史上最嚴(yán)新政:初級(jí)會(huì)計(jì)不符合規(guī)定發(fā)票 將不能作為稅收憑證
初級(jí)會(huì)計(jì)職稱考試結(jié)束后,小伙伴的目光要逐漸轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)實(shí)際工作和更高級(jí)別的會(huì)計(jì)考試中,,更要及時(shí)關(guān)注會(huì)計(jì)行業(yè)政策和動(dòng)態(tài),,避免違規(guī)。
自《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于增值稅發(fā)票開(kāi)具有關(guān)問(wèn)題的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2017年第16號(hào))發(fā)布以來(lái),,規(guī)定7月1日起,,增值稅普通發(fā)票有購(gòu)買方納稅人識(shí)別號(hào)欄次的,必須填寫購(gòu)買方納稅人識(shí)別號(hào),,且發(fā)票內(nèi)容應(yīng)按照實(shí)際銷售情況開(kāi)具,,不符合規(guī)定的發(fā)票,,不得作為稅收憑證。那么在日常工作中,,如何做到更有效率的報(bào)銷呢?光靠一張發(fā)票入賬顯然是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,,無(wú)論是在企業(yè)內(nèi)部控制管理上還是在稅務(wù)管理上都存在漏洞和風(fēng)險(xiǎn)。
除了發(fā)票,,日常工作中還有哪些主要的業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)性要件呢?包括但不限于下面這些情況:
1,、實(shí)物資產(chǎn)
如:購(gòu)買原材料、機(jī)器設(shè)備,、辦公用品,、低值易耗品、禮品等,,是否有入庫(kù)單,,入庫(kù)單簽章、審批手續(xù)是否齊全,,是否有采購(gòu)合同,,是否有質(zhì)量驗(yàn)收合格證明,發(fā)票日期和發(fā)票金額是否與采購(gòu)合同對(duì)應(yīng),,是否有從第三方開(kāi)票,,是否舍近求遠(yuǎn)采購(gòu),成本費(fèi)用率是否明顯超過(guò)行業(yè)合理水平,。
2,、租金發(fā)票
是否有行政辦公部門審核確認(rèn)手續(xù),是否有房屋租賃合同,,發(fā)票日期金額是否與租賃合同吻合,。
3、差旅費(fèi)
差旅費(fèi)報(bào)銷單內(nèi)容是否填寫齊全,,所附的車票是否為去出差地的車票,,餐飲、住宿,、交通費(fèi)發(fā)票是否為出差地的發(fā)票,,人員和人員名單是否與派出的人數(shù)相吻合。
4,、加油費(fèi)
加油費(fèi)報(bào)銷,,報(bào)銷的加油費(fèi)是否為本公司車輛,本公司賬面上是否有車輛,,加油費(fèi)總額是否超過(guò)了車輛理論行車的最大油耗量,。
5、運(yùn)費(fèi)
運(yùn)費(fèi)報(bào)銷,是否有運(yùn)費(fèi)報(bào)銷單,,起運(yùn)地和運(yùn)達(dá)地是否與運(yùn)費(fèi)報(bào)銷單相吻合,,是否由起運(yùn)地和運(yùn)達(dá)地以外的車輛運(yùn)輸,運(yùn)輸價(jià)格是否波動(dòng)較大,。
6、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用
業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷,,是否有經(jīng)辦人,、部門經(jīng)理甚至公司總經(jīng)理審核簽批,大額發(fā)票是否有消費(fèi)清單,。大額發(fā)票是稅務(wù)稽查重點(diǎn),,如果沒(méi)有清單,可能會(huì)認(rèn)為虛假消費(fèi),。
7,、會(huì)務(wù)費(fèi)
會(huì)議費(fèi)報(bào)銷,是否有會(huì)議通知,、會(huì)議議題,、參會(huì)人員名單、簽到表等資料,,是否有與會(huì)議無(wú)關(guān)費(fèi)用(如旅游費(fèi))列支,。
8、水電費(fèi)
水電費(fèi)報(bào)銷,,發(fā)票上的字碼是否與水表,、電表的字碼相符,是否與本公司的產(chǎn)能相吻合,。有的企業(yè)賬面反映產(chǎn)量很少,,但水電費(fèi)卻很高。
由此可見(jiàn),,日常報(bào)銷環(huán)節(jié)并不是想象中那么簡(jiǎn)單,,那么我們?cè)趫?bào)銷的時(shí)候應(yīng)該注意什么呢?
1、報(bào)銷人取得相應(yīng)的報(bào)銷單據(jù),,且報(bào)銷單據(jù)上面經(jīng)辦人,、驗(yàn)收證明(復(fù)核)人、審批人簽名齊全,,報(bào)銷單據(jù)所附原始憑證應(yīng)是稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可的合法,、完整、有效憑證;
2,、報(bào)銷單據(jù)的填寫及原始憑證的黏貼需符合會(huì)計(jì)工作基本規(guī)范的要求;
3,、報(bào)銷單各項(xiàng)目應(yīng)填寫完整,大小寫金額一致,并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)有效批準(zhǔn);
4,、有實(shí)物的報(bào)銷單據(jù)需列出實(shí)物明細(xì)表并由驗(yàn)收人驗(yàn)收后在發(fā)票背面簽名確認(rèn),,低值易耗品等需入庫(kù)的實(shí)物單據(jù)還應(yīng)附入庫(kù)單;
5、出租車票據(jù)需注明業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間,、起止地點(diǎn),、人物事件等資料,每張出租車票背面需有主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn);
6,、招待費(fèi)的報(bào)銷單據(jù)需注明其招待人員及人數(shù)并附用餐費(fèi)作為報(bào)銷的費(fèi)用項(xiàng)目,、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷審批程序符合企業(yè)制度的餐費(fèi)發(fā)票的附件。
陸續(xù)小編還會(huì)為大家整理更多初級(jí)會(huì)計(jì)考試經(jīng)驗(yàn)和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)職稱干貨分享,,希望小伙伴們密切關(guān)注,,進(jìn)入初級(jí)會(huì)計(jì)職稱6月第三周學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)精編,獲取更多精華匯總,。