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因公臨時出國用匯管理辦法 字號 大號 標準 小號

類      別:外匯法規(guī)
文      號:財預(yù)[2002]314號
頒發(fā)日期:2001-06-13
地   區(qū):全國
行   業(yè):行政事業(yè)
時效性:有效

    第一章  總則

    第一條  為了進一步規(guī)范因公臨時出國(境)(以下簡稱“因公出國”)用匯管理,,節(jié)約國家外匯資金,防止因公出國中的逃匯,、套匯,、騙匯等行為,根據(jù)《非貿(mào)易非經(jīng)營性外匯財務(wù)管理暫行規(guī)定》,制定本辦法,。

    第二條  本辦法適用于納入財政預(yù)算管理的黨政機關(guān),、事業(yè)單位、社會團體和民主黨派因公派出的出國代表團組的外匯開支,。

    第三條  根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,,因公出國時間在三個月以內(nèi)(含三個月)的為因公臨時出國。

    第四條  因公出國用匯包括出國進行考察,、訪問,、學習、經(jīng)貿(mào)洽談,、新聞采訪,、舉辦展覽、出席國際組織會議,、短期培訓或研修等用匯,;經(jīng)財政部門批準的其他用匯。

    第五條  各單位在組織因公出國團組時,,必須貫徹“小,、少、精”的原則,,發(fā)揚“勤儉辦外事”的精神,,努力壓縮參團人數(shù),盡量控制出國時間,,嚴禁繞道旅游,,避免重復考察,節(jié)約外匯開支,。

    第六條  各單位要有專人負責出國用匯的管理,、監(jiān)督工作,要建立健全外匯財務(wù)管理制度,,從外匯和人民幣經(jīng)費兩個方面切實控制和審核出國團組的費用開支,。

    第七條  出國用匯統(tǒng)一從財政部門下達的非貿(mào)易非經(jīng)營性購匯人民幣限額預(yù)算中列支,具體購匯手續(xù)通過中國銀行辦理,。預(yù)算內(nèi)黨政機關(guān),、事業(yè)單位和社會團體的出國用匯不得使用其他外匯。

    第二章  申請

    第八條  出國團組在取得出國任務(wù)正式批件后,,必須由專人到指定供匯部門(中央單位在本單位的外事財務(wù)部門,、地方單位在當?shù)刎斦d局)辦理外匯申請手續(xù)。

    第九條  出國團組辦理外匯申請手續(xù)時,,須攜帶下列證件:

    1.有權(quán)審批出國部門開出的出國任務(wù)批件,;

    2.臨時出國代表團組外匯開支預(yù)算表(一式兩份,,見附一);

    3.國外活動日程安排表,;

    4.國外邀請函(或出國培訓協(xié)議、會議通知書,、人事組織部門的行政審批件以及其他相關(guān)證件),。

    第十條  出國團組編制用匯預(yù)算應(yīng)按《臨時出國人員費用開支標準和管理辦法》執(zhí)行。

    第十一條  出國團組根據(jù)國家規(guī)定的標準可以申請住宿費,、伙食費,、公雜費、零用費及自費購匯的用匯指標,,對沒有固定開支標準的項目用匯,,原則上不予安排,因工作需要確需安排的,,應(yīng)提供相關(guān)的依據(jù),。

    1.城市間交通費:包括一國或多國城市間交通費,應(yīng)在國內(nèi)購買往返聯(lián)程機票時,,盡量包含在國際旅費中,,確需單獨開支的,根據(jù)外方邀請函和批準的出國活動路線,,參照有關(guān)資料和慣例供匯,,但不得超過同程間國際機票的價格。

    2.出國團組在國外確需開支的翻譯費,、宴請費等費用,,必須隨出國任務(wù)申請一起報批,。

    3.境外其他費用:出國團組申請參展費,、場租費、會議注冊費等項目用匯,,應(yīng)提供與國外承辦單位簽訂的合作協(xié)議,、合同文本及會議通知等資料。

    4.出國團組在出國期間有關(guān)費用如有外方負擔的,,應(yīng)扣減相應(yīng)供匯數(shù)額,。

    5.出訪國家在規(guī)定中無開支標準的,比照毗鄰國家的標準供匯,,毗鄰國家由財政部門確定,。

    第十二條  出國團組辦理外匯申請手續(xù)時,向供匯部門提供的有關(guān)文件資料要真實,。組團單位的外事財務(wù)部門要對“出國用匯開支預(yù)算表”審核把關(guān),,并經(jīng)領(lǐng)導簽字后,,加蓋財務(wù)專用章。

    第三章  審核及供匯

    第十三條  供匯部門接到出國團組用匯申請預(yù)算后,,應(yīng)對其進行真實性審核,,包括:出國任務(wù)批件是否是原件;國外邀請函是否真實可靠,;國外活動日程安排是否明確,、詳細,路線是否經(jīng)濟合理,;國外是否有收入,,對方是否提供資助;人民幣經(jīng)費預(yù)算是否已落實,,其來源及組成情況等,。

    第十四條  對有開支標準的項目,供匯部門應(yīng)按《臨時出國人員費用開支標準和管理辦法》進行審核,;對無標準的開支項目,,在報經(jīng)有審批權(quán)限的主管部門審批后,供匯部門方可按出國團組與境外接待方簽訂的“合作協(xié)議”及咨詢的出訪地物價水平核定相應(yīng)外匯,。

    第十五條  在審核出國實習,、培訓用匯時,供匯部門除按財政部,、外專局頒發(fā)的《關(guān)于出國實習培訓人員費用開支標準和管理辦法的規(guī)定》〔(93)財外字第600號〕執(zhí)行外,,還應(yīng)對“培訓合同”中有關(guān)開支項目進行審核,包括付款程序是否合理,,培訓費開支范圍是否符合規(guī)定,,具體授課天數(shù)是否合理等,。

    第十六條  有下列情況之一的,,不予辦理供匯:

    1.手續(xù)不齊全;

    2.有關(guān)資料反映情況不具體,、不完整,、不真實;

    3.境外活動安排不合理,,存在浪費行為;

    4.超出規(guī)定范圍和標準,,又不同意壓縮預(yù)算,。

    第十七條  供匯部門對出國團組用匯申請審核完畢后,須填制“預(yù)算內(nèi)非貿(mào)易非經(jīng)營性用匯申請書”(簡稱用匯申請書,,財政部統(tǒng)一印制),,核準其用匯限額,并發(fā)給出國團組國外日記賬,、用匯核銷表等相關(guān)表格。

    第十八條  “用匯申請書”應(yīng)按財政部有關(guān)規(guī)定據(jù)實填寫,,經(jīng)辦人,、審核人、批準人要簽字,,并加蓋銀行預(yù)留印鑒章,。

    第十九條  供匯部門要對用匯單位出具的有關(guān)文件,、資料及“臨時出國用匯預(yù)算表”整理歸檔,并將核復的購匯限額登記入賬,。

    第二十條  供匯部門開出的“用匯申請書”一式四聯(lián),,全部交給出國團組,出國團組據(jù)此到中國銀行辦理購匯手續(xù),。

    第四章  購匯

    第二十一條  凡在中國銀行有非貿(mào)易非經(jīng)營性外匯購匯限額賬戶的單位,,其出國團組憑本單位開具的“用匯申請書”和人民幣支票,在核準的限額內(nèi),,到中國銀行按當天外匯牌價購匯。

    第二十二條  沒有在中國銀行開設(shè)非貿(mào)易非經(jīng)營性外匯購匯限額賬戶的單位,,其出國團組應(yīng)憑同級財政部門開具的“用匯申請書”及本單位人民幣支票,,到中國銀行辦理購匯手續(xù)。

    第二十三條  在中國銀行辦理購匯時,,需按中國銀行要求填寫“中國銀行外匯‘兌換水單’”(一式兩聯(lián),,見附二)。提取大額外匯現(xiàn)鈔要按國家有關(guān)規(guī)定辦理,。

    第二十四條  中國銀行是經(jīng)授權(quán)批準辦理財政預(yù)算內(nèi)黨政機關(guān),、事業(yè)單位、社會團體出國用匯售匯業(yè)務(wù)的外匯指定銀行,。各限額預(yù)算單位不得到其他外匯銀行辦理出國用匯購匯手續(xù),。

    第五章  用匯

    第二十五條  出國團組必須按批準的用匯項目和限額預(yù)算使用外匯,不得擅自突破,,結(jié)余的外匯必須退回,,不得擅自挪用。

    第二十六條  出國團組和個人對下列費用應(yīng)全部上繳,,不得挪用或私分,。

    1.國外接待部門和國際組織等贈發(fā)的零用費,、生活補助費、住宿費等,,出國前已經(jīng)領(lǐng)用相關(guān)費用的,;

    2.住宿費、機票的回扣和公款利息收入等,;

    3.出國團組和個人取得的其他應(yīng)上繳收入(包括從事科研合作和學術(shù)交流的勞務(wù)費,、出國展覽的展品銷售收入等)。

    第二十七條  在國外一般不搞宴請活動,,特殊情況確需宴請的,,應(yīng)按事先經(jīng)有權(quán)審批部門審批的預(yù)算開支外匯。

    第二十八條  出國團組在國外的外匯開支必須取得原始憑證,,并經(jīng)經(jīng)辦人,、證明人和團組負責人簽字,確保費用開支真實,、準確,。

    第二十九條  出國團組在國外期間,,要有專人負責外匯管理,,及時填寫“日記賬”并保存好有關(guān)單據(jù),人數(shù)較多的團組要將外匯和賬務(wù)分人管理,。

    第六章  核銷

    第三十條  出國團組應(yīng)在回國后15日內(nèi),,到供匯部門辦理外匯核銷手續(xù)。出國團組在沒有辦理外匯核銷手續(xù)前,,組團單位或出國人員所在單位不得辦理財務(wù)報銷手續(xù),,嚴禁坐支和轉(zhuǎn)移外匯資金。

    第三十一條  出國團組辦理外匯核銷前,,應(yīng)對各種原始單據(jù)進行整理,,數(shù)額較大的開支單據(jù)必須要有出國團組負責人簽字,對應(yīng)由個人負擔的和不能報銷的單據(jù)予以剔除,。

    第三十二條  出國團組辦理外匯核銷時,,要攜帶臨時出國代表團組外匯開支預(yù)算表、臨時出國用匯核銷表(一式兩份,,見附三),、國外開支日記賬、國外開支原始單據(jù)等資料,。

    第三十三條  供匯部門核銷出國團組外匯時,,要進行以下審核:

    1.組團單位是否已對出國團組外匯開支的原始單據(jù)等資料,按照國家有關(guān)規(guī)定進行審查;

    2.送審時間是否超過規(guī)定時限,;

    3.送審材料是否齊全,、完整;

    4.各開支項目是否符合規(guī)定開支范圍和標準,;是否有單項超支互相挪用行為,;是否有外方已負擔費用而重復報銷問題;是否有收入而隱瞞不報行為等,。

    第三十四條  對下列開支不予核銷:

    1.超出規(guī)定開支范圍和標準的開支,;

    2.無原始單據(jù)的開支;

    3.未經(jīng)批準擅自改變國外活動路線,、增加出訪地點和延長出訪時間的開支,;

    4.屬于不應(yīng)該負擔的開支或因私發(fā)生的開支等。

    第三十五條  審核無誤后,,供匯部門方可批準核銷,,并在“出國用匯核銷表”上簽字蓋章,組團單位財務(wù)部門據(jù)此辦理相應(yīng)的財務(wù)報銷手續(xù),。

    第七章  退匯

    第三十六條  出國團組如有外匯結(jié)余,應(yīng)按供匯部門的核銷意見,,辦理退匯,。

    第三十七條  辦理退匯的類型包括:

    1.在供匯部門出具用匯手續(xù)后,用匯單位因故沒有使用外匯,;

    2.出國人員未按原計劃出訪,,變更了時間、線路,、人數(shù)等,;

    3.出現(xiàn)外匯結(jié)余的。

    第三十八條  出國團組辦理退匯手續(xù)時,,應(yīng)填寫“預(yù)算內(nèi)非貿(mào)易非經(jīng)營性用匯退匯通知書”(財政部統(tǒng)一印制),,到中國銀行辦理具體手續(xù)。沒有辦理退匯手續(xù)的,,組團單位不得報銷其人民幣開支,。

    第八章  “雙跨”團組出國用匯的管理

    第三十九條  跨地區(qū)、跨部門出國團組(以下簡稱“雙跨”團組)應(yīng)嚴格按《國務(wù)院辦公廳印發(fā)關(guān)于跨地區(qū),、跨部門因公出國(境)團組管理辦法的通知》(國辦發(fā)〔1997〕29號)組團,,嚴禁以營利為目的組織“雙跨”團組。

    第四十條  “雙跨”團組可按國家有關(guān)外事財務(wù)制度規(guī)定向參團人員單位收取參團人員在國外開支所需要的等值人民幣,,配套外匯應(yīng)嚴格遵照《中華人民共和國外匯管理條例》(1996年1月29日國務(wù)院令第193號)有關(guān)規(guī)定辦理,,不得以外幣形式結(jié)算。

    第四十一條  “雙跨”團組開支出國用匯,,要嚴格貫徹“誰組團,、誰供匯”的原則,,由組團單位統(tǒng)一提供外匯。沒有購匯限額預(yù)算或限額預(yù)算已用完的單位,,不得以組織出國團組的名義,,向參團人員單位收取外匯,更不得轉(zhuǎn)嫁外匯支出,。

    第四十二條  “雙跨”團組組團單位的財務(wù)部門,,必須嚴肅認真的履行職責,對沒有落實外匯或外匯來源渠道不正當?shù)某鰢鴪F組的人民幣經(jīng)費,,不予預(yù)支,,不予報銷。

    第四十三條  “雙跨”團組必須對費用開支統(tǒng)一管理,,不得繞過組團單位財務(wù)部門的財務(wù)審核關(guān),,而將屬于團組集體開支的外匯“化整為零”,由參團人員或單位自行結(jié)算,。

    第四十四條  供匯部門在審核“雙跨”團組用匯時,,要嚴格按財政部規(guī)定標準供匯,對超過標準的費用不予供匯,。

    第九章  監(jiān)督與檢查

    第四十五條  各地區(qū),、各部門應(yīng)加強出國用匯的使用和管理,并自覺接收財政,、外匯管理部門的監(jiān)督檢查,。

    第四十六條  財務(wù)部門有權(quán)拒付出國人員違反規(guī)定的各項開支,不予辦理報銷手續(xù),;對逃避限額預(yù)算管理,,從不正當渠道取得外匯,甚至到“黑市”兌換外匯的出國團組,,組團單位或參團人員單位不得報銷其人民幣經(jīng)費,;情節(jié)嚴重的,要按有關(guān)規(guī)定查處,;觸犯法律的,,要移交司法機關(guān)追究其法律責任。

    第十章  附則

    第四十七條  本辦法由財政部負責解釋,,以前有關(guān)規(guī)定與本辦法相抵觸的,,按本辦法執(zhí)行。

    第四十八條  中央各部門,、各地區(qū)可根據(jù)本辦法制定本部門,、本地區(qū)出國用匯管理的具體實施辦法。

    第四十九條  本辦法自發(fā)布之日起開始施行。