會計檔案的管理_2022年初級會計《經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)》重要知識點學(xué)習(xí)打卡

來源：東奧會計在線責(zé)編：劉雪晶2022-05-18 10:15:02

備考初級會計考試的同學(xué)們，學(xué)習(xí)過的理論知識要定期復(fù)習(xí)才能掌握的更熟練哦,！下面小編帶來初級會計《經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)》的重要知識點,，快隨小編一起認(rèn)真學(xué)習(xí)吧,！

【本知識點所屬章節(jié)】《經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)》第二章

會計檔案的移交和利用

1.單位會計管理機(jī)構(gòu)在辦理會計檔案移交時，應(yīng)當(dāng)編制會計檔案移交清冊,，并按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù),。

2.紙質(zhì)會計檔案移交時應(yīng)當(dāng)保持原卷的封裝。

3.電子會計檔案的移交

(1)電子會計檔案移交時應(yīng)當(dāng)將電子會計檔案及其元數(shù)據(jù)一并移交,，且文件格式應(yīng)當(dāng)符合國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定。

(2)特殊格式的電子會計檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺一并移交,。

(3)單位檔案管理機(jī)構(gòu)接收電子會計檔案時,，應(yīng)當(dāng)對電子會計檔案的準(zhǔn)確性、完整性,、可用性,、安全性進(jìn)行檢測，符合要求的才能接收,。

4.會計檔案的利用

(1)單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照相關(guān)制度利用會計檔案,，在進(jìn)行會計檔案查閱,、復(fù)制、借出時履行登記手續(xù),，嚴(yán)禁篡改和損壞,。

(2)會計檔案借用單位應(yīng)當(dāng)妥善保管和利用借入的會計檔案，確保借入會計檔案的安全完整,，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還,。

會計檔案的鑒定和銷毀

1.會計檔案的鑒定

(1)單位應(yīng)當(dāng)定期對已到保管期限的會計檔案進(jìn)行鑒定，并形成會計檔案鑒定意見書,。經(jīng)鑒定,，仍需繼續(xù)保存的會計檔案，應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限;對保管期滿,，確無保存價值的會計檔案,，可以銷毀。

(2)會計檔案鑒定工作應(yīng)當(dāng)由單位檔案管理機(jī)構(gòu)牽頭,，組織單位會計,、審計、紀(jì)檢監(jiān)察等機(jī)構(gòu)或人員共同進(jìn)行,。

2.不得銷毀的會計檔案

(1)保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)會計憑證和涉及其他未了事項的會計憑證不得銷毀,，紙質(zhì)會計檔案應(yīng)當(dāng)單獨抽出立卷，電子會計檔案單獨轉(zhuǎn)存,，保管到未了事項完結(jié)時為止,。

(2)單獨抽出立卷或轉(zhuǎn)存的會計檔案，應(yīng)當(dāng)在會計檔案鑒定意見書,、會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明,。

3.會計檔案的銷毀清冊

事項	具體規(guī)定
編制	由單位檔案管理機(jī)構(gòu)編制
簽署意見	下列人員應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽署意見：（1）單位負(fù)責(zé)人（2）檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（3）檔案管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人,、會計管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人
監(jiān)銷人	紙質(zhì)會計檔案	單位檔案管理機(jī)構(gòu),、會計管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷
	電子會計檔案	單位檔案管理機(jī)構(gòu)、會計管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷
	責(zé)任	（1）監(jiān)銷人在會計檔案銷毀前,，應(yīng)當(dāng)按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容進(jìn)行清點核對（2）在會計檔案銷毀后,，應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽名或者蓋章