[小編“姚姚”]東奧會計(jì)在線中級會計(jì)職稱頻道提供：老會計(jì)不愿說的6個會計(jì)小秘密,！

　老會計(jì)的經(jīng)驗(yàn)之談

　　私企的部分劃分普遍不正規(guī)，工作權(quán)責(zé)也不清晰,。譬如,，有些私企根本沒有人事部（辦公室）,，工資還要財(cái)務(wù)計(jì)、財(cái)務(wù)發(fā),，社保要財(cái)務(wù)搞,。所以遇上這些管理不規(guī)范的公司,，有時是一件頭痛的事，有時也可以讓你學(xué)到好多東西,。
　　私企兩套帳,，外賬和內(nèi)帳。外賬記錄有發(fā)票的任何東西,，內(nèi)帳記錄真實(shí)業(yè)務(wù),。外賬是假的，內(nèi)帳是真的,。采用兩套帳的公司,，往往有偷稅賬戶，往往有不見得光的收入和支出,。這個也不是什么大秘密,。所以,，在這樣的公司做，外賬壓力非常大的,。有可能出現(xiàn)采購不要票,，收入不開票、庫存亂七八糟,、買假票等等情況,。有可能有獨(dú)立的外賬、內(nèi)帳會計(jì),，也有可能一個人管兩盤帳,。老板的心思往往不在財(cái)務(wù)這邊，除非稽查局下來查,，所以外賬上是基本得不到老板的支持的,，但也有例外。
　　老板是膽大的,，膽大到不怕死,。我覺得一個人打工和一個人做老板（創(chuàng)業(yè)），最大的區(qū)別就是風(fēng)險(xiǎn)的承擔(dān),。打工失業(yè),，最多是離職；做老板的失敗了,，那就是投資款打水漂,，該還的要還,。能做出些模樣的,，肯定有一定的風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)能力，敢做,。在私企下做,，你會發(fā)現(xiàn)，違法違規(guī)的事情統(tǒng)統(tǒng)會沾上邊,。但事先說明,，太多數(shù)老板都是懂小些法律，大點(diǎn)的私企還專門聘有法律顧問,。不是他們不懂法,，而是他們認(rèn)為違法的成本太低。所以,，在私企的會計(jì)人員,，見到某些東西不要見怪說怪。明哲保身能讓你呆在企業(yè)多點(diǎn)時間,。
　　一,、先講講稅務(wù)上的
　　稅法,，很多老板稅務(wù)方面的知識基本等于0。老板法律雖差,，但計(jì)算方面還是對于他們來說,，要3%的票，還不如去市面上買些1-2%的票回來,。買到真票還好說,，最怕買到假票。所以,，多去稅局驗(yàn)驗(yàn)票,，是個好習(xí)慣。
　　票是真的,，拿回來還要做帳,。賣出去的是傳真機(jī)，購入的是打印機(jī),，那是經(jīng)常有的事情,。庫存亂七八糟那也是經(jīng)常的事。有入庫無出庫,，有出庫無入庫,，出庫飛單等等什么情況都有。老實(shí)說,，3年一小查,，5年一大查，你在崗的時候,，遇到這樣的問題,，最好就祈求稽查不要來那么快，最后就是走之后稽查在來,。所以,，各位有時間的時候，多看看稅法,，對你也是個好事情,。
　　講講應(yīng)收應(yīng)付。有時,，應(yīng)收落入老板袋,，應(yīng)付老板付，也是會有的事情,。畢竟對外,，老板=企業(yè)這個概念還是深入人心。所以,，久而久之,，帳上會出現(xiàn)應(yīng)收收不回,，應(yīng)付付不出，常年掛賬,。這些沒什么,，最怕老板大腦“失憶”。有時老板收沒收,、付沒付,，也不跟財(cái)務(wù)說一聲，搞的最后內(nèi)帳失真,。一年內(nèi)你可能記得得,，過多2年老板也可能完全忘記了。搞到最后連內(nèi)帳都不清不楚,，這些情況也很多,，希望你不會在這個時候倒回去梳理這些爛手腳。內(nèi)帳亂,，外賬更亂,。我說個例子：建筑企業(yè)非常普遍，經(jīng)常出現(xiàn)未知往來,。
　　講講固定資產(chǎn),，書本上講的好，建臺帳,，搞卡片,，搞去哪個部門卡片到那個部門，定期盤點(diǎn),。書本是個規(guī)范的流程,，在實(shí)際工作中，就看企業(yè)的內(nèi)部流程了,。我見到有好的,，也見到有爛的,。有些東西你在崗時見都見不到,。老板覺得企業(yè)是他的，那么老板買什么東西要不就是家用,，要不就是企業(yè)用,。老板出去買些家用的電腦，發(fā)票抬頭寫公司,。這些怎么處理,，看你平時功力了。
　　二,、講講社保
　　這個不用多說,，在座的各位如果在私企還能享受社保和住房公積金的話,，我真的可以說你的待遇還不算太差。我不知道你的其他同事有沒有這樣待遇,。稍微正規(guī)的私企還是有的,，但不可能是全員購保。還有甚者……我曾試過這樣的企業(yè)（07年）,，工資單上是幫人購社保,，但企業(yè)并無繳納社保，擺明克扣你的工資（適用剛出來的大學(xué)生,，什么都不懂）,。定期去社保局去查查個人社保吧，這是個好事情,。
　　關(guān)于稅務(wù)的東西,，還有很多很多，這個要看企業(yè)環(huán)境,。好的企業(yè),，問題比較少；差的企業(yè),，問題比較多,。
　　三、關(guān)于財(cái)務(wù)軟件
　　如果你是學(xué)習(xí)用,，工作不用,，要來也可以，反正也是學(xué)習(xí)學(xué)習(xí),，錯了,，用些免費(fèi)的軟件也沒所謂。如果你是工作用,，我建議還是免了吧,。假設(shè)我是個無賴，我到時在某個模塊搞些手腳,，等你數(shù)據(jù)大亂的時候,，你就乖乖被我宰的份，要知道數(shù)據(jù)無價,。其中的道理大家自己想想,。
　　目前金蝶、用友,、4fang等等的記賬模塊的價格很低,，只要老板肯出錢，可以買套正版的用用,。正版有專人技術(shù)服務(wù),，如果你的軟件,、模塊出了問題，有專人幫你解決,。
　　順便說說私企的做帳環(huán)境——我經(jīng)歷的企業(yè)都是財(cái)務(wù)軟件做帳,，有4fang、金蝶,、還有用友,。財(cái)務(wù)軟件有財(cái)務(wù)軟件的好處，手工也有手工的方便,。如果對軟件不熟,，不要開那么多的模塊。如果企業(yè)管理混亂,，更不要亂開模塊,。平時開個記賬就OK，不要閑著沒事干,，開工資,、應(yīng)收、應(yīng)付,、存貨等,。到時月末結(jié)轉(zhuǎn)，麻煩,。若出錯了,，也不好搞。
　　總的來說,，按需要來開,。如果平時工作就那么幾張紙，你不妨用用手工或者開輔助項(xiàng)目核算,。EXCEL是個好用的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和管理軟件,。用EXCEL建立臺帳，是一個很好的方法,。傳統(tǒng)的手工記錄轉(zhuǎn)換成EXCEL管理,，財(cái)務(wù)軟件+EXCEL結(jié)合做帳的方法，我個人非常推薦,。
　　四,、做帳是有技巧的
　　外賬,、內(nèi)帳的要求不一樣,。外賬對稅局，內(nèi)帳對老板,；外賬比較亂,，內(nèi)帳比較清晰,。內(nèi)帳有企業(yè)的“冬瓜豆腐”，基本上可以看出所有東西,。所以如果你是一個做外賬,，同時又做內(nèi)帳的會計(jì)，千萬千萬要小心,。我在一間私企抽查以前年度外賬,，居然某年度發(fā)現(xiàn)在外賬上出現(xiàn)了不該出現(xiàn)的東西，這個大家好好理解,。再強(qiáng)調(diào)下外賬,，外賬不能太亂，又不能太清晰（我說的有點(diǎn)拗口了）,，個中原因,，大家以后慢慢參透。
　　我之前說過外賬的壓力是非常大的,，從來不假,。如果稅局最差檔的專管員都蒙騙不過的話，我看那盤帳也確實(shí)夠爛,，所以,，必要的關(guān)系支出，還是要出出,。這個老板會定期做好,，如果沒有做過或忘了，適當(dāng)提醒提醒,。專管員看起來官不大,，但還是有小小權(quán)力的，最起碼稽查局要不要下來,，立案不立案那么快,，他是一個關(guān)鍵人物。
　　五,、借機(jī)講講私企的管理
　　私企統(tǒng)統(tǒng)是家族式管理,，老板就是當(dāng)家作主，最終話事權(quán)都在老板身上,。他的其他親戚有在部門任一把手,、二把手，也有在基層做基礎(chǔ)工作的,。不管如何安排,，若老板在你身邊安插一個親戚，我想他的目的不是來幫你工作，而是來監(jiān)督你的,。千萬不要小看這些眼線,。如果不加以注意，有時你的所作所為,，當(dāng)晚就進(jìn)了老板的耳朵,。
　　私企的管理好像一個家庭，老豆對外,，母親對內(nèi),。業(yè)務(wù)上的東西老板會統(tǒng)統(tǒng)抓住，管理上的東西就交給自己的親戚搞,，老板往往不多過問內(nèi)部管理,。 一間企業(yè)，有多個部門,，而財(cái)務(wù)部僅僅是部門中的一個,，但財(cái)務(wù)部卻要核算其他所有部門發(fā)生的費(fèi)用。這就要求財(cái)務(wù)部要在權(quán)力上占得一席之地,。要不,，其他部門的人不配合，每月發(fā)生的費(fèi)用怎么歸集,？賬怎么能做的及時,、準(zhǔn)確？該召集開會的召集開會,，該學(xué)習(xí)的該學(xué)習(xí),，這些都離不開行政管理層的支持。曾試過召集開部門會議,，凡經(jīng)理級別以上必須參加會議,，但到最后，將近一半的人不來,，要不來的都是小毛頭,。當(dāng)然這些問題，也只有財(cái)務(wù)部老大才能體會,。
　　六,、說說私企財(cái)務(wù)部
　　前面說過，私企財(cái)務(wù)部肯定有老板的親戚和眼線的,。他們是財(cái)務(wù)部的一份子,，平時肯定會有工作來往。所以跟這些親戚,、眼線要搞好關(guān)系,，有工作分歧都好,，都不要搞的太僵，憑心而論,，大家都是出來混的,，都不容易,。
　　平時在工作中,，有些東西他們做的，你未必也能做,。有些人白天上網(wǎng),，晚上加班博補(bǔ)休；出外辦事,，辦完不回公司直接回家,；做事拖拖拉拉等現(xiàn)象，除非你是財(cái)務(wù)部老大,，那么要學(xué)會睜一只眼閉一只眼,。你對他們沒威脅，他們也不怎么會搞你,。有時老板說：不要怕親戚面子,，該講就講，類似這種話,，那么自己想想怎么處理,。要挑戰(zhàn)血緣或親戚關(guān)系，我覺得不是一件容易的事情,。
　　在私企,，日常財(cái)務(wù)工作還要接觸其他部門同事，相互間還要進(jìn)行協(xié)作,。像報(bào)銷,、借支等，該登記的就登記（接受）,，該退單的就退單,。要用制度管理的，就一定要用制度,，打印出來,，老板簽名，貼在那里,。做什么都好,，一切以老板帶頭；特殊事項(xiàng),，由當(dāng)事人跟老板聯(lián)系,。以老板為擋箭牌,，做好本職工作。
　　至于財(cái)務(wù)部內(nèi)部工作流程,，大同小異,。主要是單據(jù)的交接與流向，這個看你采用什么記賬方法,。至于單據(jù)的交接與流向：書本也有規(guī)范的例子,。平時也可以多上網(wǎng)找找，網(wǎng)上很多相關(guān)流程資料,。誰負(fù)責(zé)單,，誰負(fù)責(zé)章，誰負(fù)責(zé)保管,，要分清楚,。你如果是新入職的，一進(jìn)來不要大改特改本身的財(cái)務(wù)流程,。就算要改,，也要經(jīng)過全部“頭”的同意。不管你是名牌外資出來的,，還是四大出來的,，都要學(xué)會入鄉(xiāng)隨俗。等時機(jī)成熟后,，再搞也不遲,。