初級(jí)會(huì)計(jì)備考已經(jīng)進(jìn)入倒計(jì)時(shí)階段,，堅(jiān)持就是勝利，只要各位考生不放棄,，不懈怠,，勝利就一定會(huì)屬于你!趕緊隨小編學(xué)習(xí)今天《經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)》的每日一考點(diǎn)吧！

會(huì)計(jì)檔案管理

1. 會(huì)計(jì)檔案的歸檔范圍

（1）會(huì)計(jì)憑證,，包括原始憑證,、記賬憑證。

（2）會(huì)計(jì)賬簿,，包括總賬,、明細(xì)賬、日記賬,、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿,。

（3）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，包括月度,、季度,、半年度、年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,。

（4）其他會(huì)計(jì)資料,，包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單,、納稅申報(bào)表,、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè),、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),、會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書及其他具有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)資料。

【解釋】各單位的預(yù)算,、計(jì)劃,、制度等文件材料屬于文書檔案，不屬于會(huì)計(jì)檔案,。

2. 會(huì)計(jì)檔案的歸檔要求

（1）單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或者會(huì)計(jì)人員所屬機(jī)構(gòu)（以下統(tǒng)稱“單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)”）按照歸檔范圍和歸檔要求，負(fù)責(zé)定期將應(yīng)當(dāng)歸檔的會(huì)計(jì)資料整理立卷,，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。

（2）當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,，在會(huì)計(jì)年度終了后，可由單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管1年，再移交單位檔案管理機(jī)構(gòu)保管,。因工作需要確需推遲移交的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位檔案管理機(jī)構(gòu)同意,。單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管會(huì)計(jì)檔案最長不超過3年。臨時(shí)保管期間,，會(huì)計(jì)檔案的保管應(yīng)當(dāng)符合國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，且出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案,。

3. 會(huì)計(jì)檔案的移交

（1）單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)在辦理會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)，應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),，并按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù)。

（2）紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)應(yīng)當(dāng)保持原卷的封裝,。

（3）電子會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)應(yīng)當(dāng)將電子會(huì)計(jì)檔案及其元數(shù)據(jù)一并移交，且文件格式應(yīng)當(dāng)符合國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定,。單位檔案管理機(jī)構(gòu)接收電子會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)電子會(huì)計(jì)檔案的準(zhǔn)確性,、完整性,、可用性,、安全性進(jìn)行檢測(cè)，符合要求的才能接收,。

4. 會(huì)計(jì)檔案的保管期限

（1）會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類（表2-1考生必須掌握）,。

（2）會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起,。

表2-1企業(yè)和其他組織會(huì)計(jì)檔案的保管期限

5. 會(huì)計(jì)檔案的鑒定

（1）單位應(yīng)當(dāng)定期對(duì)已到保管期限的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行鑒定,，并形成會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書,。經(jīng)鑒定，仍需繼續(xù)保存的會(huì)計(jì)檔案,，應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限；對(duì)保管期滿,，確無保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案,，可以銷毀,。

（2）會(huì)計(jì)檔案鑒定工作應(yīng)當(dāng)由單位檔案管理機(jī)構(gòu)牽頭，組織單位會(huì)計(jì),、審計(jì),、紀(jì)檢監(jiān)察等機(jī)構(gòu)或者人員共同進(jìn)行,。

6. 不得銷毀的會(huì)計(jì)檔案

（1）保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的會(huì)計(jì)憑證不得銷毀,，紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，電子會(huì)計(jì)檔案單獨(dú)轉(zhuǎn)存,，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止,。

（2）單獨(dú)抽出立卷或者轉(zhuǎn)存的會(huì)計(jì)檔案,，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書,、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。

7. 會(huì)計(jì)檔案的銷毀程序

（1）單位負(fù)責(zé)人,、檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,、檔案管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見,。

【相關(guān)鏈接1】企業(yè)對(duì)外提供的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告由單位負(fù)責(zé)人和主管會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（會(huì)計(jì)主管人員）簽名并蓋章,；設(shè)置總會(huì)計(jì)師的單位,，還須由總會(huì)計(jì)師簽名并蓋章。

【相關(guān)鏈接2】會(huì)計(jì)工作交接完畢后,，交接雙方和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上簽名或者蓋章,。

（2）單位檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織會(huì)計(jì)檔案銷毀工作，并與會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷,。監(jiān)銷人在會(huì)計(jì)檔案銷毀前,，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)；在會(huì)計(jì)檔案銷毀后,，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名或者蓋章,。

【相關(guān)鏈接1】會(huì)計(jì)檔案鑒定工作應(yīng)當(dāng)由單位檔案管理機(jī)構(gòu)牽頭，組織單位會(huì)計(jì),、審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察等機(jī)構(gòu)或者人員共同進(jìn)行,。

【相關(guān)鏈接2】電子會(huì)計(jì)檔案的銷毀還應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)電子檔案的規(guī)定，并由單位檔案管理機(jī)構(gòu),、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。

注：以上知識(shí)點(diǎn)內(nèi)容摘自郭守杰老師《經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)》授課講義,，轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處