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如何管理財(cái)務(wù)章及法人章？

來源：東奧會計(jì)在線責(zé)編：趙詩行2019-07-26 14:32:03

印章在企業(yè)經(jīng)營中扮演著重要作用，不少初入職場的會計(jì)人時常會困惑：如何區(qū)分各種印章,？如何管理各種印章,？身為企業(yè)財(cái)務(wù)人員，有必要掌握與印章管理相關(guān)的知識,，接下來大家就到下文中去一探究竟吧,！

如何管理財(cái)務(wù)章及法人章,？

一,、現(xiàn)金及有價證券的管理

（一） 現(xiàn)金的保管

現(xiàn)金的保管，主要是指對每日收取的現(xiàn)金和庫存現(xiàn)金的保管?，F(xiàn)金是流動性最強(qiáng)的資產(chǎn),，可直接使用，因而也是犯罪分子謀取的最直接目標(biāo),。因此,，各單位應(yīng)建立健全現(xiàn)金保管制度，防止由于制度不嚴(yán),，工作疏忽而給犯罪分子以可乘之機(jī),，給國家和單位造成損失。

其保管主要注意以下幾個問方面：

1.要有專人保管庫存現(xiàn)金

現(xiàn)金保管的責(zé)任人是出納人員及其他所屬單位的兼職出納人員,；

2.送取現(xiàn)金要有安全措施

向銀行送存現(xiàn)金或提取現(xiàn)金時,，一般應(yīng)由兩人以上;數(shù)額較大的，途中最好用專箱裝好,，專車運(yùn)送,，必要時可進(jìn)行武裝押運(yùn)；

3.庫存現(xiàn)金,，包括紙幣和鑄幣,，應(yīng)實(shí)行分類保管

各單位的出納人員對庫存票幣應(yīng)分別按照紙幣的票面金額和鑄幣的幣面金額，以及整數(shù)(即大數(shù))和零散(即小數(shù))分類保管,；

4.庫存現(xiàn)金存放的安全措施

現(xiàn)金的保管要有相應(yīng)的保安措施,，保安重點(diǎn)是出納辦公室和保險(xiǎn)柜。

（二）有價證券的保管

有價證券是一種具有儲蓄性質(zhì)的,、可以最終兌換成人民幣的票據(jù),，種類較多。目前我國發(fā)行的有價證券有國庫券,、國家重點(diǎn)建設(shè)債券,、地方債券、金融債券,、企業(yè)債券和股票等,。有價證券的保管同現(xiàn)金的保管基本一樣,，同時要對各種有價證票面額和號碼保守秘密。為掌握各種債券到期時間,，應(yīng)建立“有價證券保管登記簿”,。

二、空白支票及空白收據(jù)的保管

（一） 空白支票的保管

在銀行存款的額度內(nèi),，開戶單位均可向開戶銀行領(lǐng)購支票,，企業(yè)一般都保留一定數(shù)量的空白支票以備使用。支票是一種支付憑證,，一旦填寫了有關(guān)內(nèi)容,，并加蓋在銀行留有印樣的圖章后，即可成為直接從銀行提取現(xiàn)金或與其他單位進(jìn)行結(jié)算的憑證,。所以,，在空白支票使用上必須加強(qiáng)管理，同時要采取必要措施,，妥善保管,，以免發(fā)生非法使用和盜用、遺失的情況,。

存有空白支票的企業(yè),，必須明確指定專人妥善保管。要貫徹票,、印分管的原則,，空白支票和印章不得由一人負(fù)責(zé)保管。

（二） 空白收據(jù)的保管

空白收據(jù)即未填制的收據(jù),，一經(jīng)填制,，并加蓋有關(guān)印鑒，即可成為辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算和現(xiàn)金支付的一種書面證明,。它直接關(guān)系到資金結(jié)算的準(zhǔn)確,、及時和安全，因此,，必須按規(guī)定加以保管和使用,。

空白收據(jù)一般應(yīng)由主管會計(jì)人員保管。要建立“空白收據(jù)登記簿”?填寫領(lǐng)用日期,、單位、起始號碼,，并由領(lǐng)用人簽字,，收據(jù)用完后，要及時歸還,、核銷,。使用單位不得將收據(jù)帶出工作單位使用，不得轉(zhuǎn)借、贈送或買賣,，不得弄虛作假,、開具實(shí)物與票面不相符的收據(jù)，更不能開具存根聯(lián)與其他聯(lián)不符的收據(jù),，作廢的收據(jù)要加蓋“作廢”章,，各聯(lián)要連同存根一起保管，不要撕毀,、丟失,。

三、印章的保管

印章印鑒章一般應(yīng)由會計(jì)主管人員或指定專人保管,，支票和印鑒必須由兩人分別保管,。負(fù)責(zé)保管的人員不得將印章隨意存放或帶出工作單位。各種印章應(yīng)與現(xiàn)金的保管相同,，不得隨意放入抽屜內(nèi)保管,，不然極易給違法人員以可乘之機(jī)，給國家和單位造成經(jīng)濟(jì)損失,。

看到以上內(nèi)容,，大家是否對于印章管理有了更加清晰的認(rèn)識呢？身為會計(jì)人不僅要嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真地進(jìn)行賬務(wù)處理,，同時也要秉承不斷學(xué)習(xí)不斷汲取新鮮知識的謙遜態(tài)度,，活到老，學(xué)到老,，希望以上內(nèi)容對大家有所幫助,！

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