2018《經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)》知識(shí)點(diǎn)：會(huì)計(jì)檔案管理

來源：東奧會(huì)計(jì)在線責(zé)編：李欣芮2018-01-25 14:52:12

　　備戰(zhàn)2018初級(jí)會(huì)計(jì)考試的路程是艱辛的，但也是充實(shí)的,，歷經(jīng)風(fēng)雨過后終會(huì)看見靚麗的彩虹,。所以不斷的告訴自己堅(jiān)持下去，在充實(shí)的備考生活中收獲希望,，東奧小編今天為大家準(zhǔn)備了經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)的知識(shí)點(diǎn),，加油備戰(zhàn)初級(jí)，努力通過考試,。

　　【內(nèi)容導(dǎo)航】

　　會(huì)計(jì)檔案管理

　　【所屬章節(jié)】

　　本知識(shí)點(diǎn)屬于《經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)》科目第二章會(huì)計(jì)法律制度

　　【知識(shí)點(diǎn)】：會(huì)計(jì)檔案管理

　　會(huì)計(jì)檔案管理

　　(一)什么是會(huì)計(jì)檔案,？

　　1.會(huì)計(jì)檔案是指單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算等過程中接收或形成的,，記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的，具有保存價(jià)值的文字,、圖表等各種形式的會(huì)計(jì)資料,。

　　2.會(huì)計(jì)檔案包括通過計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲(chǔ)的電子會(huì)計(jì)檔案,。

　　3.各單位的預(yù)算,、計(jì)劃、制度等文件材料屬于文書檔案,，不屬于會(huì)計(jì)檔案。

　　(二)會(huì)計(jì)檔案的歸檔

　　1.歸檔范圍

　　(1)會(huì)計(jì)憑證,，包括原始憑證,、記賬憑證;

　　(2)會(huì)計(jì)賬簿類，包括總賬,、明細(xì)賬,、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿;

　　(3)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告類,，包括月度,、季度、半年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;

　　(4)其他會(huì)計(jì)資料,，包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單,、納稅申報(bào)表,、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè),、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書及其他具有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)資料,。

　　2.電子會(huì)計(jì)檔案

　　(1)電子會(huì)計(jì)檔案的基本質(zhì)量要求

　?、傩纬傻碾娮訒?huì)計(jì)資料來源真實(shí)有效，由計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成和傳輸;

　?、谑褂玫臅?huì)計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整,、有效接收和讀取電子會(huì)計(jì)資料,，能夠輸出符合國家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿,、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料,，設(shè)定了經(jīng)辦、審核,、審批等必要的審簽程序;

　?、凼褂玫碾娮訖n案管理系統(tǒng)能夠有效接收,、管理,、利用電子會(huì)計(jì)檔案，符合電子檔案的長(zhǎng)期保管要求,，并建立了電子會(huì)計(jì)檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的檢索關(guān)系;

　?、懿扇∮行Т胧乐闺娮訒?huì)計(jì)檔案被篡改;

　?、萁㈦娮訒?huì)計(jì)檔案?jìng)浞葜贫?，能夠有效防范自然?zāi)害、意外事故和人為破壞的影響;

　?、扌纬傻碾娮訒?huì)計(jì)資料不屬于具有永久保存價(jià)值或者其他重要保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案,。

　　(2)僅以電子形式保存，形成電子會(huì)計(jì)檔案

　?、賳挝粌?nèi)部形成的,、屬于歸檔范圍的電子會(huì)計(jì)資料，符合電子會(huì)計(jì)檔案基本質(zhì)量要求的,，可僅以電子形式保存,，形成電子會(huì)計(jì)檔案。

　?、趩挝粡耐獠拷邮盏碾娮訒?huì)計(jì)資料,，符合電子會(huì)計(jì)檔案基本質(zhì)量要求、附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規(guī)定的電子簽名的,，可僅以電子形式歸檔保存,，形成電子會(huì)計(jì)檔案。

　　3.歸檔責(zé)任人

　　單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或會(huì)計(jì)人員所屬機(jī)構(gòu)按照歸檔范圍和歸檔要求,，負(fù)責(zé)定期將應(yīng)當(dāng)歸檔的會(huì)計(jì)資料整理立卷,，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。

　　4.歸檔時(shí)間

　　(1)當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,，在會(huì)計(jì)年度終了后,，可由單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管1年，再移交單位檔案管理機(jī)構(gòu)保管,。

　　(2)因工作需要確需推遲移交的,，應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位檔案管理機(jī)構(gòu)同意,，但單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管會(huì)計(jì)檔案最長(zhǎng)不超過3年。