會計(jì)檔案的鑒定和銷毀_2024年初級會計(jì)經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)重要考點(diǎn)跟學(xué)打卡
春節(jié)假期已經(jīng)結(jié)束了,各位初級會計(jì)考生們是時候該收收心,,開始好好備考了,!以下是為考生們準(zhǔn)備的知識點(diǎn),一起來學(xué)習(xí)吧,!
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會計(jì)檔案的鑒定和銷毀(大綱要求:掌握)(★★★)
1.會計(jì)檔案的鑒定
(1)單位應(yīng)當(dāng)定期對已到保管期限的會計(jì)檔案進(jìn)行鑒定,,并形成會計(jì)檔案鑒定意見書。經(jīng)鑒定,,仍需繼續(xù)保存的會計(jì)檔案,,應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限;對保管期滿,確無保存價值的會計(jì)檔案,,可以銷毀,。
(2)會計(jì)檔案鑒定工作應(yīng)當(dāng)由單位檔案管理機(jī)構(gòu)牽頭,組織單位會計(jì),、審計(jì),、紀(jì)檢監(jiān)察等機(jī)構(gòu)或人員共同進(jìn)行。
2.不得銷毀的會計(jì)檔案
(1)保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)會計(jì)憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的會計(jì)憑證不得銷毀,,紙質(zhì)會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,,電子會計(jì)檔案單獨(dú)轉(zhuǎn)存,保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時為止,。
(2)單獨(dú)抽出立卷或轉(zhuǎn)存的會計(jì)檔案,,應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案鑒定意見書、會計(jì)檔案銷毀清冊和會計(jì)檔案保管清冊中列明,。
3.會計(jì)檔案的銷毀清冊
編制 | 由單位檔案管理機(jī)構(gòu)編制,,列明擬銷毀會計(jì)檔案的名稱、卷號,、冊數(shù),、起止年度、檔案編號,、應(yīng)保管期限,、已保管期限和銷毀時間等內(nèi)容 | |
簽署意見 | 下列人員應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見: (1)單位負(fù)責(zé)人 (2)檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人 (3)檔案管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人,、會計(jì)管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人 | |
監(jiān)銷人 | 紙質(zhì)會計(jì)檔案 | 單位檔案管理機(jī)構(gòu),、會計(jì)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷 |
電子會計(jì)檔案 | 單位檔案管理機(jī)構(gòu)、會計(jì)管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷 | |
監(jiān)銷人的職責(zé) | (1)在會計(jì)檔案銷毀前,應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)檔案銷毀清冊所列內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)核對 (2)在會計(jì)檔案銷毀后,,應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽名或者蓋章 |
注:以上學(xué)習(xí)內(nèi)容選自黃潔洵老師2024年《經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)》精講基礎(chǔ)班授課講義
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