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會(huì)計(jì)檔案管理_2021年初級(jí)會(huì)計(jì)《經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)》必學(xué)知識(shí)點(diǎn)

來(lái)源:東奧會(huì)計(jì)在線責(zé)編:hnn2020-12-30 09:58:03

成功的信念在人腦中的作用就如鬧鐘,,會(huì)在你需要時(shí)將你喚醒。初級(jí)會(huì)計(jì)考試涉及到很多基礎(chǔ)知識(shí)點(diǎn),,把這些知識(shí)點(diǎn)牢牢掌握是通關(guān)的秘訣,。下面小編帶來(lái)《經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)》的必學(xué)知識(shí)點(diǎn),,快隨小編一起認(rèn)真學(xué)習(xí)吧,!

2021年初級(jí)會(huì)計(jì)《經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)》必學(xué)知識(shí)點(diǎn)匯總

經(jīng)濟(jì)法考點(diǎn)

 會(huì)計(jì)檔案管理

重要考點(diǎn)詳解

考點(diǎn)15:什么是會(huì)計(jì)檔案(★★)

1.會(huì)計(jì)檔案是指單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算等過(guò)程中接收或形成的,記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的,,具有保存價(jià)值的文字,、圖表等各種形式的會(huì)計(jì)資料。會(huì)計(jì)檔案包括通過(guò)計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成,、傳輸和存儲(chǔ)的電子會(huì)計(jì)檔案。

2.各單位的預(yù)算,、計(jì)劃,、制度等文件材料屬于文書(shū)檔案,不屬于會(huì)計(jì)檔案,。

考點(diǎn)16:會(huì)計(jì)檔案的歸檔(★★)

1.下列會(huì)計(jì)資料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行歸檔:

(1)會(huì)計(jì)憑證,,包括原始憑證、記賬憑證,;

(2)會(huì)計(jì)賬簿,,包括總賬、明細(xì)賬,、日記賬,、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿;

(3)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,,包括月度,、季度、半年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,;

(4)其他會(huì)計(jì)資料,,包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單,、納稅申報(bào)表,、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè),、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè),、會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)及其他具有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)資料,。

2.電子會(huì)計(jì)檔案

(1)電子會(huì)計(jì)檔案的基本歸檔要求

①形成的電子會(huì)計(jì)資料來(lái)源真實(shí)有效,由計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成和傳輸,;

②使用的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確,、完整、有效接收和讀取電子會(huì)計(jì)資料,,能夠輸出符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式的會(huì)計(jì)憑證,、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料,,設(shè)定了經(jīng)辦,、審核、審批等必要的審簽程序,;

③使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收,、管理、利用電子會(huì)計(jì)檔案,,符合電子檔案的長(zhǎng)期保管要求,,并建立了電子會(huì)計(jì)檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的檢索關(guān)系;

④采取有效措施,,防止電子會(huì)計(jì)檔案被篡改,;

⑤建立電子會(huì)計(jì)檔案?jìng)浞葜贫龋軌蛴行Х婪蹲匀粸?zāi)害,、意外事故和人為破壞的影響,;

⑥形成的電子會(huì)計(jì)資料不屬于具有永久保存價(jià)值或者其他重要保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案。

(2)僅以電子形式保存,,形成電子會(huì)計(jì)檔案

①單位內(nèi)部形成的,、屬于歸檔范圍的電子會(huì)計(jì)資料,符合電子會(huì)計(jì)檔案基本歸檔要求的,,可僅以電子形式保存,,形成電子會(huì)計(jì)檔案。

②單位從外部接收的電子會(huì)計(jì)資料,,符合電子會(huì)計(jì)檔案基本歸檔要求,、附有符合《中華人民共和國(guó)電子簽名法》規(guī)定的電子簽名的,可僅以電子形式歸檔保存,,形成電子會(huì)計(jì)檔案,。

3.歸檔責(zé)任人

單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或會(huì)計(jì)人員所屬機(jī)構(gòu)按照歸檔范圍和歸檔要求,負(fù)責(zé)定期將應(yīng)當(dāng)歸檔的會(huì)計(jì)資料整理立卷,,編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè),。

4.歸檔時(shí)間

(1)當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終了后,,可由單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管1年,,再移交單位檔案管理機(jī)構(gòu)保管,。

(2)因工作需要確需推遲移交的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位檔案管理機(jī)構(gòu)同意,,但單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管會(huì)計(jì)檔案最長(zhǎng)不超過(guò)3年,。

【相關(guān)鏈接】出納人員不得兼任(兼管)稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入,、支出,、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作,。

考點(diǎn)17:會(huì)計(jì)檔案的移交和利用(★★★)

1.單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)在辦理會(huì)計(jì)檔案移交時(shí),,應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),并按照國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù),。

2.紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)應(yīng)當(dāng)保持原卷的封裝,。

3.電子會(huì)計(jì)檔案的移交

(1)電子會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)應(yīng)當(dāng)將電子會(huì)計(jì)檔案及其元數(shù)據(jù)一并移交,且文件格式應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定,。

(2)特殊格式的電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺(tái)一并移交,。

(3)單位檔案管理機(jī)構(gòu)接收電子會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)電子會(huì)計(jì)檔案的準(zhǔn)確性,、完整性,、可用性、安全性進(jìn)行檢測(cè),,符合要求的才能接收。

4.會(huì)計(jì)檔案的利用

(1)單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照相關(guān)制度利用會(huì)計(jì)檔案,,在進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案查閱,、復(fù)制、借出時(shí)履行登記手續(xù),,嚴(yán)禁篡改和損壞,。

(2)會(huì)計(jì)檔案借用單位應(yīng)當(dāng)妥善保管和利用借入的會(huì)計(jì)檔案,確保借入會(huì)計(jì)檔案的安全完整,,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還,。

考點(diǎn)18:會(huì)計(jì)檔案的(最低)保管期限(★★)

1.會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期(一般分為10年和30年)兩類(lèi),;會(huì)計(jì)檔案的保管期限,,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。

2.會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容和保管期限的具體規(guī)定(以企業(yè)和其他組織為例)

會(huì)計(jì)檔案的類(lèi)別

會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容

保管期限

會(huì)計(jì)憑證

原始憑證

30年

記賬憑證

30年

會(huì)計(jì)賬簿

總賬

30年

明細(xì)賬

30年

日記賬

30年

固定資產(chǎn)卡片

固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年

其他輔助性賬簿

30年

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告

月度,、季度,、半年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告

10年

年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告

永久

其他會(huì)計(jì)資料

銀行存款余額調(diào)節(jié)表

10年

銀行對(duì)賬單

10年

納稅申報(bào)表

10年

會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)

30年

會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)

永久

會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)

永久

會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)

永久

【小口訣】賬證交情30年,固資費(fèi)情候5年,,月季半年時(shí)表單,,其他??莸绞癄€

考點(diǎn)19:會(huì)計(jì)檔案的鑒定和銷(xiāo)毀(★★★)

1.會(huì)計(jì)檔案的鑒定

(1)單位應(yīng)當(dāng)定期對(duì)已到保管期限的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行鑒定,并形成會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書(shū),。經(jīng)鑒定,,仍需繼續(xù)保存的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限,;對(duì)保管期滿(mǎn),,確無(wú)保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案,可以銷(xiāo)毀,。

(2)會(huì)計(jì)檔案鑒定工作應(yīng)當(dāng)由單位檔案管理機(jī)構(gòu)牽頭,,組織單位會(huì)計(jì)、審計(jì),、紀(jì)檢監(jiān)察等機(jī)構(gòu)或人員共同進(jìn)行,。

2.不得銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案

(1)保管期滿(mǎn)但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)會(huì)計(jì)憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的會(huì)計(jì)憑證不得銷(xiāo)毀,紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,,電子會(huì)計(jì)檔案單獨(dú)轉(zhuǎn)存,,保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。

(2)單獨(dú)抽出立卷或轉(zhuǎn)存的會(huì)計(jì)檔案,,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書(shū),、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。

3.會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀清冊(cè)

事項(xiàng)

具體規(guī)定

編制

由單位檔案管理機(jī)構(gòu)編制

簽署意見(jiàn)

下列人員應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn):

(1)單位負(fù)責(zé)人

(2)檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人

(3)檔案管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人,、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人

監(jiān)銷(xiāo)人

紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案

單位檔案管理機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷(xiāo)

電子會(huì)計(jì)檔案

單位檔案管理機(jī)構(gòu),、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷(xiāo)

監(jiān)銷(xiāo)人在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀前,,應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)所列內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì);在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀后,,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名或者蓋章

考點(diǎn)20:特殊情況下的會(huì)計(jì)檔案處置(★★)

1.單位分立

(1)單位分立后原單位存續(xù)的,,其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管,其他方可以查閱,、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案,。

(2)單位分立后原單位解散的,其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)經(jīng)各方協(xié)商后由其中一方代管或按照國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定處置,,各方可以查閱,、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案,。

(3)單位分立中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)憑證,,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存,,并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。

2.業(yè)務(wù)移交

單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)由原單位保管,,承接業(yè)務(wù)單位可以查閱,、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案。對(duì)其中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)憑證,,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由承接業(yè)務(wù)單位保存,并按照規(guī)定辦理交接手續(xù),。

3.單位合并

(1)單位合并后原各單位解散或者一方存續(xù)其他方解散的,,原各單位的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管,。

(2)單位合并后原各單位仍存續(xù)的,,其會(huì)計(jì)檔案仍應(yīng)當(dāng)由原各單位保管,。

4.建設(shè)單位項(xiàng)目建設(shè)的會(huì)計(jì)檔案的交接

建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)期間形成的會(huì)計(jì)檔案,需要移交給建設(shè)項(xiàng)目接受單位的,應(yīng)當(dāng)在辦理竣工財(cái)務(wù)決算后及時(shí)移交,,并按照規(guī)定辦理交接手續(xù),。

5.單位之間交接會(huì)計(jì)檔案

(1)移交會(huì)計(jì)檔案的單位,,應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)。

(2)交接會(huì)計(jì)檔案時(shí),交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接,,并由交接雙方的單位有關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督,。

(3)交接完畢后,交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)督人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上簽名或蓋章,。

(4)電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其元數(shù)據(jù)一并移交,,特殊格式的電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺(tái)一并移交,。檔案接受單位應(yīng)當(dāng)對(duì)保存電子會(huì)計(jì)檔案的載體及其技術(shù)環(huán)境進(jìn)行檢驗(yàn),,確保所接收電子會(huì)計(jì)檔案的準(zhǔn)確,、完整,、可用和安全。

注:以上《經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)》學(xué)習(xí)內(nèi)容選自東奧名師黃潔洵老師授課講義

(本文為東奧會(huì)計(jì)在線原創(chuàng)文章,,僅供考生學(xué)習(xí)使用,,禁止任何形式的轉(zhuǎn)載)


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