會計(jì)檔案管理_2023年初級會計(jì)《經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)》預(yù)習(xí)考點(diǎn)

來源：東奧會計(jì)在線責(zé)編：劉雪晶2022-08-17 16:44:57

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【本知識點(diǎn)所屬章節(jié)】《經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)》第二章

會計(jì)檔案的移交和利用

1.單位會計(jì)管理機(jī)構(gòu)在辦理會計(jì)檔案移交時(shí)，應(yīng)當(dāng)編制會計(jì)檔案移交清冊,，并按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù),。

2.紙質(zhì)會計(jì)檔案移交時(shí)應(yīng)當(dāng)保持原卷的封裝。

3.電子會計(jì)檔案的移交

(1)電子會計(jì)檔案移交時(shí)應(yīng)當(dāng)將電子會計(jì)檔案及其元數(shù)據(jù)一并移交,，且文件格式應(yīng)當(dāng)符合國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定,。

(2)特殊格式的電子會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺一并移交。

(3)單位檔案管理機(jī)構(gòu)接收電子會計(jì)檔案時(shí),，應(yīng)當(dāng)對電子會計(jì)檔案的準(zhǔn)確性,、完整性、可用性,、安全性進(jìn)行檢測,，符合要求的才能接收。

4.會計(jì)檔案的利用

(1)單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照相關(guān)制度利用會計(jì)檔案，在進(jìn)行會計(jì)檔案查閱,、復(fù)制,、借出時(shí)履行登記手續(xù)，嚴(yán)禁篡改和損壞,。

(2)會計(jì)檔案借用單位應(yīng)當(dāng)妥善保管和利用借入的會計(jì)檔案,，確保借入會計(jì)檔案的安全完整，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還,。

會計(jì)檔案的(最低)保管期限

1.會計(jì)檔案的保管期限分為永久,、定期(一般分為10年和30年)兩類;會計(jì)檔案的保管期限，從會計(jì)年度終了后的第一天算起,。

2.會計(jì)檔案的內(nèi)容和保管期限的具體規(guī)定(以企業(yè)和其他組織為例)

會計(jì)檔案的類別	會計(jì)檔案的內(nèi)容	保管期限
會計(jì)憑證	原始憑證	30年
會計(jì)憑證	記賬憑證	30年
會計(jì)賬簿	總賬	30年
	明細(xì)賬	30年
	日記賬	30年
	固定資產(chǎn)卡片	固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年
	其他輔助性賬簿	30年
財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告	月度,、季度、半年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告	10年
財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告	年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告	永久
其他會計(jì)資料	銀行存款余額調(diào)節(jié)表	10年
	銀行對賬單	10年
	納稅申報(bào)表	10年
其他會計(jì)資料	會計(jì)檔案移交清冊	30年
	會計(jì)檔案保管清冊	永久
	會計(jì)檔案銷毀清冊	永久
	會計(jì)檔案鑒定意見書	永久

會計(jì)檔案的鑒定和銷毀

1.會計(jì)檔案的鑒定

(1)單位應(yīng)當(dāng)定期對已到保管期限的會計(jì)檔案進(jìn)行鑒定,，并形成會計(jì)檔案鑒定意見書,。經(jīng)鑒定，仍需繼續(xù)保存的會計(jì)檔案,，應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限;對保管期滿,，確無保存價(jià)值的會計(jì)檔案，可以銷毀,。

(2)會計(jì)檔案鑒定工作應(yīng)當(dāng)由單位檔案管理機(jī)構(gòu)牽頭,，組織單位會計(jì)、審計(jì),、紀(jì)檢監(jiān)察等機(jī)構(gòu)或人員共同進(jìn)行,。

2.不得銷毀的會計(jì)檔案

(1)保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)會計(jì)憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的會計(jì)憑證不得銷毀，紙質(zhì)會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,，電子會計(jì)檔案單獨(dú)轉(zhuǎn)存,，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。

(2)單獨(dú)抽出立卷或轉(zhuǎn)存的會計(jì)檔案,，應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案鑒定意見書,、會計(jì)檔案銷毀清冊和會計(jì)檔案保管清冊中列明。

3.會計(jì)檔案的銷毀清冊

事項(xiàng)	具體規(guī)定
編制	由單位檔案管理機(jī)構(gòu)編制
簽署意見	下列人員應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見：（1）單位負(fù)責(zé)人（2）檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,、會計(jì)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（3）檔案管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人,、會計(jì)管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人
監(jiān)銷人	紙質(zhì)會計(jì)檔案	單位檔案管理機(jī)構(gòu)、會計(jì)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷
	電子會計(jì)檔案	單位檔案管理機(jī)構(gòu),、會計(jì)管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷
	責(zé)任	（1）監(jiān)銷人在會計(jì)檔案銷毀前,，應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)檔案銷毀清冊所列內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)核對（2）在會計(jì)檔案銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽名或者蓋章