2018《經(jīng)濟法基礎(chǔ)》知識點：特殊情況下的會計檔案處置

來源：東奧會計在線責編：李欣芮2018-02-01 13:31:36

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　　【內(nèi)容導航】

　　特殊情況下的會計檔案處置

　　【所屬章節(jié)】

　　本知識點屬于《經(jīng)濟法基礎(chǔ)》科目第二章會計法律制度

　　【知識點】特殊情況下的會計檔案處置

　　特殊情況下的會計檔案處置

　　1.單位分立

　　(1)單位分立后原單位存續(xù)的,，其會計檔案應(yīng)當由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管,，其他方可以查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案,。

　　(2)單位分立后原單位解散的,，其會計檔案應(yīng)當經(jīng)各方協(xié)商后由其中一方代管或按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定處置，各方可以查閱,、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案,。

　　(3)單位分立中未結(jié)清的會計事項所涉及的會計憑證，應(yīng)當單獨抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存,，并按照規(guī)定辦理交接手續(xù),。

　　(4)單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會計檔案，應(yīng)當由原單位保管,，承接業(yè)務(wù)單位可以查閱,、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案。對其中未結(jié)清的會計事項所涉及的會計憑證,，應(yīng)當單獨抽出由承接業(yè)務(wù)單位保存,，并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。

　　2.單位合并

　　(1)單位合并后原各單位解散或者一方存續(xù)其他方解散的,，原各單位的會計檔案應(yīng)當由合并后的單位統(tǒng)一保管,。

　　(2)單位合并后原各單位仍存續(xù)的，其會計檔案仍應(yīng)當由原各單位保管,。

　　3.建設(shè)單位項目建設(shè)的會計檔案的交接

　　建設(shè)單位在項目建設(shè)期間形成的會計檔案,，需要移交給建設(shè)項目接受單位的，應(yīng)當在辦理竣工財務(wù)決算后及時移交,，并按照規(guī)定辦理交接手續(xù),。

　　4.單位之間交接會計檔案

　　(1)單位之間交接會計檔案時，交接雙方應(yīng)當辦理會計檔案交接手續(xù),。

　　(2)交接要求

　?、僖平粫嫏n案的單位,，應(yīng)當編制會計檔案移交清冊，列明應(yīng)當移交的會計檔案名稱,、卷號,、冊數(shù)、起止年度,、檔案編號,、應(yīng)保管期限和已保管期限等內(nèi)容。

　?、诮唤訒嫏n案時,，交接雙方應(yīng)當按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項交接，并由交接雙方的單位有關(guān)負責人負責監(jiān)督,。

　?、劢唤油戤吅螅唤与p方經(jīng)辦人和監(jiān)督人應(yīng)當在會計檔案移交清冊上簽名或蓋章,。

　?、茈娮訒嫏n案應(yīng)當與其元數(shù)據(jù)一并移交，特殊格式的電子會計檔案應(yīng)當與其讀取平臺一并移交,。檔案接受單位應(yīng)當對保存電子會計檔案的載體及其技術(shù)環(huán)境進行檢驗,，確保所接收電子會計檔案的準確、完整,、可用和安全,。