如何管理財(cái)務(wù)章及法人章,?
印章在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中扮演著重要作用,,不少初入職場(chǎng)的會(huì)計(jì)人時(shí)常會(huì)困惑:如何區(qū)分各種印章?如何管理各種印章,?身為企業(yè)財(cái)務(wù)人員,,有必要掌握與印章管理相關(guān)的知識(shí),接下來(lái)大家就到下文中去一探究竟吧,!
一,、現(xiàn)金及有價(jià)證券的管理
(一) 現(xiàn)金的保管
現(xiàn)金的保管,,主要是指對(duì)每日收取的現(xiàn)金和庫(kù)存現(xiàn)金的保管。現(xiàn)金是流動(dòng)性最強(qiáng)的資產(chǎn),,可直接使用,,因而也是犯罪分子謀取的最直接目標(biāo)。因此,,各單位應(yīng)建立健全現(xiàn)金保管制度,,防止由于制度不嚴(yán),工作疏忽而給犯罪分子以可乘之機(jī),,給國(guó)家和單位造成損失,。
其保管主要注意以下幾個(gè)問(wèn)方面:
1.要有專人保管庫(kù)存現(xiàn)金
現(xiàn)金保管的責(zé)任人是出納人員及其他所屬單位的兼職出納人員;
2.送取現(xiàn)金要有安全措施
向銀行送存現(xiàn)金或提取現(xiàn)金時(shí),,一般應(yīng)由兩人以上;數(shù)額較大的,,途中最好用專箱裝好,專車運(yùn)送,,必要時(shí)可進(jìn)行武裝押運(yùn),;
3.庫(kù)存現(xiàn)金,包括紙幣和鑄幣,應(yīng)實(shí)行分類保管
各單位的出納人員對(duì)庫(kù)存票幣應(yīng)分別按照紙幣的票面金額和鑄幣的幣面金額,,以及整數(shù)(即大數(shù))和零散(即小數(shù))分類保管,;
4.庫(kù)存現(xiàn)金存放的安全措施
現(xiàn)金的保管要有相應(yīng)的保安措施,保安重點(diǎn)是出納辦公室和保險(xiǎn)柜,。
(二)有價(jià)證券的保管
有價(jià)證券是一種具有儲(chǔ)蓄性質(zhì)的,、可以最終兌換成人民幣的票據(jù),種類較多,。目前我國(guó)發(fā)行的有價(jià)證券有國(guó)庫(kù)券,、國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)債券、地方債券,、金融債券,、企業(yè)債券和股票等。有價(jià)證券的保管同現(xiàn)金的保管基本一樣,,同時(shí)要對(duì)各種有價(jià)證票面額和號(hào)碼保守秘密,。為掌握各種債券到期時(shí)間,,應(yīng)建立“有價(jià)證券保管登記簿”,。
二、空白支票及空白收據(jù)的保管
(一) 空白支票的保管
在銀行存款的額度內(nèi),,開(kāi)戶單位均可向開(kāi)戶銀行領(lǐng)購(gòu)支票,,企業(yè)一般都保留一定數(shù)量的空白支票以備使用。支票是一種支付憑證,,一旦填寫了有關(guān)內(nèi)容,,并加蓋在銀行留有印樣的圖章后,即可成為直接從銀行提取現(xiàn)金或與其他單位進(jìn)行結(jié)算的憑證,。所以,,在空白支票使用上必須加強(qiáng)管理,同時(shí)要采取必要措施,,妥善保管,,以免發(fā)生非法使用和盜用、遺失的情況,。
存有空白支票的企業(yè),,必須明確指定專人妥善保管。要貫徹票,、印分管的原則,,空白支票和印章不得由一人負(fù)責(zé)保管。
(二) 空白收據(jù)的保管
空白收據(jù)即未填制的收據(jù),,一經(jīng)填制,,并加蓋有關(guān)印鑒,即可成為辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算和現(xiàn)金支付的一種書(shū)面證明。它直接關(guān)系到資金結(jié)算的準(zhǔn)確,、及時(shí)和安全,,因此,必須按規(guī)定加以保管和使用,。
空白收據(jù)一般應(yīng)由主管會(huì)計(jì)人員保管,。要建立“空白收據(jù)登記簿”?填寫領(lǐng)用日期、單位,、起始號(hào)碼,,并由領(lǐng)用人簽字,收據(jù)用完后,,要及時(shí)歸還,、核銷。使用單位不得將收據(jù)帶出工作單位使用,,不得轉(zhuǎn)借,、贈(zèng)送或買賣,不得弄虛作假,、開(kāi)具實(shí)物與票面不相符的收據(jù),,更不能開(kāi)具存根聯(lián)與其他聯(lián)不符的收據(jù),作廢的收據(jù)要加蓋“作廢”章,,各聯(lián)要連同存根一起保管,,不要撕毀、丟失,。
三,、印章的保管
印章印鑒章一般應(yīng)由會(huì)計(jì)主管人員或指定專人保管,支票和印鑒必須由兩人分別保管,。負(fù)責(zé)保管的人員不得將印章隨意存放或帶出工作單位,。各種印章應(yīng)與現(xiàn)金的保管相同,不得隨意放入抽屜內(nèi)保管,,不然極易給違法人員以可乘之機(jī),,給國(guó)家和單位造成經(jīng)濟(jì)損失。
看到以上內(nèi)容,,大家是否對(duì)于印章管理有了更加清晰的認(rèn)識(shí)呢,?身為會(huì)計(jì)人不僅要嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真地進(jìn)行賬務(wù)處理,同時(shí)也要秉承不斷學(xué)習(xí)不斷汲取新鮮知識(shí)的謙遜態(tài)度,,活到老,,學(xué)到老,希望以上內(nèi)容對(duì)大家有所幫助,!
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