備考初級(jí)會(huì)計(jì)考試的同學(xué)們,，幸運(yùn)和不幸都是由我們自己來決定，我們可以通過自己的努力,，去改變運(yùn)氣。下面小編帶來《初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)》的重要知識(shí)點(diǎn),，快隨小編一起認(rèn)真學(xué)習(xí)吧,！

【本知識(shí)點(diǎn)所屬章節(jié)】《初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)》第二章

會(huì)計(jì)憑證的保管,，是指會(huì)計(jì)憑證記賬后的整理、裝訂,、歸檔和存查工作,。會(huì)計(jì)憑證作為記賬的依據(jù),，是重要的會(huì)計(jì)檔案和經(jīng)濟(jì)資料。任何單位在完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)手續(xù)和記賬后,，必須將會(huì)計(jì)憑證按規(guī)定的立卷歸檔制度形成會(huì)計(jì)檔案,，妥善保管,，防止丟失,，不得任意銷毀，以便日后隨時(shí)查閱,。

會(huì)計(jì)憑證的保管要求主要有：6條

(1)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)在依據(jù)會(huì)計(jì)憑證記賬以后，應(yīng)定期(每天,、每旬或每月)對(duì)各種會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行分類整理,，將各種記賬憑證按照編號(hào)順序，連同所附的原始憑證一起加具封面和封底,，裝訂成冊(cè),，并在裝訂線上加貼封簽，防止抽換憑證,。會(huì)計(jì)憑證封面應(yīng)注明單位名稱、憑證種類,、憑證張數(shù),、起止號(hào)數(shù),、年度、月份,、會(huì)計(jì)主管人員和裝訂人員等有關(guān)事項(xiàng),，會(huì)計(jì)主管人員和保管人員等應(yīng)在封面上簽章。

從外單位取得的原始憑證遺失時(shí),，應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明，并注明原始憑證的號(hào)碼,、金額、內(nèi)容等,，由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,，才能代作原始憑證。

若確實(shí)無法取得證明的,，如車票丟失,，則應(yīng)由當(dāng)事人寫明詳細(xì)情況，由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,，代作原始憑證,。

(2)原始憑證較多時(shí)，可單獨(dú)裝訂,。

(3)同時(shí)滿足以下條件的,，單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會(huì)計(jì)憑證等電子會(huì)計(jì)資料可僅以電子形式保存，形成電子會(huì)計(jì)檔案,，無須打印電子會(huì)計(jì)資料紙質(zhì)件進(jìn)行歸檔保存：

①形成的電子會(huì)計(jì)資料來源真實(shí)有效，由計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成和傳輸,；

②使用的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整,、有效接收和讀取電子會(huì)計(jì)資料,，能夠輸出符合國家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式的會(huì)計(jì)憑證,、會(huì)計(jì)賬簿,、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料，設(shè)定了經(jīng)辦,、審核、審批等必要的審簽程序,；

③使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收,、管理,、利用電子會(huì)計(jì)檔案，符合電子檔案的長期保管要求,，并建立了電子會(huì)計(jì)檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的檢索關(guān)系,；

④采取有效措施,，防止電子會(huì)計(jì)檔案被篡改；

⑤建立電子會(huì)計(jì)檔案備份制度,；

⑥形成的電子會(huì)計(jì)資料不屬于具有永久保存價(jià)值或者其他重要保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案。

單位僅以電子形式保存會(huì)計(jì)檔案的,，原則上應(yīng)從一個(gè)完整會(huì)計(jì)年度的年初開始執(zhí)行,，以保證其年度會(huì)計(jì)檔案保存形式的一致性,。

(4)當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后,，可由單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管一年,，期滿后再移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管；因工作需要確需推遲移交的,，應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位檔案管理機(jī)構(gòu)同意，且最長不超過三年,；單位未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的,，應(yīng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)等機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管,。

出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。

【拓展一下】

出納人員不得兼任(兼管)稽核,、會(huì)計(jì)檔案保管和收入,、支出、費(fèi)用,、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作,。

(5)單位保存的會(huì)計(jì)檔案一般不得對(duì)外借出；其他單位如有特殊原因,，確實(shí)需要使用單位會(huì)計(jì)檔案時(shí),，經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn),，可以復(fù)制。向外單位提供的會(huì)計(jì)檔案復(fù)制件,，應(yīng)在專設(shè)的登記簿上登記,，并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章,。

(6)單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)檔案的保管期限要求，保管期滿前不得任意銷毀,。

注：以上學(xué)習(xí)內(nèi)容選自肖磊榮老師2022年《初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)》新教材基礎(chǔ)班授課講義

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