2018《經濟法基礎》知識點：會計檔案管理
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【內容導航】
會計檔案管理
【所屬章節(jié)】
本知識點屬于《經濟法基礎》科目第二章會計法律制度
【知識點】：會計檔案管理
會計檔案管理
(一)什么是會計檔案,？
1.會計檔案是指單位在進行會計核算等過程中接收或形成的，記錄和反映單位經濟業(yè)務事項的,，具有保存價值的文字,、圖表等各種形式的會計資料。
2.會計檔案包括通過計算機等電子設備形成,、傳輸和存儲的電子會計檔案,。
3.各單位的預算、計劃、制度等文件材料屬于文書檔案,，不屬于會計檔案,。
(二)會計檔案的歸檔
1.歸檔范圍
(1)會計憑證，包括原始憑證,、記賬憑證;
(2)會計賬簿類,，包括總賬、明細賬,、日記賬,、固定資產卡片及其他輔助性賬簿;
(3)財務會計報告類，包括月度,、季度,、半年度財務會計報告和年度財務會計報告;
(4)其他會計資料，包括銀行存款余額調節(jié)表,、銀行對賬單,、納稅申報表、會計檔案移交清冊,、會計檔案保管清冊,、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料,。
2.電子會計檔案
(1)電子會計檔案的基本質量要求
?、傩纬傻碾娮訒嬞Y料來源真實有效，由計算機等電子設備形成和傳輸;
?、谑褂玫臅嫼怂阆到y(tǒng)能夠準確,、完整、有效接收和讀取電子會計資料,，能夠輸出符合國家標準歸檔格式的會計憑證,、會計賬簿、財務會計報表等會計資料,，設定了經辦,、審核、審批等必要的審簽程序;
?、凼褂玫碾娮訖n案管理系統(tǒng)能夠有效接收,、管理、利用電子會計檔案,，符合電子檔案的長期保管要求,，并建立了電子會計檔案與相關聯(lián)的其他紙質會計檔案的檢索關系;
④采取有效措施,，防止電子會計檔案被篡改;
?、萁㈦娮訒嫏n案備份制度,，能夠有效防范自然災害、意外事故和人為破壞的影響;
?、扌纬傻碾娮訒嬞Y料不屬于具有永久保存價值或者其他重要保存價值的會計檔案,。
(2)僅以電子形式保存，形成電子會計檔案
?、賳挝粌炔啃纬傻?、屬于歸檔范圍的電子會計資料，符合電子會計檔案基本質量要求的,，可僅以電子形式保存,，形成電子會計檔案。
?、趩挝粡耐獠拷邮盏碾娮訒嬞Y料,，符合電子會計檔案基本質量要求、附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規(guī)定的電子簽名的,，可僅以電子形式歸檔保存,，形成電子會計檔案,。
3.歸檔責任人
單位的會計機構或會計人員所屬機構按照歸檔范圍和歸檔要求,，負責定期將應當歸檔的會計資料整理立卷，編制會計檔案保管清冊。
4.歸檔時間
(1)當年形成的會計檔案,，在會計年度終了后，可由單位會計管理機構臨時保管1年,，再移交單位檔案管理機構保管,。
(2)因工作需要確需推遲移交的，應當經單位檔案管理機構同意,，但單位會計管理機構臨時保管會計檔案最長不超過3年,。
(3)出納人員不得兼管會計檔案。
找準奮斗的方向,，絕不含糊的為通過2018初級會計考試去努力拼搏,。獲取初級會計經濟法基礎知識點匯總，為輕松通過考試持續(xù)前行,。
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