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類 別:行政與事業(yè)單位財務(wù)法規(guī)文 號:鞍財庫〔2018〕314號頒發(fā)日期:2018-12-05
地 區(qū):鞍山行 業(yè):全行業(yè)時效性:
市直各預(yù)算單位,、市級國庫集中支付業(yè)務(wù)代理銀行:
為順利開展市級國庫集中支付電子化業(yè)務(wù),規(guī)范電子印章管理和使用,,提高財政資金安全保障水平,,根據(jù)《中華人民共和國電子簽名法》、《遼寧省省級國庫集中支付業(yè)務(wù)電子化管理實施細(xì)則》(遼財庫[2017]344號),、《鞍山市市級國庫集中支付業(yè)務(wù)電子化管理實施細(xì)則(試行)》等有關(guān)規(guī)定,,鞍山市財政局和中國人民銀行鞍山市中心支行研究制定了《鞍山市市級國庫集中支付業(yè)務(wù)電子印章管理辦法(試行)》,現(xiàn)予印發(fā),,請遵照執(zhí)行。
鞍山市財政局 中國人民銀行鞍山市中心支行
2018年12月5日
鞍山市財政局國庫科擬文 2018年12月5日印發(fā)
鞍山市市級國庫集中支付業(yè)務(wù)
電子印章管理辦法(試行)
第一章 總則
第一條 為保障鞍山市市級國庫集中支付電子化管理(簡稱“支付電子化”)工作順利開展,,規(guī)范電子印章管理和使用,,提高財政資金安全保障,,根據(jù)《中華人民共和國電子簽名法》、《遼寧省省級國庫集中支付業(yè)務(wù)電子化管理實施細(xì)則》(遼財庫[2017]344號)和《鞍山市市級國庫集中支付業(yè)務(wù)電子化管理實施細(xì)則(試行)》等有關(guān)規(guī)定,,制定本辦法,。
第二條 本辦法所稱電子印章,是電子簽名的一種表現(xiàn)形式,,將電子簽名操作轉(zhuǎn)化為紙質(zhì)文件蓋章的可視化效果,,同時利用電子簽名技術(shù)保障電子信息的真實性和完整性以及簽名人的不可否認(rèn)性,具有與實物印章同等的法律效力,。
第三條 電子印章主要用于:鞍山市財政局,、中國人民銀行鞍山市中心支行、市級預(yù)算單位(簡稱“預(yù)算單位”),、市級國庫集中支付代理銀行(簡稱“代理銀行”)等各業(yè)務(wù)方按照支付電子化管理要求,,辦理資金支付、清算,、對賬等業(yè)務(wù)時,,在電子憑證上簽署的各類電子印章。
第四條 電子印章應(yīng)為簽署者或簽署機構(gòu)所獨有,。在簽署電子文件時,,電子印章制作數(shù)據(jù)應(yīng)僅由簽署者或簽署機構(gòu)所控制,能夠甄別所簽署的電子文件是否被篡改,。
第五條 電子印章僅用于辦理支付電子化業(yè)務(wù),,電子印章可按實物印章制作,也可與實物印章有所區(qū)分,,具有電子印章專有屬性,。
第二章 電子印章的分類
第六條 電子印章分為電子法人章、電子法定代表人印章,、電子業(yè)務(wù)章,、電子私章。根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)范,,財政,、人民銀行、代理銀行使用電子法人章,、電子法定代表人印章,、電子私章,預(yù)算單位使用電子法人章,。
(一)電子法人章,。
1. 鞍山市財政局辦理直接支付、授權(quán)支付額度,、清算額度,、實撥(含調(diào)撥,,下同)、專戶資金撥付以及對賬等業(yè)務(wù)時使用,,可參照實物印鑒制作,,也可由各業(yè)務(wù)方約定樣式制作。
2. 代理銀行辦理直接支付,、授權(quán)支付,、專戶資金撥付以及對賬等業(yè)務(wù)時使用,可參照實物印鑒制作,,也可由各業(yè)務(wù)方約定樣式制作,。
3. 預(yù)算單位辦理授權(quán)支付等支付電子化業(yè)務(wù)時使用電子印章,按套章模式管理,。預(yù)算單位使用同一套章模板存放于USB-KEY中,,簽章時系統(tǒng)自動獲取USB-KEY中的單位或關(guān)聯(lián)賬戶名稱,與套章模板組成完整的電子印章,,寫入電子憑證,。預(yù)算單位使用的套章不對應(yīng)具體實物印鑒。
(二)電子法定代表人印章,。
1. 鞍山市財政局辦理直接支付,、實撥、專戶資金撥款等業(yè)務(wù)時使用,,可參照實物印鑒制作,。
2. [鞍山嘉逸1] 代理銀行辦理資金清算及電子對賬等業(yè)務(wù)時使用,可參照實物印鑒制作,。
(三)電子私章,。
鞍山市財政局、中國人民銀行鞍山市中心支行,、代理銀行可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要使用電子私章,,電子私章可參照實物印鑒制作,也可自行設(shè)計樣式,。
(四)電子業(yè)務(wù)章
中國人民銀行鞍山市中心支行辦理電子對賬等業(yè)務(wù)時使用電子業(yè)務(wù)章,,可參照實務(wù)印鑒制作。
第三章 電子印章的制作,、存儲和備案
第七條 鞍山市財政局,、中國人民銀行鞍山市中心支行、代理銀行的電子印章,,由各方在本方電子印章服務(wù)器中自行制作,、管理,可根據(jù)業(yè)務(wù)需要將電子印章存于服務(wù)器或個人USB-KEY中。預(yù)算單位的電子印章由鞍山市財政局統(tǒng)一制作套章模板,,存儲于本單位的機構(gòu)USB-KEY中,,由預(yù)算單位管理使用。
第八條 各業(yè)務(wù)方新啟用或變更電子印章時須向接收方備案,,各業(yè)務(wù)方應(yīng)在業(yè)務(wù)發(fā)生前,根據(jù)簽章驗章業(yè)務(wù)對應(yīng)關(guān)系,,從本方電子印章服務(wù)器中導(dǎo)出經(jīng)加密的電子印章備案電子文件,,刻錄至光盤,連同《鞍山市市級國庫集中支付電子化業(yè)務(wù)電子印章備案表》(附件1)送達接收方,。接收方審核后將電子印章導(dǎo)入電子印章服務(wù)器進行備案,,同時注銷舊電子印章。備案光盤和備案文件應(yīng)視同實物印鑒卡保存管理,?!栋吧绞惺兄鳖A(yù)算單位電子印章(套章)模板》(附件2)由市財政局統(tǒng)一向代理銀行備案。
第九條 電子印章視同實物印章管理,,對參照實物印鑒制作的電子印章,,當(dāng)實物印章外觀變更時,對應(yīng)的電子印章也應(yīng)隨之變更,,并主動備案,。預(yù)算單位名稱或關(guān)聯(lián)賬戶名稱變更時,應(yīng)及時申請變更機構(gòu)USB-KEY中有關(guān)信息,,不需要到代理銀行備案,。
第四章 電子印章的使用
第十條 各業(yè)務(wù)方應(yīng)完善內(nèi)部管理制度并對電子印章使用人員進行嚴(yán)格的授權(quán)管理,按不相容崗位相分離原則進行授權(quán),;應(yīng)強化信息系統(tǒng)管理控制,,保證使用人員不能越權(quán)違規(guī)使用;應(yīng)按照“誰使用,,誰留名”的原則,,追溯到具體使用人,確保電子印章規(guī)范,、安全使用,。
第十一條 存儲于服務(wù)器的電子印章可以授權(quán)本方相關(guān)人員使用,使用時業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)自動記錄調(diào)用人員信息,。
第十二條 存儲于USB-KEY中的電子印章使用時應(yīng)符合下列要求:
(一)進行電子簽章時需輸入USB-KEY的有效密碼,,確保簽章可靠性。
(二)個人USB-KEY不得私自轉(zhuǎn)借他人,,如遇緊急情況需轉(zhuǎn)交他人使用時,,應(yīng)在USB-KEY所有者、接收人,、監(jiān)交人共同在場的情況下,,規(guī)范履行移交手續(xù),,交接期接收人對該USB-KEY及所含電子印章辦理的全部業(yè)務(wù)負(fù)有法律責(zé)任,交接期結(jié)束后應(yīng)立即交還所有者,。
(三)機構(gòu)USB-KEY應(yīng)指定專人保管,,保管人對機構(gòu)USB-KEY及所含電子印章辦理的全部業(yè)務(wù)負(fù)有法律責(zé)任,變更保管人時應(yīng)在原保管人,、接收人,、監(jiān)交人共同在場的條件下,規(guī)范履行移交程序,。
(四)存儲電子印章的USB-KEY應(yīng)視同實物印鑒保存,,并定期修改USB-KEY密碼。
第五章 管理職責(zé)
第十三條 各業(yè)務(wù)方應(yīng)當(dāng)各司其職,,各負(fù)其責(zé),,加強管理,防范風(fēng)險,,確保電子印章安全,、規(guī)范、高效使用,。
第十四條 各業(yè)務(wù)方在業(yè)務(wù)辦理過程中,,違反本辦法規(guī)定的,由上一級主管部門或者有關(guān)行政主管機關(guān)要求其限期糾正,。單位或者個人存在違法行為的,,依照《財政違法行為處罰處分條例》(國務(wù)院令第427號)、《金融違法行為處罰辦法》(國務(wù)院令第260號)等國家有關(guān)規(guī)定追究法律責(zé)任,。
第十五條 業(yè)務(wù)辦理過程中,,因惡意破壞發(fā)生泄密、數(shù)據(jù)丟失,、電子印章遺失等造成實際損失并帶來不良后果的,,由相關(guān)責(zé)任單位或者個人依法承擔(dān)責(zé)任。
第六章 附則
第十六條 各業(yè)務(wù)方可依據(jù)本辦法制定內(nèi)部的電子印章管理細(xì)則,,確保電子印章嚴(yán)格規(guī)范管理,,合法合規(guī)使用。
第十七條 本辦法由鞍山市財政局,、中國人民銀行鞍山市中心支行負(fù)責(zé)解釋,。
第十八條 本辦法自印發(fā)之日起施行。