老會計(jì)不愿說的6個會計(jì)小秘密,!
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老會計(jì)的經(jīng)驗(yàn)之談
私企的部分劃分普遍不正規(guī),工作權(quán)責(zé)也不清晰,。譬如,,有些私企根本沒有人事部(辦公室),,工資還要財(cái)務(wù)計(jì)、財(cái)務(wù)發(fā),,社保要財(cái)務(wù)搞,。所以遇上這些管理不規(guī)范的公司,,有時是一件頭痛的事,有時也可以讓你學(xué)到好多東西,。
私企兩套帳,,外賬和內(nèi)帳。外賬記錄有發(fā)票的任何東西,,內(nèi)帳記錄真實(shí)業(yè)務(wù),。外賬是假的,內(nèi)帳是真的,。采用兩套帳的公司,,往往有偷稅賬戶,往往有不見得光的收入和支出,。這個也不是什么大秘密,。所以,,在這樣的公司做,外賬壓力非常大的,。有可能出現(xiàn)采購不要票,,收入不開票、庫存亂七八糟,、買假票等等情況,。有可能有獨(dú)立的外賬、內(nèi)帳會計(jì),,也有可能一個人管兩盤帳,。老板的心思往往不在財(cái)務(wù)這邊,除非稽查局下來查,,所以外賬上是基本得不到老板的支持的,,但也有例外。
老板是膽大的,,膽大到不怕死,。我覺得一個人打工和一個人做老板(創(chuàng)業(yè)),最大的區(qū)別就是風(fēng)險(xiǎn)的承擔(dān),。打工失業(yè),,最多是離職;做老板的失敗了,,那就是投資款打水漂,,該還的要還,。能做出些模樣的,,肯定有一定的風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)能力,敢做,。在私企下做,,你會發(fā)現(xiàn),違法違規(guī)的事情統(tǒng)統(tǒng)會沾上邊,。但事先說明,,太多數(shù)老板都是懂小些法律,大點(diǎn)的私企還專門聘有法律顧問,。不是他們不懂法,,而是他們認(rèn)為違法的成本太低。所以,,在私企的會計(jì)人員,,見到某些東西不要見怪說怪。明哲保身能讓你呆在企業(yè)多點(diǎn)時間,。
一,、先講講稅務(wù)上的
稅法,,很多老板稅務(wù)方面的知識基本等于0。老板法律雖差,,但計(jì)算方面還是對于他們來說,,要3%的票,還不如去市面上買些1-2%的票回來,。買到真票還好說,,最怕買到假票。所以,,多去稅局驗(yàn)驗(yàn)票,,是個好習(xí)慣。
票是真的,,拿回來還要做帳,。賣出去的是傳真機(jī),購入的是打印機(jī),,那是經(jīng)常有的事情,。庫存亂七八糟那也是經(jīng)常的事。有入庫無出庫,,有出庫無入庫,,出庫飛單等等什么情況都有。老實(shí)說,,3年一小查,,5年一大查,你在崗的時候,,遇到這樣的問題,,最好就祈求稽查不要來那么快,最后就是走之后稽查在來,。所以,,各位有時間的時候,多看看稅法,,對你也是個好事情,。
講講應(yīng)收應(yīng)付。有時,,應(yīng)收落入老板袋,,應(yīng)付老板付,也是會有的事情,。畢竟對外,,老板=企業(yè)這個概念還是深入人心。所以,,久而久之,,帳上會出現(xiàn)應(yīng)收收不回,,應(yīng)付付不出,常年掛賬,。這些沒什么,,最怕老板大腦“失憶”。有時老板收沒收,、付沒付,,也不跟財(cái)務(wù)說一聲,搞的最后內(nèi)帳失真,。一年內(nèi)你可能記得得,,過多2年老板也可能完全忘記了。搞到最后連內(nèi)帳都不清不楚,,這些情況也很多,,希望你不會在這個時候倒回去梳理這些爛手腳。內(nèi)帳亂,,外賬更亂,。我說個例子:建筑企業(yè)非常普遍,經(jīng)常出現(xiàn)未知往來,。
講講固定資產(chǎn),,書本上講的好,建臺帳,,搞卡片,,搞去哪個部門卡片到那個部門,定期盤點(diǎn),。書本是個規(guī)范的流程,,在實(shí)際工作中,就看企業(yè)的內(nèi)部流程了,。我見到有好的,,也見到有爛的,。有些東西你在崗時見都見不到,。老板覺得企業(yè)是他的,那么老板買什么東西要不就是家用,,要不就是企業(yè)用,。老板出去買些家用的電腦,發(fā)票抬頭寫公司,。這些怎么處理,,看你平時功力了。
二,、講講社保
這個不用多說,,在座的各位如果在私企還能享受社保和住房公積金的話,,我真的可以說你的待遇還不算太差。我不知道你的其他同事有沒有這樣待遇,。稍微正規(guī)的私企還是有的,,但不可能是全員購保。還有甚者……我曾試過這樣的企業(yè)(07年),,工資單上是幫人購社保,,但企業(yè)并無繳納社保,擺明克扣你的工資(適用剛出來的大學(xué)生,,什么都不懂),。定期去社保局去查查個人社保吧,這是個好事情,。
關(guān)于稅務(wù)的東西,,還有很多很多,這個要看企業(yè)環(huán)境,。好的企業(yè),,問題比較少;差的企業(yè),,問題比較多,。
三、關(guān)于財(cái)務(wù)軟件
如果你是學(xué)習(xí)用,,工作不用,,要來也可以,反正也是學(xué)習(xí)學(xué)習(xí),,錯了,,用些免費(fèi)的軟件也沒所謂。如果你是工作用,,我建議還是免了吧,。假設(shè)我是個無賴,我到時在某個模塊搞些手腳,,等你數(shù)據(jù)大亂的時候,,你就乖乖被我宰的份,要知道數(shù)據(jù)無價,。其中的道理大家自己想想,。
目前金蝶、用友,、4fang等等的記賬模塊的價格很低,,只要老板肯出錢,可以買套正版的用用,。正版有專人技術(shù)服務(wù),,如果你的軟件,、模塊出了問題,有專人幫你解決,。
順便說說私企的做帳環(huán)境——我經(jīng)歷的企業(yè)都是財(cái)務(wù)軟件做帳,,有4fang、金蝶,、還有用友,。財(cái)務(wù)軟件有財(cái)務(wù)軟件的好處,手工也有手工的方便,。如果對軟件不熟,,不要開那么多的模塊。如果企業(yè)管理混亂,,更不要亂開模塊,。平時開個記賬就OK,不要閑著沒事干,,開工資,、應(yīng)收、應(yīng)付,、存貨等,。到時月末結(jié)轉(zhuǎn),麻煩,。若出錯了,,也不好搞。
總的來說,,按需要來開,。如果平時工作就那么幾張紙,你不妨用用手工或者開輔助項(xiàng)目核算,。EXCEL是個好用的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和管理軟件,。用EXCEL建立臺帳,是一個很好的方法,。傳統(tǒng)的手工記錄轉(zhuǎn)換成EXCEL管理,,財(cái)務(wù)軟件+EXCEL結(jié)合做帳的方法,我個人非常推薦,。
四,、做帳是有技巧的
外賬,、內(nèi)帳的要求不一樣,。外賬對稅局,內(nèi)帳對老板,;外賬比較亂,,內(nèi)帳比較清晰,。內(nèi)帳有企業(yè)的“冬瓜豆腐”,基本上可以看出所有東西,。所以如果你是一個做外賬,,同時又做內(nèi)帳的會計(jì),千萬千萬要小心,。我在一間私企抽查以前年度外賬,,居然某年度發(fā)現(xiàn)在外賬上出現(xiàn)了不該出現(xiàn)的東西,這個大家好好理解,。再強(qiáng)調(diào)下外賬,,外賬不能太亂,又不能太清晰(我說的有點(diǎn)拗口了),,個中原因,,大家以后慢慢參透。
我之前說過外賬的壓力是非常大的,,從來不假,。如果稅局最差檔的專管員都蒙騙不過的話,我看那盤帳也確實(shí)夠爛,,所以,,必要的關(guān)系支出,還是要出出,。這個老板會定期做好,,如果沒有做過或忘了,適當(dāng)提醒提醒,。專管員看起來官不大,,但還是有小小權(quán)力的,最起碼稽查局要不要下來,,立案不立案那么快,,他是一個關(guān)鍵人物。
五,、借機(jī)講講私企的管理
私企統(tǒng)統(tǒng)是家族式管理,,老板就是當(dāng)家作主,最終話事權(quán)都在老板身上,。他的其他親戚有在部門任一把手,、二把手,也有在基層做基礎(chǔ)工作的,。不管如何安排,,若老板在你身邊安插一個親戚,我想他的目的不是來幫你工作,而是來監(jiān)督你的,。千萬不要小看這些眼線,。如果不加以注意,有時你的所作所為,,當(dāng)晚就進(jìn)了老板的耳朵,。
私企的管理好像一個家庭,老豆對外,,母親對內(nèi),。業(yè)務(wù)上的東西老板會統(tǒng)統(tǒng)抓住,管理上的東西就交給自己的親戚搞,,老板往往不多過問內(nèi)部管理,。 一間企業(yè),有多個部門,,而財(cái)務(wù)部僅僅是部門中的一個,,但財(cái)務(wù)部卻要核算其他所有部門發(fā)生的費(fèi)用。這就要求財(cái)務(wù)部要在權(quán)力上占得一席之地,。要不,,其他部門的人不配合,每月發(fā)生的費(fèi)用怎么歸集,?賬怎么能做的及時,、準(zhǔn)確?該召集開會的召集開會,,該學(xué)習(xí)的該學(xué)習(xí),,這些都離不開行政管理層的支持。曾試過召集開部門會議,,凡經(jīng)理級別以上必須參加會議,,但到最后,將近一半的人不來,,要不來的都是小毛頭,。當(dāng)然這些問題,也只有財(cái)務(wù)部老大才能體會,。
六,、說說私企財(cái)務(wù)部
前面說過,私企財(cái)務(wù)部肯定有老板的親戚和眼線的,。他們是財(cái)務(wù)部的一份子,,平時肯定會有工作來往。所以跟這些親戚,、眼線要搞好關(guān)系,,有工作分歧都好,,都不要搞的太僵,憑心而論,,大家都是出來混的,,都不容易,。
平時在工作中,,有些東西他們做的,你未必也能做,。有些人白天上網(wǎng),,晚上加班博補(bǔ)休;出外辦事,,辦完不回公司直接回家,;做事拖拖拉拉等現(xiàn)象,除非你是財(cái)務(wù)部老大,,那么要學(xué)會睜一只眼閉一只眼,。你對他們沒威脅,他們也不怎么會搞你,。有時老板說:不要怕親戚面子,,該講就講,類似這種話,,那么自己想想怎么處理,。要挑戰(zhàn)血緣或親戚關(guān)系,我覺得不是一件容易的事情,。
在私企,,日常財(cái)務(wù)工作還要接觸其他部門同事,相互間還要進(jìn)行協(xié)作,。像報(bào)銷,、借支等,該登記的就登記(接受),,該退單的就退單,。要用制度管理的,就一定要用制度,,打印出來,,老板簽名,貼在那里,。做什么都好,,一切以老板帶頭;特殊事項(xiàng),,由當(dāng)事人跟老板聯(lián)系,。以老板為擋箭牌,,做好本職工作。
至于財(cái)務(wù)部內(nèi)部工作流程,,大同小異,。主要是單據(jù)的交接與流向,這個看你采用什么記賬方法,。至于單據(jù)的交接與流向:書本也有規(guī)范的例子,。平時也可以多上網(wǎng)找找,網(wǎng)上很多相關(guān)流程資料,。誰負(fù)責(zé)單,,誰負(fù)責(zé)章,誰負(fù)責(zé)保管,,要分清楚,。你如果是新入職的,一進(jìn)來不要大改特改本身的財(cái)務(wù)流程,。就算要改,,也要經(jīng)過全部“頭”的同意。不管你是名牌外資出來的,,還是四大出來的,,都要學(xué)會入鄉(xiāng)隨俗。等時機(jī)成熟后,,再搞也不遲,。