股東大會。股東年會每年召開一次,,并應(yīng)當(dāng)于上一會計年度完結(jié)后的六個月內(nèi)舉行,;上述期限內(nèi)不召開股東年會,又無正當(dāng)理由的,,證券交易所應(yīng)當(dāng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定,,對該公司掛牌交易的股票予以停牌,要求該公司董事會作出解釋并公告,。
三,、股東大會的召集和召開方式,除應(yīng)當(dāng)符合《公司法》第一百零四條,、第一百零五條的規(guī)定外,,還應(yīng)當(dāng)符合下列要求:
公司召開股東大會應(yīng)當(dāng)將會議擬審議的事項、開會的時間,、地點等事項通知全體股東,。召開股東大會的通知采取公告方式。發(fā)行境內(nèi)上市外資股的公司通知召開股東大會,,可以依據(jù)公司章程規(guī)定采取書面形式通知境內(nèi)上市外資股股東,。會議通知的公布日至股東大會的召開日不得少于三十日。發(fā)行無記名股票的公司,,會議通知的公布日至股東大會召開日不得少于四十五日,。
前款所稱公告,指公司將召開股東大會的有關(guān)事項,,應(yīng)當(dāng)在中國證監(jiān)會指定的一家或者多家報刊上刊登,。會議通知一經(jīng)公告,視為內(nèi)資股股東已經(jīng)收到股東大會的通知,。
四,、公司召開股東大會,應(yīng)當(dāng)保證全體股東享有出席會議的平等權(quán)利,。股東應(yīng)當(dāng)按照所持每一股份有一表決權(quán)的原則進(jìn)行表決,,任何人不得以任何理由剝奪股東的表決權(quán),。
五、公司股東大會或者董事會應(yīng)當(dāng)依據(jù)《公司法》的有關(guān)規(guī)定行使職權(quán),。公司董事會有責(zé)任保證股東大會的職權(quán)得以落實,。
六、公司應(yīng)當(dāng)認(rèn)真準(zhǔn)備股東大會年會,。公司董事會擬定的年度財務(wù)預(yù)算,、年度財務(wù)決算、年度利潤分配方案,、公積金轉(zhuǎn)增股本方案,,應(yīng)當(dāng)在股東大會年會上討論并表決;涉及募股資金投向,、用途變更或者需要報送中國證監(jiān)會審批的事項,,應(yīng)當(dāng)作為專項議題單獨表決;股東大會年會無正當(dāng)理由未能安排討論并表決前述事項的,,公司董事會應(yīng)當(dāng)事先以公告方式向股東公開說明理由,,并向中國證監(jiān)會和證券交易所作出書面報告。
七,、年度利潤分配方案經(jīng)股東大會年會表決批準(zhǔn)后,,公司董事會應(yīng)當(dāng)按照股東大會的決定或者公司章程的規(guī)定完成股利(或股份)的派發(fā)事項。股東大會未作決定或者公司章程未作規(guī)定的,,除股東大會決定該年度不分配股利的情形外,公司董事會應(yīng)當(dāng)在股東大會召開后兩個月內(nèi)完成股利(或股份)的派發(fā)事項,。
八,、股東大會各項決議的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合法律、法規(guī)和政策,,符合公司章程和規(guī)定,。公司董事、股東大會決議的授權(quán)起草人應(yīng)當(dāng)忠實履行職責(zé),,保證決議草案內(nèi)容的真實,、準(zhǔn)確,避免使用容易產(chǎn)生歧義的表述,。
九,、公司董事會應(yīng)當(dāng)采取措施,保證股東大會召開的正常秩序,。對于干擾股東大會秩序,、尋釁滋事和侵犯其他股東合法權(quán)益的,應(yīng)當(dāng)通知公安機關(guān)按照有關(guān)法律,、法規(guī)處理,;情節(jié)嚴(yán)重并構(gòu)成犯罪的,,應(yīng)當(dāng)依法追究其刑事責(zé)任。
十,、公司召集,、召開股東大會的方式和股東大會決議內(nèi)容不符合《公司法》和上述要求的,中國證監(jiān)會除責(zé)令公司限期采取補救措施外,,將給予公開批評,;拒不糾正的,自該事實發(fā)生之日起十二個月內(nèi),,不受理該公司申請審核配股等事項,;涉及違反信息披露或者其他證券法規(guī)的,一經(jīng)查實,,依法予以處罰,。
十一、各地證券管理部門應(yīng)當(dāng)督促公司認(rèn)真執(zhí)行《公司法》,,指導(dǎo)公司按照本通知的要求,,履行股東大會的職權(quán),依法召開股東大會,,保護股東的合法權(quán)益,。對于執(zhí)行中發(fā)生的問題,應(yīng)當(dāng)及時報告中國證監(jiān)會,。
十二,、本通知自發(fā)布之日起施行。