2017注會《戰(zhàn)略》復(fù)習知識點:縱向分工結(jié)構(gòu)組織內(nèi)部的管理問題
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【復(fù)習知識點】縱橫向分工結(jié)構(gòu)
(一)縱向分工結(jié)構(gòu)
2.縱向分工結(jié)構(gòu)組織內(nèi)部的管理問題
(1)集權(quán)與分權(quán)
在企業(yè)組織中,,集權(quán)與分權(quán)各有不同的適用條件,,應(yīng)根據(jù)企業(yè)的具體情況而定。處理集權(quán)與分權(quán)的關(guān)系,,既要防止“失控”,,又不能“管死”,應(yīng)遵循戰(zhàn)略上的集權(quán)和戰(zhàn)術(shù)上的分權(quán)以及因勢而變的原則,。
?、偌瘷?quán)。集權(quán)是指企業(yè)的高層管理人員擁有最重要的決策權(quán)力,。在戰(zhàn)略管理中,,集權(quán)可以使企業(yè)高層管理人員比較容易地控制與協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,以達到企業(yè)預(yù)期的目標,。特別是在企業(yè)遇到危機時,,集權(quán)制更為重要,它能夠及時迅速地對外部環(huán)境的變化做出決策,,并保證企業(yè)內(nèi)部做出一致的反應(yīng),。集權(quán)型企業(yè)一般擁有多級管理層,,并將決策權(quán)分配給頂部管理層;其管理幅度比較窄,,從而呈現(xiàn)出層級式結(jié)構(gòu)。產(chǎn)品線數(shù)量有限且關(guān)系較為密切的企業(yè)更適合采用集權(quán)型結(jié)構(gòu),。
集權(quán)型決策的優(yōu)點:
一是易于協(xié)調(diào)各職能間的決策;二是易于對上下溝通的形式進行規(guī)范;三是能與企業(yè)的目標達成一致;四是危急情況下能夠做出快速決策;五是有助于實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟;六是這種結(jié)構(gòu)比較適用于由外部機構(gòu)實施密切監(jiān)控的企業(yè),,因為所有的決策都能得以協(xié)調(diào)。
集權(quán)型決策的缺點:
一是高級管理層可能不會重視個別部門的特殊要求;二是由于決策時需要通過所有層級向上匯報,,因此決策時間過長;三是對級別較低的管理者而言,,其職業(yè)發(fā)展空間有限。
?、诜謾?quán),。分權(quán)是指將權(quán)力分配給事業(yè)部、職能部門以及較低層次的管理人員,。在管理中,,通過分權(quán)制,企業(yè)可以降低內(nèi)部的管理成本,,并減少溝通協(xié)調(diào)的問題,。同時,企業(yè)的較低層管理人員擁有一定的權(quán)力和責任后,,會激發(fā)他們的責任心,,有利于企業(yè)的管理。
分權(quán)型結(jié)構(gòu)一般包含更少的管理層次,并將決策權(quán)分配到較低的層級,,從而具有較寬的管理幅度并呈現(xiàn)出扁平型結(jié)構(gòu),。事業(yè)部制結(jié)構(gòu)就是一種以產(chǎn)品或市場分組為基礎(chǔ)的分權(quán)型結(jié)構(gòu)。每個事業(yè)部都具有其自身的職能資源,??毓善髽I(yè)型結(jié)構(gòu)就是分權(quán)型結(jié)構(gòu)的擴展,其中每個業(yè)務(wù)單元都是一家獨立經(jīng)營的企業(yè),。
(2)中層管理人員人數(shù)
企業(yè)在選擇管理層次和指揮鏈時,,要根據(jù)自己的實際情況。選擇高長型組織結(jié)構(gòu)時,,要注意這種結(jié)構(gòu)需要較多的中層管理人員,,會增加行政管理費用。企業(yè)為了降低成本,,使其結(jié)構(gòu)效率化,,應(yīng)盡量減少管理層次。
(3)信息傳遞
企業(yè)內(nèi)部信息傳遞是企業(yè)組織管理中的一個重要環(huán)節(jié),。企業(yè)內(nèi)部管理層次越多,,信息在傳遞的過程中就會越容易發(fā)生不同程度的扭曲,不能完整地到達信息傳遞的目的地,。這樣,,也會增加管理的費用。因此,,企業(yè)在選擇高長型組織結(jié)構(gòu)時,,應(yīng)比較慎重。
(4)協(xié)調(diào)與激勵
企業(yè)的管理層次過多,,會妨礙內(nèi)部員工與職能部門間的溝通,,增加管理費用。指揮鏈越長,,溝通越困難,,越會使管理沒有彈性。特別是在新技術(shù)的企業(yè)里,,如果采用高長型組織結(jié)構(gòu),,企業(yè)通常會遇到各種障礙,不能有效的完成企業(yè)的目標,。在這種情況下,,企業(yè)應(yīng)當采用扁平化結(jié)構(gòu)。
在激勵方面,,高長型組織中的管理人員在行使權(quán)力時,,往往會受到各種限制。結(jié)果,企業(yè)的管理人員容易產(chǎn)生推諉現(xiàn)象,,不愿意承擔責任,。高層管理人員就需要花費大量的時間從事協(xié)調(diào)工作。而在扁平型組織中,,一般管理人員擁有較大的職權(quán),,并可對自己的職責負責,效益也可以清楚地看出,,并有較好的報酬,。因此,扁平型組織結(jié)構(gòu)比高長型組織結(jié)構(gòu)更能調(diào)動管理人員的積極性,。
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