會計檔案的鑒定和銷毀_2020年初級會計《經(jīng)濟法基礎(chǔ)》每日預(yù)習(xí)考點

來源：東奧會計在線責(zé)編：張麗娜2019-07-11 09:12:12

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會計檔案的鑒定和銷毀

1.不得銷毀的會計檔案

(1)保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的會計憑證不得銷毀,，紙質(zhì)會計檔案應(yīng)當(dāng)單獨抽出立卷，電子會計檔案單獨轉(zhuǎn)存,，保管到未了事項完結(jié)時為止,。

(2)單獨抽出立卷或轉(zhuǎn)存的會計檔案,，應(yīng)當(dāng)在會計檔案鑒定意見書、會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明,。

2.會計檔案的鑒定

(1)單位應(yīng)當(dāng)定期對已到保管期限的會計檔案進(jìn)行鑒定,，并形成會計檔案鑒定意見書。經(jīng)鑒定,，仍需繼續(xù)保存的會計檔案,，應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限;對保管期滿，確無保存價值的會計檔案,，可以銷毀,。

(2)會計檔案鑒定工作應(yīng)當(dāng)由單位檔案管理機構(gòu)牽頭，組織單位會計,、審計,、紀(jì)檢監(jiān)察等機構(gòu)或人員共同進(jìn)行。

3.會計檔案的銷毀程序

(1)“單位檔案管理機構(gòu)”編制會計檔案銷毀清冊,，列明擬銷毀會計檔案的名稱,、卷號,、冊數(shù),、起止年度、檔案編號,、應(yīng)保管期限,、已保管期限和銷毀時間等內(nèi)容。

(2)單位負(fù)責(zé)人,、檔案管理機構(gòu)負(fù)責(zé)人,、會計管理機構(gòu)負(fù)責(zé)人、檔案管理機構(gòu)經(jīng)辦人,、會計管理機構(gòu)經(jīng)辦人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見,。

(3)監(jiān)銷

①單位檔案管理機構(gòu)負(fù)責(zé)組織會計檔案銷毀工作，并與會計管理機構(gòu)共同派員監(jiān)銷,。

②監(jiān)銷人在會計檔案銷毀前,，應(yīng)當(dāng)按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容進(jìn)行清點核對;在會計檔案銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽名或蓋章,。

③電子會計檔案的銷毀還應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)電子檔案的規(guī)定,，并由單位檔案管理機構(gòu)、會計管理機構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機構(gòu)共同派員監(jiān)銷,。

會計檔案銷毀清冊各事項總結(jié)

事項	具體規(guī)定
編制	單位檔案管理機構(gòu)
簽署意見	（1）單位負(fù)責(zé)人（2）檔案管理機構(gòu)負(fù)責(zé)人,、會計管理機構(gòu)負(fù)責(zé)人（3）檔案管理機構(gòu)經(jīng)辦人、會計管理機構(gòu)經(jīng)辦人
核對,、簽章	監(jiān)銷人	紙質(zhì)會計檔案	單位檔案管理機構(gòu),、會計管理機構(gòu)共同派員監(jiān)銷
		電子會計檔案	單位檔案管理機構(gòu),、會計管理機構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機構(gòu)共同派員監(jiān)銷