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類 別:內(nèi)控政策文 號(hào):頒發(fā)日期:2010-06-04
地 區(qū):全國行 業(yè):全行業(yè)時(shí)效性:有效
第一章 總則
第一條 為了提高資產(chǎn)使用效能,,保證資產(chǎn)安全,,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,制定本指引,。
第二條 本指引所稱資產(chǎn),,是指企業(yè)擁有或控制的存貨、固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn),。
第三條 企業(yè)資產(chǎn)管理至少應(yīng)當(dāng)關(guān)注下列風(fēng)險(xiǎn):(一)存貨積壓或短缺,,可能導(dǎo)致流動(dòng)資金占用過量、存貨價(jià)值貶損或生產(chǎn)中斷,。
(二)固定資產(chǎn)更新改造不夠,、使用效能低下、維護(hù)不當(dāng),、產(chǎn)能過剩,,可能導(dǎo)致企業(yè)缺乏競爭力、資產(chǎn)價(jià)值貶損,、安全事故頻發(fā)或資源浪費(fèi),。
(三)無形資產(chǎn)缺乏核心技術(shù)、權(quán)屬不清,、技術(shù)落后,、存在重大技術(shù)安全隱患,可能導(dǎo)致企業(yè)法律糾紛,、缺乏可持續(xù)發(fā)展能力,。
第四條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)各項(xiàng)資產(chǎn)管理,全面梳理資產(chǎn)管理流程,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理中的薄弱環(huán)節(jié),,切實(shí)采取有效措施加以改進(jìn),并關(guān)注資產(chǎn)減值跡象,,合理確認(rèn)資產(chǎn)減值損失,,不斷提高企業(yè)資產(chǎn)管理水平。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視和加強(qiáng)各項(xiàng)資產(chǎn)的投保工作,,采用招標(biāo)等方式確定保險(xiǎn)人,,降低資產(chǎn)損失風(fēng)險(xiǎn),防范資產(chǎn)投保舞弊,。
第二章 存貨
第五條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用先進(jìn)的存貨管理技術(shù)和方法,,規(guī)范存貨管理流程,明確存貨取得,、驗(yàn)收入庫,、原料加工,、倉儲(chǔ)保管、領(lǐng)用發(fā)出,、盤點(diǎn)處置等環(huán)節(jié)的管理要求,,充分利用信息系統(tǒng),強(qiáng)化會(huì)計(jì),、出入庫等相關(guān)記錄,,確保存貨管理全過程的風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制。
第六條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立存貨管理崗位責(zé)任制,,明確內(nèi)部相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,,切實(shí)做到不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督,。
企業(yè)內(nèi)部除存貨管理,、監(jiān)督部門及倉儲(chǔ)人員外,其他部門和人員接觸存貨,,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過相關(guān)部門特別授權(quán)。
第七條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視存貨驗(yàn)收工作,,規(guī)范存貨驗(yàn)收程序和方法,,對(duì)入庫存貨的數(shù)量、質(zhì)量,、技術(shù)規(guī)格等方面進(jìn)行查驗(yàn),,驗(yàn)收無誤方可入庫。
外購存貨的驗(yàn)收,,應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注合同,、發(fā)票等原始單據(jù)與存貨的數(shù)量、質(zhì)量,、規(guī)格等核對(duì)一致,。涉及技術(shù)含量較高的貨物,必要時(shí)可委托具有檢驗(yàn)資質(zhì)的機(jī)構(gòu)或聘請(qǐng)外部專家協(xié)助驗(yàn)收,。
自制存貨的驗(yàn)收,,應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注產(chǎn)品質(zhì)量,通過檢驗(yàn)合格的半成品,、產(chǎn)成品才能辦理入庫手續(xù),,不合格品應(yīng)及時(shí)查明原因、落實(shí)責(zé)任,、報(bào)告處理,。
其他方式取得存貨的驗(yàn)收,應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注存貨來源,、質(zhì)量狀況,、實(shí)際價(jià)值是否符合有關(guān)合同或協(xié)議的約定,。
第八條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立存貨保管制度,定期對(duì)存貨進(jìn)行檢查,,重點(diǎn)關(guān)注下列事項(xiàng):(一)存貨在不同倉庫之間流動(dòng)時(shí)應(yīng)當(dāng)辦理出入庫手續(xù),。
(二)應(yīng)當(dāng)按倉儲(chǔ)物資所要求的儲(chǔ)存條件貯存,并健全防火,、防洪,、防盜、防潮,、防病蟲害和防變質(zhì)等管理規(guī)范,。
(三)加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場的材料、周轉(zhuǎn)材料,、半成品等物資的管理,,防止浪費(fèi)、被盜和流失,。
(四)對(duì)代管,、代銷、暫存,、受托加工的存貨,,應(yīng)單獨(dú)存放和記錄,避免與本單位存貨混淆,。
(五)結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,,加強(qiáng)存貨的保險(xiǎn)投保,保證存貨安全,,合理降低存貨意外損失風(fēng)險(xiǎn),。
第九條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確存貨發(fā)出和領(lǐng)用的審批權(quán)限,大批存貨,、貴重商品或危險(xiǎn)品的發(fā)出應(yīng)當(dāng)實(shí)行特別授權(quán),。倉儲(chǔ)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)審批的銷售(出庫)通知單發(fā)出貨物。
第十條 企業(yè)倉儲(chǔ)部門應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記錄存貨入庫,、出庫及庫存情況,,做到存貨記錄與實(shí)際庫存相符,并定期與財(cái)會(huì)部門,、存貨管理部門進(jìn)行核對(duì),。
第十一條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)各種存貨采購間隔期和當(dāng)前庫存,綜合考慮企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃,、市場供求等因素,,充分利用信息系統(tǒng),合理確定存貨采購日期和數(shù)量,,確保存貨處于最佳庫存狀態(tài),。
第十二條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立存貨盤點(diǎn)清查制度,,結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況確定盤點(diǎn)周期、盤點(diǎn)流程等相關(guān)內(nèi)容,,核查存貨數(shù)量,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存貨減值跡象。企業(yè)至少應(yīng)當(dāng)于每年年度終了開展全面盤點(diǎn)清查,,盤點(diǎn)清查結(jié)果應(yīng)當(dāng)形成書面報(bào)告,。
盤點(diǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的存貨盤盈、盤虧,、毀損,、閑置以及需要報(bào)廢的存貨,應(yīng)當(dāng)查明原因,、落實(shí)并追究責(zé)任,,按照規(guī)定權(quán)限批準(zhǔn)后處置。
第三章 固定資產(chǎn)
第十三條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)房屋建筑物,、機(jī)器設(shè)備等各類固定資產(chǎn)的管理,,重視固定資產(chǎn)維護(hù)和更新改造,不斷提升固定資產(chǎn)的使用效能,,積極促進(jìn)固定資產(chǎn)處于良好運(yùn)行狀態(tài),。
第十四條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定固定資產(chǎn)目錄,對(duì)每項(xiàng)固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào),,按照單項(xiàng)資產(chǎn)建立固定資產(chǎn)卡片,詳細(xì)記錄各項(xiàng)固定資產(chǎn)的來源,、驗(yàn)收,、使用地點(diǎn)、責(zé)任單位和責(zé)任人,、運(yùn)轉(zhuǎn),、維修、改造,、折舊,、盤點(diǎn)等相關(guān)內(nèi)容。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)日常維修和大修理計(jì)劃,,定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),,切實(shí)消除安全隱患。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對(duì)生產(chǎn)線等關(guān)鍵設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)的監(jiān)控,,嚴(yán)格操作流程,,實(shí)行崗前培訓(xùn)和崗位許可制度,確保設(shè)備安全運(yùn)轉(zhuǎn),。
第十五條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略,,充分利用國家有關(guān)自主創(chuàng)新政策,,加大技改投入,不斷促進(jìn)固定資產(chǎn)技術(shù)升級(jí),,淘汰落后設(shè)備,,切實(shí)做到保持本企業(yè)固定資產(chǎn)技術(shù)的先進(jìn)性和企業(yè)發(fā)展的可持續(xù)性。
第十六條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)投保政策,,對(duì)應(yīng)投保的固定資產(chǎn)項(xiàng)目按規(guī)定程序進(jìn)行審批,,及時(shí)辦理投保手續(xù)。
第十七條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)規(guī)范固定資產(chǎn)抵押管理,,確定固定資產(chǎn)抵押程序和審批權(quán)限等,。
企業(yè)將固定資產(chǎn)用作抵押的,應(yīng)由相關(guān)部門提出申請(qǐng),,經(jīng)企業(yè)授權(quán)部門或人員批準(zhǔn)后,,由資產(chǎn)管理部門辦理抵押手續(xù)。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)接收的抵押資產(chǎn)的管理,,編制專門的資產(chǎn)目錄,,合理評(píng)估抵押資產(chǎn)的價(jià)值。
第十八條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立固定資產(chǎn)清查制度,,至少每年進(jìn)行全面清查,。對(duì)固定資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)當(dāng)查明原因,,追究責(zé)任,,妥善處理。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)固定資產(chǎn)處置的控制,,關(guān)注固定資產(chǎn)處置中的關(guān)聯(lián)交易和處置定價(jià),,防范資產(chǎn)流失。
第四章 無形資產(chǎn)
第十九條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)品牌,、商標(biāo),、專利、專有技術(shù),、土地使用權(quán)等無形資產(chǎn)的管理,,分類制定無形資產(chǎn)管理辦法,落實(shí)無形資產(chǎn)管理責(zé)任制,,促進(jìn)無形資產(chǎn)有效利用,,充分發(fā)揮無形資產(chǎn)對(duì)提升企業(yè)核心競爭力的作用。
第二十條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)全面梳理外購,、自行開發(fā)以及其他方式取得的各類無形資產(chǎn)的權(quán)屬關(guān)系,,加強(qiáng)無形資產(chǎn)權(quán)益保護(hù),防范侵權(quán)行為和法律風(fēng)險(xiǎn),。無形資產(chǎn)具有保密性質(zhì)的,,應(yīng)當(dāng)采取嚴(yán)格保密措施,,嚴(yán)防泄露商業(yè)秘密。
企業(yè)購入或者以支付土地出讓金等方式取得的土地使用權(quán),,應(yīng)當(dāng)取得土地使用權(quán)有效證明文件,。
第二十一條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)專利、專有技術(shù)等無形資產(chǎn)的先進(jìn)性進(jìn)行評(píng)估,,淘汰落后技術(shù),,加大研發(fā)投入,促進(jìn)技術(shù)更新?lián)Q代,,不斷提升自主創(chuàng)新能力,,努力做到核心技術(shù)處于同行業(yè)領(lǐng)先水平。
第二十二條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視品牌建設(shè),,加強(qiáng)商譽(yù)管理,,通過提供高質(zhì)量產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)服務(wù)等多種方式,不斷打造和培育主業(yè)品牌,,切實(shí)維護(hù)和提升企業(yè)品牌的社會(huì)認(rèn)可度,。