初級會計備考已經(jīng)進(jìn)入倒計時階段,，堅持就是勝利,，只要各位考生不放棄,，不懈怠，勝利就一定會屬于你!趕緊隨小編學(xué)習(xí)今天《經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)》的每日一考點(diǎn)吧,！

會計檔案管理

1. 會計檔案的歸檔范圍

（1）會計憑證,，包括原始憑證、記賬憑證,。

（2）會計賬簿,，包括總賬、明細(xì)賬,、日記賬,、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿。

（3）財務(wù)會計報告,，包括月度,、季度、半年度,、年度財務(wù)會計報告,。

（4）其他會計資料，包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表,、銀行對賬單,、納稅申報表、會計檔案移交清冊,、會計檔案保管清冊,、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料,。

【解釋】各單位的預(yù)算,、計劃、制度等文件材料屬于文書檔案,，不屬于會計檔案,。

2. 會計檔案的歸檔要求

（1）單位的會計機(jī)構(gòu)或者會計人員所屬機(jī)構(gòu)（以下統(tǒng)稱“單位會計管理機(jī)構(gòu)”）按照歸檔范圍和歸檔要求，負(fù)責(zé)定期將應(yīng)當(dāng)歸檔的會計資料整理立卷,，編制會計檔案保管清冊,。

（2）當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了后,，可由單位會計管理機(jī)構(gòu)臨時保管1年,，再移交單位檔案管理機(jī)構(gòu)保管。因工作需要確需推遲移交的,，應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位檔案管理機(jī)構(gòu)同意,。單位會計管理機(jī)構(gòu)臨時保管會計檔案最長不超過3年。臨時保管期間，會計檔案的保管應(yīng)當(dāng)符合國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定,，且出納人員不得兼管會計檔案,。

3. 會計檔案的移交

（1）單位會計管理機(jī)構(gòu)在辦理會計檔案移交時，應(yīng)當(dāng)編制會計檔案移交清冊,，并按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù),。

（2）紙質(zhì)會計檔案移交時應(yīng)當(dāng)保持原卷的封裝。

（3）電子會計檔案移交時應(yīng)當(dāng)將電子會計檔案及其元數(shù)據(jù)一并移交,，且文件格式應(yīng)當(dāng)符合國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定,。單位檔案管理機(jī)構(gòu)接收電子會計檔案時，應(yīng)當(dāng)對電子會計檔案的準(zhǔn)確性,、完整性,、可用性、安全性進(jìn)行檢測,，符合要求的才能接收,。

4. 會計檔案的保管期限

（1）會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類（表2-1考生必須掌握）,。

（2）會計檔案的保管期限,，從會計年度終了后的第一天算起。

表2-1企業(yè)和其他組織會計檔案的保管期限

5. 會計檔案的鑒定

（1）單位應(yīng)當(dāng)定期對已到保管期限的會計檔案進(jìn)行鑒定，并形成會計檔案鑒定意見書,。經(jīng)鑒定,，仍需繼續(xù)保存的會計檔案，應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限,；對保管期滿,，確無保存價值的會計檔案，可以銷毀,。

（2）會計檔案鑒定工作應(yīng)當(dāng)由單位檔案管理機(jī)構(gòu)牽頭,，組織單位會計、審計,、紀(jì)檢監(jiān)察等機(jī)構(gòu)或者人員共同進(jìn)行,。

6. 不得銷毀的會計檔案

（1）保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的會計憑證不得銷毀，紙質(zhì)會計檔案應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,，電子會計檔案單獨(dú)轉(zhuǎn)存,，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時為止。

（2）單獨(dú)抽出立卷或者轉(zhuǎn)存的會計檔案,，應(yīng)當(dāng)在會計檔案鑒定意見書,、會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明,。

7. 會計檔案的銷毀程序

（1）單位負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,、會計管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人,、會計管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見,。

【相關(guān)鏈接1】企業(yè)對外提供的財務(wù)會計報告由單位負(fù)責(zé)人和主管會計工作的負(fù)責(zé)人、會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（會計主管人員）簽名并蓋章,；設(shè)置總會計師的單位,，還須由總會計師簽名并蓋章。

【相關(guān)鏈接2】會計工作交接完畢后,，交接雙方和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會計檔案移交清冊上簽名或者蓋章,。

（2）單位檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織會計檔案銷毀工作，并與會計管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷,。監(jiān)銷人在會計檔案銷毀前,，應(yīng)當(dāng)按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)核對；在會計檔案銷毀后,，應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽名或者蓋章,。

【相關(guān)鏈接1】會計檔案鑒定工作應(yīng)當(dāng)由單位檔案管理機(jī)構(gòu)牽頭，組織單位會計,、審計,、紀(jì)檢監(jiān)察等機(jī)構(gòu)或者人員共同進(jìn)行。

【相關(guān)鏈接2】電子會計檔案的銷毀還應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)電子檔案的規(guī)定,，并由單位檔案管理機(jī)構(gòu),、會計管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。

注：以上知識點(diǎn)內(nèi)容摘自郭守杰老師《經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)》授課講義,，轉(zhuǎn)載請注明出處