老會(huì)計(jì)不愿說(shuō)的6個(gè)會(huì)計(jì)小秘密!
[小編“姚姚”]東奧會(huì)計(jì)在線(xiàn)中級(jí)會(huì)計(jì)職稱(chēng)頻道提供:老會(huì)計(jì)不愿說(shuō)的6個(gè)會(huì)計(jì)小秘密,!
老會(huì)計(jì)的經(jīng)驗(yàn)之談
私企的部分劃分普遍不正規(guī),,工作權(quán)責(zé)也不清晰。譬如,,有些私企根本沒(méi)有人事部(辦公室),,工資還要財(cái)務(wù)計(jì)、財(cái)務(wù)發(fā),,社保要財(cái)務(wù)搞,。所以遇上這些管理不規(guī)范的公司,有時(shí)是一件頭痛的事,,有時(shí)也可以讓你學(xué)到好多東西,。
私企兩套帳,外賬和內(nèi)帳,。外賬記錄有發(fā)票的任何東西,,內(nèi)帳記錄真實(shí)業(yè)務(wù)。外賬是假的,,內(nèi)帳是真的,。采用兩套帳的公司,往往有偷稅賬戶(hù),,往往有不見(jiàn)得光的收入和支出,。這個(gè)也不是什么大秘密。所以,,在這樣的公司做,,外賬壓力非常大的,。有可能出現(xiàn)采購(gòu)不要票,收入不開(kāi)票,、庫(kù)存亂七八糟,、買(mǎi)假票等等情況。有可能有獨(dú)立的外賬,、內(nèi)帳會(huì)計(jì),,也有可能一個(gè)人管兩盤(pán)帳。老板的心思往往不在財(cái)務(wù)這邊,,除非稽查局下來(lái)查,,所以外賬上是基本得不到老板的支持的,但也有例外,。
老板是膽大的,,膽大到不怕死。我覺(jué)得一個(gè)人打工和一個(gè)人做老板(創(chuàng)業(yè)),,最大的區(qū)別就是風(fēng)險(xiǎn)的承擔(dān),。打工失業(yè),最多是離職,;做老板的失敗了,,那就是投資款打水漂,該還的要還,。能做出些模樣的,,肯定有一定的風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)能力,敢做,。在私企下做,,你會(huì)發(fā)現(xiàn),違法違規(guī)的事情統(tǒng)統(tǒng)會(huì)沾上邊,。但事先說(shuō)明,,太多數(shù)老板都是懂小些法律,大點(diǎn)的私企還專(zhuān)門(mén)聘有法律顧問(wèn),。不是他們不懂法,而是他們認(rèn)為違法的成本太低,。所以,,在私企的會(huì)計(jì)人員,見(jiàn)到某些東西不要見(jiàn)怪說(shuō)怪,。明哲保身能讓你呆在企業(yè)多點(diǎn)時(shí)間,。
一、先講講稅務(wù)上的
稅法,,很多老板稅務(wù)方面的知識(shí)基本等于0,。老板法律雖差,,但計(jì)算方面還是對(duì)于他們來(lái)說(shuō),要3%的票,,還不如去市面上買(mǎi)些1-2%的票回來(lái),。買(mǎi)到真票還好說(shuō),最怕買(mǎi)到假票,。所以,,多去稅局驗(yàn)驗(yàn)票,是個(gè)好習(xí)慣,。
票是真的,,拿回來(lái)還要做帳。賣(mài)出去的是傳真機(jī),,購(gòu)入的是打印機(jī),,那是經(jīng)常有的事情。庫(kù)存亂七八糟那也是經(jīng)常的事,。有入庫(kù)無(wú)出庫(kù),,有出庫(kù)無(wú)入庫(kù),出庫(kù)飛單等等什么情況都有,。老實(shí)說(shuō),,3年一小查,5年一大查,,你在崗的時(shí)候,,遇到這樣的問(wèn)題,最好就祈求稽查不要來(lái)那么快,,最后就是走之后稽查在來(lái),。所以,各位有時(shí)間的時(shí)候,,多看看稅法,,對(duì)你也是個(gè)好事情。
講講應(yīng)收應(yīng)付,。有時(shí),,應(yīng)收落入老板袋,應(yīng)付老板付,,也是會(huì)有的事情,。畢竟對(duì)外,老板=企業(yè)這個(gè)概念還是深入人心,。所以,,久而久之,帳上會(huì)出現(xiàn)應(yīng)收收不回,,應(yīng)付付不出,,常年掛賬,。這些沒(méi)什么,最怕老板大腦“失憶”,。有時(shí)老板收沒(méi)收,、付沒(méi)付,也不跟財(cái)務(wù)說(shuō)一聲,,搞的最后內(nèi)帳失真,。一年內(nèi)你可能記得得,過(guò)多2年老板也可能完全忘記了,。搞到最后連內(nèi)帳都不清不楚,,這些情況也很多,希望你不會(huì)在這個(gè)時(shí)候倒回去梳理這些爛手腳,。內(nèi)帳亂,,外賬更亂。我說(shuō)個(gè)例子:建筑企業(yè)非常普遍,,經(jīng)常出現(xiàn)未知往來(lái),。
講講固定資產(chǎn),書(shū)本上講的好,,建臺(tái)帳,,搞卡片,搞去哪個(gè)部門(mén)卡片到那個(gè)部門(mén),,定期盤(pán)點(diǎn),。書(shū)本是個(gè)規(guī)范的流程,在實(shí)際工作中,,就看企業(yè)的內(nèi)部流程了,。我見(jiàn)到有好的,也見(jiàn)到有爛的,。有些東西你在崗時(shí)見(jiàn)都見(jiàn)不到,。老板覺(jué)得企業(yè)是他的,那么老板買(mǎi)什么東西要不就是家用,,要不就是企業(yè)用,。老板出去買(mǎi)些家用的電腦,發(fā)票抬頭寫(xiě)公司,。這些怎么處理,,看你平時(shí)功力了。
二,、講講社保
這個(gè)不用多說(shuō),在座的各位如果在私企還能享受社保和住房公積金的話(huà),,我真的可以說(shuō)你的待遇還不算太差,。我不知道你的其他同事有沒(méi)有這樣待遇,。稍微正規(guī)的私企還是有的,但不可能是全員購(gòu)保,。還有甚者……我曾試過(guò)這樣的企業(yè)(07年),,工資單上是幫人購(gòu)社保,但企業(yè)并無(wú)繳納社保,,擺明克扣你的工資(適用剛出來(lái)的大學(xué)生,,什么都不懂)。定期去社保局去查查個(gè)人社保吧,,這是個(gè)好事情,。
關(guān)于稅務(wù)的東西,還有很多很多,,這個(gè)要看企業(yè)環(huán)境,。好的企業(yè),問(wèn)題比較少,;差的企業(yè),,問(wèn)題比較多。
三,、關(guān)于財(cái)務(wù)軟件
如果你是學(xué)習(xí)用,,工作不用,要來(lái)也可以,,反正也是學(xué)習(xí)學(xué)習(xí),,錯(cuò)了,用些免費(fèi)的軟件也沒(méi)所謂,。如果你是工作用,,我建議還是免了吧。假設(shè)我是個(gè)無(wú)賴(lài),,我到時(shí)在某個(gè)模塊搞些手腳,,等你數(shù)據(jù)大亂的時(shí)候,你就乖乖被我宰的份,,要知道數(shù)據(jù)無(wú)價(jià),。其中的道理大家自己想想。
目前金蝶,、用友,、4fang等等的記賬模塊的價(jià)格很低,只要老板肯出錢(qián),,可以買(mǎi)套正版的用用,。正版有專(zhuān)人技術(shù)服務(wù),如果你的軟件、模塊出了問(wèn)題,,有專(zhuān)人幫你解決,。
順便說(shuō)說(shuō)私企的做帳環(huán)境——我經(jīng)歷的企業(yè)都是財(cái)務(wù)軟件做帳,有4fang,、金蝶,、還有用友。財(cái)務(wù)軟件有財(cái)務(wù)軟件的好處,,手工也有手工的方便,。如果對(duì)軟件不熟,不要開(kāi)那么多的模塊,。如果企業(yè)管理混亂,,更不要亂開(kāi)模塊。平時(shí)開(kāi)個(gè)記賬就OK,,不要閑著沒(méi)事干,,開(kāi)工資、應(yīng)收,、應(yīng)付,、存貨等。到時(shí)月末結(jié)轉(zhuǎn),,麻煩,。若出錯(cuò)了,也不好搞,。
總的來(lái)說(shuō),,按需要來(lái)開(kāi)。如果平時(shí)工作就那么幾張紙,,你不妨用用手工或者開(kāi)輔助項(xiàng)目核算,。EXCEL是個(gè)好用的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和管理軟件。用EXCEL建立臺(tái)帳,,是一個(gè)很好的方法,。傳統(tǒng)的手工記錄轉(zhuǎn)換成EXCEL管理,財(cái)務(wù)軟件+EXCEL結(jié)合做帳的方法,,我個(gè)人非常推薦,。
四、做帳是有技巧的
外賬,、內(nèi)帳的要求不一樣,。外賬對(duì)稅局,內(nèi)帳對(duì)老板,;外賬比較亂,,內(nèi)帳比較清晰,。內(nèi)帳有企業(yè)的“冬瓜豆腐”,基本上可以看出所有東西,。所以如果你是一個(gè)做外賬,,同時(shí)又做內(nèi)帳的會(huì)計(jì),千萬(wàn)千萬(wàn)要小心,。我在一間私企抽查以前年度外賬,居然某年度發(fā)現(xiàn)在外賬上出現(xiàn)了不該出現(xiàn)的東西,,這個(gè)大家好好理解,。再?gòu)?qiáng)調(diào)下外賬,外賬不能太亂,,又不能太清晰(我說(shuō)的有點(diǎn)拗口了),,個(gè)中原因,大家以后慢慢參透,。
我之前說(shuō)過(guò)外賬的壓力是非常大的,,從來(lái)不假。如果稅局最差檔的專(zhuān)管員都蒙騙不過(guò)的話(huà),,我看那盤(pán)帳也確實(shí)夠爛,,所以,必要的關(guān)系支出,,還是要出出,。這個(gè)老板會(huì)定期做好,如果沒(méi)有做過(guò)或忘了,,適當(dāng)提醒提醒,。專(zhuān)管員看起來(lái)官不大,但還是有小小權(quán)力的,,最起碼稽查局要不要下來(lái),,立案不立案那么快,他是一個(gè)關(guān)鍵人物,。
五,、借機(jī)講講私企的管理
私企統(tǒng)統(tǒng)是家族式管理,老板就是當(dāng)家作主,,最終話(huà)事權(quán)都在老板身上,。他的其他親戚有在部門(mén)任一把手、二把手,,也有在基層做基礎(chǔ)工作的,。不管如何安排,若老板在你身邊安插一個(gè)親戚,,我想他的目的不是來(lái)幫你工作,,而是來(lái)監(jiān)督你的,。千萬(wàn)不要小看這些眼線(xiàn)。如果不加以注意,,有時(shí)你的所作所為,,當(dāng)晚就進(jìn)了老板的耳朵。
私企的管理好像一個(gè)家庭,,老豆對(duì)外,,母親對(duì)內(nèi)。業(yè)務(wù)上的東西老板會(huì)統(tǒng)統(tǒng)抓住,,管理上的東西就交給自己的親戚搞,,老板往往不多過(guò)問(wèn)內(nèi)部管理。 一間企業(yè),,有多個(gè)部門(mén),,而財(cái)務(wù)部?jī)H僅是部門(mén)中的一個(gè),但財(cái)務(wù)部卻要核算其他所有部門(mén)發(fā)生的費(fèi)用,。這就要求財(cái)務(wù)部要在權(quán)力上占得一席之地,。要不,其他部門(mén)的人不配合,,每月發(fā)生的費(fèi)用怎么歸集,?賬怎么能做的及時(shí)、準(zhǔn)確,?該召集開(kāi)會(huì)的召集開(kāi)會(huì),,該學(xué)習(xí)的該學(xué)習(xí),這些都離不開(kāi)行政管理層的支持,。曾試過(guò)召集開(kāi)部門(mén)會(huì)議,,凡經(jīng)理級(jí)別以上必須參加會(huì)議,但到最后,,將近一半的人不來(lái),,要不來(lái)的都是小毛頭。當(dāng)然這些問(wèn)題,,也只有財(cái)務(wù)部老大才能體會(huì),。
六、說(shuō)說(shuō)私企財(cái)務(wù)部
前面說(shuō)過(guò),,私企財(cái)務(wù)部肯定有老板的親戚和眼線(xiàn)的,。他們是財(cái)務(wù)部的一份子,平時(shí)肯定會(huì)有工作來(lái)往,。所以跟這些親戚,、眼線(xiàn)要搞好關(guān)系,有工作分歧都好,,都不要搞的太僵,,憑心而論,,大家都是出來(lái)混的,都不容易,。
平時(shí)在工作中,,有些東西他們做的,你未必也能做,。有些人白天上網(wǎng),,晚上加班博補(bǔ)休;出外辦事,,辦完不回公司直接回家,;做事拖拖拉拉等現(xiàn)象,除非你是財(cái)務(wù)部老大,,那么要學(xué)會(huì)睜一只眼閉一只眼。你對(duì)他們沒(méi)威脅,,他們也不怎么會(huì)搞你,。有時(shí)老板說(shuō):不要怕親戚面子,該講就講,,類(lèi)似這種話(huà),,那么自己想想怎么處理。要挑戰(zhàn)血緣或親戚關(guān)系,,我覺(jué)得不是一件容易的事情,。
在私企,日常財(cái)務(wù)工作還要接觸其他部門(mén)同事,,相互間還要進(jìn)行協(xié)作,。像報(bào)銷(xiāo)、借支等,,該登記的就登記(接受),,該退單的就退單。要用制度管理的,,就一定要用制度,,打印出來(lái),老板簽名,,貼在那里,。做什么都好,一切以老板帶頭,;特殊事項(xiàng),,由當(dāng)事人跟老板聯(lián)系。以老板為擋箭牌,,做好本職工作,。
至于財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部工作流程,,大同小異。主要是單據(jù)的交接與流向,,這個(gè)看你采用什么記賬方法,。至于單據(jù)的交接與流向:書(shū)本也有規(guī)范的例子。平時(shí)也可以多上網(wǎng)找找,,網(wǎng)上很多相關(guān)流程資料,。誰(shuí)負(fù)責(zé)單,誰(shuí)負(fù)責(zé)章,,誰(shuí)負(fù)責(zé)保管,,要分清楚。你如果是新入職的,,一進(jìn)來(lái)不要大改特改本身的財(cái)務(wù)流程,。就算要改,也要經(jīng)過(guò)全部“頭”的同意,。不管你是名牌外資出來(lái)的,,還是四大出來(lái)的,都要學(xué)會(huì)入鄉(xiāng)隨俗,。等時(shí)機(jī)成熟后,,再搞也不遲?!?/p>