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會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)賬簿_2023年初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)知識(shí)點(diǎn)跟學(xué)打卡

來源:東奧會(huì)計(jì)在線責(zé)編:張夢(mèng)2023-02-28 16:42:22

各位考生開始備戰(zhàn)2023年初級(jí)會(huì)計(jì)考試了嗎,?本文整理了《初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)》會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)賬簿的考點(diǎn)講解,,希望可以對(duì)大家的備考有所幫助,抓緊時(shí)間學(xué)起來吧,!

六周跟學(xué)打卡』活動(dòng)
下載六周學(xué)習(xí)計(jì)劃查看知識(shí)點(diǎn)匯總

會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)賬簿_2023年初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)知識(shí)點(diǎn)跟學(xué)打卡

會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)賬簿

考點(diǎn)01 會(huì)計(jì)憑證 考頻★

(一)會(huì)計(jì)憑證的概念

會(huì)計(jì)憑證,,是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據(jù),。有紙質(zhì)會(huì)計(jì)憑證和電子會(huì)計(jì)憑證兩種形式,。

會(huì)計(jì)憑證按照填制程序和用途可分為原始憑證和記賬憑證。

1. 原始憑證

原始憑證也稱單據(jù),,是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,,用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù),。

(1)原始憑證的種類。

初級(jí)會(huì)計(jì)1

初級(jí)會(huì)計(jì)2

(2)原始憑證的基本內(nèi)容,。

原始憑證應(yīng)當(dāng)具備以下基本內(nèi)容(也稱為原始憑證要素):

①憑證的名稱

②填制憑證的日期

③填制憑證單位名稱和填制人姓名

④經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章

⑤接受憑證單位名稱

⑥經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容

⑦數(shù)量,、單價(jià)和金額

2. 記賬憑證

記賬憑證又稱記賬憑單,是指會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證,,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類,,并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后填制的會(huì)計(jì)憑證,作為登記賬簿的直接依據(jù),。

(1)記賬憑證的種類,。

記賬憑證按照其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容來劃分,通??煞譃槭湛顟{證,、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。

初級(jí)會(huì)計(jì)4

類別
含義
填制依據(jù)
用途
收款憑證
用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的記賬憑證
款憑證根據(jù)相關(guān)庫存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的原始憑證填制
是登記庫存現(xiàn)金日記賬,、銀行存款日記賬以及相關(guān)明細(xì)分類賬和總分類賬等賬簿的依據(jù),,也是出納人員收訖款項(xiàng)的依據(jù)

初級(jí)會(huì)計(jì)5

類別
含義
填制依據(jù)
用途
付款憑證
用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的記賬憑證
付款憑證根據(jù)相關(guān)庫存現(xiàn)金和銀行存款支付業(yè)務(wù)的原始憑證填制
是登記庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及相關(guān)明細(xì)分類賬和總分類賬等賬簿的依據(jù),,也是出納人員支付款項(xiàng)的依據(jù)
初級(jí)會(huì)計(jì)6
類別
含義
填制依據(jù)
用途
轉(zhuǎn)賬憑證
用于記錄不涉及庫存現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的記賬憑證
轉(zhuǎn)賬憑證根據(jù)相關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制
是登記相關(guān)明細(xì)分類賬和總分類賬等賬簿的依據(jù)

(2)記賬憑證的基本內(nèi)容,。

記賬憑證應(yīng)當(dāng)具備的基本內(nèi)容包括:①填制憑證的日期;②憑證編號(hào),;③經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要,;④應(yīng)借應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目;⑤金額,;⑥所附原始憑證張數(shù),;⑦填制憑證人員、稽核人員,、記賬人員,、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員簽名或者蓋章,。

(二)原始憑證的編制與生成

1. 原始憑證填制的要求

項(xiàng)目
具體內(nèi)容
原始憑證填制的基本要求
①記錄須真實(shí),;②內(nèi)容須完整;③手續(xù)須完備,;④書寫須清楚,、規(guī)范;⑤編號(hào)須連續(xù),;⑥不得涂改,、刮擦、挖補(bǔ);⑦填制須及時(shí)
注意事項(xiàng):9條
①未經(jīng)國務(wù)院公布的簡(jiǎn)化漢字不得使用,。
②金額的大小寫必須符合填寫規(guī)范,,用阿拉伯?dāng)?shù)字逐個(gè)書寫小寫金額,不得寫連筆字,。
③在金額前要填寫人民幣符號(hào)“¥”(使用外幣時(shí)填寫相應(yīng)符號(hào)),,且與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白
④金額數(shù)字一律填寫到角、分,,無角無分的,,寫“00”或符號(hào)“-”;有角無分的,,分位寫“0”,,不得用符號(hào)“-”。
⑤大寫金額用漢字壹,、貳,、叁、肆,、伍、陸,、柒,、捌、玖,、拾,、佰、仟,、萬,、億、元,、角,、分、零,、整等,,一律用正楷或行書字書寫。
⑥大寫金額前未印有“人民幣”字樣的,,應(yīng)加寫“人民幣”三個(gè)字且和大寫金額之間不得留有空白,。
⑦大寫金額到元或角為止的,后面要寫“整”或“正”字,;有分的,,不寫“整”或“正”字。
⑧原始憑證金額有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,,不得在原始憑證上更正,。
原始憑證有其他錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或者更正,,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章,。
⑨對(duì)外開出或從外單位取得的電子形式的原始憑證必須附有符合《電子簽名法》的電子簽名(章)
自制原始憑證填制的基本要求
一次憑證
由相關(guān)業(yè)務(wù)人員在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)一次填制完成

累計(jì)憑證
由相關(guān)人員在每次經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成后,在同一張憑證上重復(fù)填制完成

匯總憑證
應(yīng)由相關(guān)人員在匯總一定時(shí)期內(nèi)反映同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證后填制完成

2. 原始憑證的審核

審核的內(nèi)容主要包括:5條

(1)審核原始憑證的真實(shí)性,。

真實(shí)性的審核,,包括憑證日期是否真實(shí)、業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實(shí),、數(shù)據(jù)是否真實(shí)等,。對(duì)于外來原始憑證,必須有填制單位公章或財(cái)務(wù)專用章和填制人員簽章,。

(2)審核原始憑證的合法性,。

(3)審核原始憑證的合理性。

(4)審核原始憑證的完整性,。

審核原始憑證各項(xiàng)基本要素是否齊全,,是否有漏項(xiàng)情況,日期是否完整,,數(shù)字是否清晰,,文字是否工整,有關(guān)人員簽章是否齊全,,憑證聯(lián)次是否正確等,。

(5)審核原始憑證的正確性。

審核原始憑證記載的各項(xiàng)內(nèi)容是否正確,,主要包括:

①接受原始憑證單位的名稱是否正確,;

②金額的填寫和計(jì)算是否正確。阿拉伯?dāng)?shù)字分位填寫,,不得連寫,。小寫金額前要標(biāo)明“¥”字樣,中間不能留有空位,。大寫金額前要加“人民幣”字樣,,大寫金額與小寫金額要相符;

③更正是否正確,。原始憑證記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改,、刮擦和挖補(bǔ)。

(三)記賬憑證的編制與生成

1. 記賬憑證填制的基本要求與特殊要求 7條

要求
具體內(nèi)容
基本要求
1)內(nèi)容完整
(2)書寫清楚和規(guī)范
(3)除結(jié)賬和更正錯(cuò)賬可以不附原始憑證外,,其他記賬憑證必須附原始憑證
(4)記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,,或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制,也可根據(jù)原始憑證匯總表填制;
但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上
(5)連續(xù)編號(hào),。憑證應(yīng)按業(yè)務(wù)發(fā)生的順序并按不同種類的記賬憑證采用“字號(hào)編號(hào)法”連續(xù)編號(hào),,比如銀收字1號(hào)、現(xiàn)收字2號(hào),、現(xiàn)付字1號(hào),、銀付字2號(hào)
如果一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上(含兩張)記賬憑證的,可以采用“分?jǐn)?shù)編號(hào)法”編號(hào),,比如轉(zhuǎn)字413號(hào),,轉(zhuǎn)字423號(hào)、轉(zhuǎn)字433號(hào),。為便于監(jiān)督,,出納人員不得編號(hào)反映付款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證

2. 記賬憑證的審核

審核要點(diǎn)
具體內(nèi)容
有依據(jù)
記賬憑證是否有原始憑證為依據(jù),所附原始憑證或原始憑證匯總表的內(nèi)容與記賬憑證的內(nèi)容是否一致
填寫全
記賬憑證各項(xiàng)目的填寫是否齊全,,比如填制日期,、憑證編號(hào)、業(yè)務(wù)摘要,、會(huì)計(jì)科目,、金額、所附原始憑證張數(shù)及相關(guān)人員簽章等
科目正確
記賬憑證的應(yīng)借,、應(yīng)貸科目以及對(duì)應(yīng)關(guān)系是否正確
金額正確
記賬憑證所記錄的金額與對(duì)應(yīng)的原始憑證有關(guān)金額是否一致,,計(jì)算是否正確
字跡清晰
記賬憑證中的記錄是否文字工整、數(shù)字清晰,,是否按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行更正等
有戳記
出納人員在辦理收款,、付款業(yè)務(wù)后,,是否已在原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記

(四)會(huì)計(jì)憑證的保管

會(huì)計(jì)憑證的保管,,是指會(huì)計(jì)憑證記賬后的整理、裝訂,、歸檔和存查工作,。

會(huì)計(jì)憑證作為記賬的依據(jù),是重要的會(huì)計(jì)檔案和經(jīng)濟(jì)資料,。

會(huì)計(jì)憑證的保管要求主要有:

項(xiàng)目
具體要求
整理裝訂要求
3條
1)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)在依據(jù)會(huì)計(jì)憑證記賬以后,,應(yīng)定期(如每天、每旬或每月)對(duì)各種會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行分類整理,,將各種記賬憑證按照編號(hào)順序,,連同所附的原始憑證一起加具封面和封底,裝訂成冊(cè),,并在裝訂線上加貼封簽,,防止抽換憑證。
應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)憑證封面上注明單位名稱、憑證種類,、憑證張數(shù),、起止號(hào)數(shù)、年度,、月份,、會(huì)計(jì)主管人員和裝訂人員等有關(guān)事項(xiàng),會(huì)計(jì)主管人員和保管人員等應(yīng)在封面上簽章
(2)從外單位取得的原始憑證遺失時(shí),,應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明,,并注明原始憑證的號(hào)碼、金額,、內(nèi)容等,,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,,才能代作原始憑證,。
若確實(shí)無法取得證明的,如車票丟失,,則應(yīng)由當(dāng)事人寫明詳細(xì)情況,,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,,代作原始憑證
(3)原始憑證較多時(shí),,可單獨(dú)裝訂,但應(yīng)在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期,、編號(hào)和種類,,同時(shí)在所屬的記賬憑證上應(yīng)注明“附件另訂”及原始憑證的名稱和編號(hào),以便查閱


項(xiàng)目
具體要求
保管期限要求
在會(huì)計(jì)年度終了后,,當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,,可由單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管一年,期滿后再移交本單位檔案管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管,;
因工作需要確需推遲移交的,,應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位檔案管理機(jī)構(gòu)同意,且最長不超過三年,;
單位未設(shè)立檔案管理機(jī)構(gòu)的,,應(yīng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)等機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。
臨時(shí)保管期間,,會(huì)計(jì)檔案的保管應(yīng)當(dāng)符合國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定,,且出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案

考點(diǎn)02 會(huì)計(jì)賬簿 考頻★

(一)會(huì)計(jì)賬簿概念

會(huì)計(jì)賬簿,簡(jiǎn)稱賬簿,,是指由一定格式的賬頁組成的,,以經(jīng)過審核的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),,全面、系統(tǒng),、連續(xù)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)事項(xiàng)的簿籍,。

初級(jí)會(huì)計(jì)19

初級(jí)會(huì)計(jì)20

初級(jí)會(huì)計(jì)21

1. 會(huì)計(jì)賬簿的基本內(nèi)容

項(xiàng)目
具體內(nèi)容
封面
主要用來標(biāo)明賬簿的名稱
比如庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬,、總分類賬,、各種明細(xì)分類賬等
扉頁
主要用來列示會(huì)計(jì)賬簿的使用信息,如科目索引,、賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表等
賬頁
是賬簿用來記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要載體,,包括賬戶名稱、日期欄,、憑證種類和編號(hào)欄,、摘要欄、金額欄,,以及總頁次和分戶頁次等基本內(nèi)容

2. 會(huì)計(jì)賬簿的種類

(1)按用途分類,。3類

種類名稱
基本概念
適用舉例
序時(shí)賬簿
又稱日記賬,是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間的先后順序逐日,、逐筆登記的賬簿
庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬
分類賬簿
既是會(huì)計(jì)賬簿的主體,,也是編制財(cái)務(wù)報(bào)表的主要依據(jù)。
分類賬簿按其反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的詳略程度,,可分為總分類賬簿和明細(xì)分類賬簿
總分類賬簿:應(yīng)收賬款總賬
明細(xì)分類賬簿:原材料明細(xì)賬
備查賬簿
又稱輔助登記簿或補(bǔ)充登記簿,,是指對(duì)某些在序時(shí)賬簿和分類賬簿中未能記載或記載不全的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿
租入固定資產(chǎn)登記簿、
代管商品物資登記簿

(2)按賬頁格式分類,。

種類名稱
適用舉例
三欄式賬簿
日記賬,、總賬以及資本、債權(quán),、債務(wù)明細(xì)賬
多欄式賬簿
收入,、成本、費(fèi)用明細(xì)賬
數(shù)量金額式賬簿
原材料,、庫存商品等明細(xì)賬

(3)按外形特征分類,。

種類名稱
優(yōu)點(diǎn)
缺點(diǎn)
適用舉例
訂本式賬簿
能避免賬頁散失和防止抽換賬頁
不能準(zhǔn)確的為各賬戶預(yù)留賬頁
總分類賬,、庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬
活頁式賬簿
記賬時(shí)可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要,,隨時(shí)抽去不需要的賬頁或者將空白賬頁裝入賬簿,便于分工記賬
能會(huì)故意抽換賬頁或者造成賬頁散失,,給管理帶來一定困難
明細(xì)分類賬
卡片式賬簿
在我國,,企業(yè)一般只對(duì)固定資產(chǎn)的核算采用卡片賬形式,也有少數(shù)企業(yè)在材料核算中使用材料卡片

(二)會(huì)計(jì)賬簿的登記與生成

1. 會(huì)計(jì)賬簿的啟用與登記要求

啟用會(huì)計(jì)賬簿時(shí),,應(yīng)當(dāng)在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱,,并在賬簿扉頁上附啟用表,。

啟用訂本式賬簿應(yīng)當(dāng)從第一頁到最后一頁順序編定頁數(shù),不得跳頁,、缺號(hào),。

使用活頁式賬簿應(yīng)當(dāng)按賬戶順序編號(hào),并須定期裝訂成冊(cè),,裝訂后再按實(shí)際使用的賬頁順序編定頁碼,,另加目錄以便于記明每個(gè)賬戶的名稱和頁次。

初級(jí)會(huì)計(jì)26

2. 會(huì)計(jì)賬簿的格式與登記方法

(1)日記賬的格式與登記方法,。

日記賬,,是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的時(shí)間先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記的賬簿。

賬簿名稱
登記方法
適用賬簿類型
庫存現(xiàn)金日記賬
三欄式庫存現(xiàn)金日記賬由出納人員根據(jù)庫存現(xiàn)金收款憑證,、庫存現(xiàn)金付款憑證以及銀行存款的付款憑證,,按照業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間的先后順序逐日逐筆登記
②每日終了,結(jié)出收支合計(jì)和余額,,與庫存現(xiàn)金核對(duì)
可以采用三欄式,,也可以采用多欄式
銀行存款日記賬
①銀行存款日記賬應(yīng)按企業(yè)在銀行開立的賬戶和幣種分別設(shè)置,每個(gè)銀行賬戶設(shè)置一本日記賬,。
由出納人員根據(jù)與銀行存款收付業(yè)務(wù)有關(guān)的記賬憑證,,按時(shí)間先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記
②每日結(jié)出存款余額
可以采用三欄式,也可以采用多欄式

(2)總分類賬的格式與登記方法,。

總分類賬是指按照總分類賬戶分類登記以提供總括會(huì)計(jì)信息的賬簿,。

最常用的格式為三欄式。

總分類賬的登記方法因登記的依據(jù)不同而有所不同,。

經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)少的小型單位的總分類賬,,可以根據(jù)記賬憑證逐筆登記;

經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多的大中型單位的總分類賬,,可以根據(jù)記賬憑證匯總表(又稱科目匯總表)或匯總記賬憑證等定期登記,。

(3)明細(xì)分類賬的格式與登記方法(略)。

(4)總分類賬與明細(xì)分類賬的平行登記,。

平行登記,,是指對(duì)所發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),一方面記入有關(guān)總分類賬戶,,另一方面記入所轄明細(xì)分類賬戶,。

總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶平行登記的要點(diǎn)包括:

方向相同、期間一致,、金額相等,。

初級(jí)會(huì)計(jì)27

3. 對(duì)賬與結(jié)賬

(1)對(duì)賬。

對(duì)賬,,是核對(duì)賬簿記錄(核對(duì)賬目),。

對(duì)賬一般分為賬證核對(duì),、賬賬核對(duì)、賬實(shí)核對(duì),。

項(xiàng)目
具體內(nèi)容
賬證核對(duì)
記賬后,,應(yīng)將賬簿記錄與會(huì)計(jì)憑證核對(duì),核對(duì)賬簿記錄與原始憑證,、記賬憑證的時(shí)間,、憑證字號(hào)、內(nèi)容,、金額等是否一致,,記賬方向是否相符,做到賬證相符
核對(duì)
4個(gè)
①總分類賬簿之間的核對(duì)
依據(jù):“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”這一會(huì)計(jì)等式與“有借必有貸,,借貸必相等”的記賬規(guī)則

初級(jí)會(huì)計(jì)29

項(xiàng)目
具體內(nèi)容
核對(duì)
4個(gè)
②總分類賬簿與所轄明細(xì)分類賬簿之間的核對(duì)
據(jù):總分類賬各賬戶的期末余額=其所轄各明細(xì)分類賬的期末余額之和
③總分類賬簿與序時(shí)賬簿之間的核對(duì)
依據(jù):庫存現(xiàn)金總賬的期末余額=庫存現(xiàn)金日記賬的期末余額
銀行存款總賬的期末余額=銀行存款日記賬的期末余額

初級(jí)會(huì)計(jì)30

項(xiàng)目
具體內(nèi)容
核對(duì)
4個(gè)
④明細(xì)分類賬簿之間的核對(duì)
核對(duì)方法:通常是由財(cái)產(chǎn)物資保管部門或使用部門定期編制收,、發(fā),、結(jié)存匯總表報(bào)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)核對(duì)

初級(jí)會(huì)計(jì)31

項(xiàng)目
具體內(nèi)容
賬實(shí)核對(duì)
4個(gè)
①庫存現(xiàn)金日記賬賬面余額與庫存現(xiàn)金實(shí)際庫存數(shù)逐日核對(duì)是否相符
②銀行存款日記賬賬面余額與銀行對(duì)賬單的余額定期核對(duì)是否相符
③各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬賬面余額與財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)有數(shù)額定期核對(duì)是否相符
④有關(guān)債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬賬面余額與對(duì)方單位的債權(quán)債務(wù)賬面記錄核對(duì)是否相符

(2)結(jié)賬,。

項(xiàng)目
具體內(nèi)容
含義
是將賬簿記錄定期結(jié)算清楚的會(huì)計(jì)工作
主要工作
通常包括兩個(gè)方面:
一是結(jié)清各種損益類賬戶,,并據(jù)以計(jì)算確定本期利潤;
二是結(jié)出各資產(chǎn),、負(fù)債和所有者權(quán)益賬戶的本期發(fā)生額合計(jì)和期末余額
項(xiàng)目
具體內(nèi)容
結(jié)賬的要點(diǎn)
5點(diǎn)
①對(duì)不需要按月結(jié)計(jì)本期發(fā)生額的賬戶,,每次記賬以后,都要隨時(shí)結(jié)出余額,,每月最后一筆余額是月末余額,。
月末結(jié)賬時(shí),只需要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄下通欄劃單紅線,,不需要再次結(jié)計(jì)余額
項(xiàng)目
具體內(nèi)容
結(jié)賬的要點(diǎn)
5點(diǎn)
②庫存現(xiàn)金,、銀行存款日記賬和需要按月結(jié)計(jì)發(fā)生額的收入、費(fèi)用等明細(xì)賬,,每月結(jié)賬時(shí),,要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄下面通欄劃單紅線,結(jié)出本月發(fā)生額和余額,,在摘要欄內(nèi)注明“本月合計(jì)”字樣,,并在下面通欄劃單紅線
項(xiàng)目
具體內(nèi)容
結(jié)賬的要點(diǎn)
5點(diǎn)
對(duì)于需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的明細(xì)賬戶,每月結(jié)賬時(shí),,應(yīng)在“本月合計(jì)”行下結(jié)出自年初起至本月末止的累計(jì)發(fā)生額,,登記在月份發(fā)生額下面,在摘要欄內(nèi)注明“本年累計(jì)”字樣,,并在下面通欄劃單紅線,。12月末的“本年累計(jì)”就是全年累計(jì)發(fā)生額,,全年累計(jì)發(fā)生額下面通欄劃雙紅線

錯(cuò)賬更正的方法一般有劃線更正法,、紅字更正法和補(bǔ)充登記法

項(xiàng)目
具體內(nèi)容
結(jié)賬的要點(diǎn)
5點(diǎn)
總賬賬戶平時(shí)只需結(jié)出月末余額,。
年終結(jié)賬時(shí),要將所有總賬賬戶結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額,,在摘要欄內(nèi)注明“本年合計(jì)”字樣,,并在合計(jì)數(shù)下通欄劃雙紅線
⑤年度終了結(jié)賬時(shí),有余額的賬戶,,應(yīng)將其余額結(jié)轉(zhuǎn)下年,,在摘要欄注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣;在下一會(huì)計(jì)年度新建有關(guān)賬戶的第一行余額欄內(nèi)填寫上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額,,并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣

(三)錯(cuò)賬的更正

錯(cuò)賬更正的方法一般有劃線更正法,、紅字更正法和補(bǔ)充登記法。

1. 劃線更正法

在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯(cuò)誤,,而記賬憑證沒有錯(cuò)誤,,采用劃線更正法。

2. 紅字更正法

適用于以下兩種情形:

①記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借,、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目有錯(cuò)誤所引起的記賬錯(cuò)誤,;

②記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目無誤,,只是所記金額大于應(yīng)記金額所引起的記賬錯(cuò)誤,。

更正方法:

①記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證科目錯(cuò)誤的,如下圖所示更正記賬憑證,,并據(jù)以分別用紅字和藍(lán)字登記入賬,。

初級(jí)會(huì)計(jì)39

②記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證與賬簿記錄科目無誤,金額多記的,,如下圖所示更正記賬憑證,,并據(jù)以用紅字登記入賬。

初級(jí)會(huì)計(jì)40

3. 補(bǔ)充登記法

記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借,、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目無誤,,只是所記金額小于應(yīng)記金額時(shí),應(yīng)當(dāng)采用補(bǔ)充登記法,。

更正方法:如下圖所示更正記賬憑證,,并據(jù)以用藍(lán)字登記入賬。

初級(jí)會(huì)計(jì)41

(四)會(huì)計(jì)賬簿的保管

會(huì)計(jì)賬簿是各單位重要的經(jīng)濟(jì)資料,,必須建立管理制度,,妥善保管。

要點(diǎn)
具體內(nèi)容
專人保管
各種賬簿要分工明確,,指定專人管理,。
賬簿經(jīng)管人員既要負(fù)責(zé)記賬、對(duì)賬,、結(jié)賬等工作,,又要負(fù)責(zé)保證賬簿安全
未經(jīng)批準(zhǔn),,不得隨意翻閱或攜帶外出
會(huì)計(jì)賬簿未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人或者有關(guān)人員批準(zhǔn),非經(jīng)管人員不能隨意翻閱查看會(huì)計(jì)賬簿,。
除需要與外單位核對(duì)外,,會(huì)計(jì)賬簿一般不能攜帶外出;對(duì)攜帶外出的賬簿,,一般應(yīng)由經(jīng)管人員或會(huì)計(jì)主管人員指定專人負(fù)責(zé)
不能隨意交與他人管理
為了保證賬簿安全和防止任意涂改賬簿等問題發(fā)生,,會(huì)計(jì)賬簿不能隨意交與其他人員管理
訂舊賬啟新賬
年度終了更換并啟用新賬后,對(duì)更換下來的舊賬要整理裝訂,,造冊(cè)歸檔
舊賬裝訂時(shí)要注意的事項(xiàng):①活頁賬一般按賬戶分類裝訂成冊(cè),,一個(gè)賬戶裝訂成一冊(cè)或數(shù)冊(cè);②某些賬戶賬頁較少,,也可以合并裝訂成一冊(cè),。裝訂時(shí)須檢查賬簿扉頁的內(nèi)容是否填寫齊全
裝訂后應(yīng)由經(jīng)辦人員及裝訂人員、會(huì)計(jì)主管人員在封口處簽名或蓋章,。舊賬裝訂完畢,,還應(yīng)當(dāng)編制目錄和編寫移交清單,并按期移交檔案部門保管
電子會(huì)計(jì)賬簿
實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,,滿足《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第八條有關(guān)規(guī)定的,,可僅以電子形式保存會(huì)計(jì)賬簿,無須定期打印會(huì)計(jì)賬簿,;
確需打印時(shí),,打印的會(huì)計(jì)賬簿必須連續(xù)編號(hào),經(jīng)審核無誤后裝訂成冊(cè),,并由記賬人員和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,、會(huì)計(jì)主管人員簽字或者蓋章
保管期滿鑒定銷毀
種賬簿同會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)報(bào)表一樣,都是重要的經(jīng)濟(jì)檔案,,必須按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定的保存年限妥善保管,,不得丟失和任意銷毀。
保管期滿后,,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定進(jìn)行鑒定,,經(jīng)鑒定可以銷毀的,才可按照審批程序報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后銷毀

說明:以上內(nèi)容節(jié)選自東奧肖磊榮老師2023年《初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)》基礎(chǔ)班講義,,僅供考生學(xué)習(xí)參考,,禁止任何形式的轉(zhuǎn)載。

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