會計(jì)憑證的保管_2022年《初級會計(jì)實(shí)務(wù)》重要知識點(diǎn)學(xué)習(xí)打卡
備考初級會計(jì)考試的同學(xué)們，幸運(yùn)和不幸都是由我們自己來決定,，我們可以通過自己的努力,，去改變運(yùn)氣,。下面小編帶來《初級會計(jì)實(shí)務(wù)》的重要知識點(diǎn),，快隨小編一起認(rèn)真學(xué)習(xí)吧,！
【本知識點(diǎn)所屬章節(jié)】《初級會計(jì)實(shí)務(wù)》第二章
會計(jì)憑證的保管，是指會計(jì)憑證記賬后的整理,、裝訂、歸檔和存查工作,。會計(jì)憑證作為記賬的依據(jù)，是重要的會計(jì)檔案和經(jīng)濟(jì)資料,。任何單位在完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)手續(xù)和記賬后，必須將會計(jì)憑證按規(guī)定的立卷歸檔制度形成會計(jì)檔案,，妥善保管，防止丟失,，不得任意銷毀,，以便日后隨時查閱。
會計(jì)憑證的保管要求主要有：6條
(1)會計(jì)機(jī)構(gòu)在依據(jù)會計(jì)憑證記賬以后,，應(yīng)定期(每天,、每旬或每月)對各種會計(jì)憑證進(jìn)行分類整理，將各種記賬憑證按照編號順序,，連同所附的原始憑證一起加具封面和封底,，裝訂成冊,，并在裝訂線上加貼封簽,，防止抽換憑證。會計(jì)憑證封面應(yīng)注明單位名稱,、憑證種類,、憑證張數(shù)、起止號數(shù),、年度,、月份、會計(jì)主管人員和裝訂人員等有關(guān)事項(xiàng),，會計(jì)主管人員和保管人員等應(yīng)在封面上簽章,。
從外單位取得的原始憑證遺失時，應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明,，并注明原始憑證的號碼,、金額、內(nèi)容等,，由經(jīng)辦單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,、會計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證,。
若確實(shí)無法取得證明的,，如車票丟失，則應(yīng)由當(dāng)事人寫明詳細(xì)情況,，由經(jīng)辦單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,、會計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，代作原始憑證,。
(2)原始憑證較多時,，可單獨(dú)裝訂。
(3)同時滿足以下條件的,，單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會計(jì)憑證等電子會計(jì)資料可僅以電子形式保存,，形成電子會計(jì)檔案，無須打印電子會計(jì)資料紙質(zhì)件進(jìn)行歸檔保存：
①形成的電子會計(jì)資料來源真實(shí)有效，由計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成和傳輸,；
②使用的會計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確,、完整、有效接收和讀取電子會計(jì)資料,，能夠輸出符合國家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式的會計(jì)憑證,、會計(jì)賬簿,、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表等會計(jì)資料，設(shè)定了經(jīng)辦,、審核,、審批等必要的審簽程序,；
③使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收,、管理,、利用電子會計(jì)檔案，符合電子檔案的長期保管要求，并建立了電子會計(jì)檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會計(jì)檔案的檢索關(guān)系；
④采取有效措施,，防止電子會計(jì)檔案被篡改；
⑤建立電子會計(jì)檔案備份制度,；
⑥形成的電子會計(jì)資料不屬于具有永久保存價值或者其他重要保存價值的會計(jì)檔案。
單位僅以電子形式保存會計(jì)檔案的，原則上應(yīng)從一個完整會計(jì)年度的年初開始執(zhí)行,，以保證其年度會計(jì)檔案保存形式的一致性,。
(4)當(dāng)年形成的會計(jì)檔案,，在會計(jì)年度終了后，可由單位會計(jì)機(jī)構(gòu)臨時保管一年,，期滿后再移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管,；因工作需要確需推遲移交的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位檔案管理機(jī)構(gòu)同意，且最長不超過三年；單位未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的,，應(yīng)在會計(jì)機(jī)構(gòu)等機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。
出納人員不得兼管會計(jì)檔案。
【拓展一下】
出納人員不得兼任(兼管)稽核,、會計(jì)檔案保管和收入,、支出,、費(fèi)用,、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作,。
(5)單位保存的會計(jì)檔案一般不得對外借出；其他單位如有特殊原因,，確實(shí)需要使用單位會計(jì)檔案時，經(jīng)本單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,、會計(jì)主管人員批準(zhǔn),，可以復(fù)制,。向外單位提供的會計(jì)檔案復(fù)制件，應(yīng)在專設(shè)的登記簿上登記,，并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章,。
(6)單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守會計(jì)檔案的保管期限要求,，保管期滿前不得任意銷毀。
注：以上學(xué)習(xí)內(nèi)容選自肖磊榮老師2022年《初級會計(jì)實(shí)務(wù)》新教材基礎(chǔ)班授課講義
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