[小編“姚姚”]東奧會(huì)計(jì)在線(xiàn)中級(jí)會(huì)計(jì)職稱(chēng)頻道提供：老會(huì)計(jì)不愿說(shuō)的6個(gè)會(huì)計(jì)小秘密,！

　老會(huì)計(jì)的經(jīng)驗(yàn)之談

　　私企的部分劃分普遍不正規(guī),，工作權(quán)責(zé)也不清晰。譬如,，有些私企根本沒(méi)有人事部（辦公室）,，工資還要財(cái)務(wù)計(jì)、財(cái)務(wù)發(fā),，社保要財(cái)務(wù)搞,。所以遇上這些管理不規(guī)范的公司，有時(shí)是一件頭痛的事,，有時(shí)也可以讓你學(xué)到好多東西,。
　　私企兩套帳，外賬和內(nèi)帳,。外賬記錄有發(fā)票的任何東西,，內(nèi)帳記錄真實(shí)業(yè)務(wù)。外賬是假的,，內(nèi)帳是真的,。采用兩套帳的公司，往往有偷稅賬戶(hù),，往往有不見(jiàn)得光的收入和支出,。這個(gè)也不是什么大秘密。所以,，在這樣的公司做,，外賬壓力非常大的,。有可能出現(xiàn)采購(gòu)不要票，收入不開(kāi)票,、庫(kù)存亂七八糟,、買(mǎi)假票等等情況。有可能有獨(dú)立的外賬,、內(nèi)帳會(huì)計(jì),，也有可能一個(gè)人管兩盤(pán)帳。老板的心思往往不在財(cái)務(wù)這邊,，除非稽查局下來(lái)查,，所以外賬上是基本得不到老板的支持的，但也有例外,。
　　老板是膽大的,，膽大到不怕死。我覺(jué)得一個(gè)人打工和一個(gè)人做老板（創(chuàng)業(yè)）,，最大的區(qū)別就是風(fēng)險(xiǎn)的承擔(dān),。打工失業(yè)，最多是離職,；做老板的失敗了,，那就是投資款打水漂，該還的要還,。能做出些模樣的,，肯定有一定的風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)能力，敢做,。在私企下做,，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，違法違規(guī)的事情統(tǒng)統(tǒng)會(huì)沾上邊,。但事先說(shuō)明,，太多數(shù)老板都是懂小些法律，大點(diǎn)的私企還專(zhuān)門(mén)聘有法律顧問(wèn),。不是他們不懂法，而是他們認(rèn)為違法的成本太低,。所以,，在私企的會(huì)計(jì)人員，見(jiàn)到某些東西不要見(jiàn)怪說(shuō)怪,。明哲保身能讓你呆在企業(yè)多點(diǎn)時(shí)間,。
　　一、先講講稅務(wù)上的
　　稅法,，很多老板稅務(wù)方面的知識(shí)基本等于0,。老板法律雖差,，但計(jì)算方面還是對(duì)于他們來(lái)說(shuō)，要3%的票,，還不如去市面上買(mǎi)些1-2%的票回來(lái),。買(mǎi)到真票還好說(shuō)，最怕買(mǎi)到假票,。所以,，多去稅局驗(yàn)驗(yàn)票，是個(gè)好習(xí)慣,。
　　票是真的,，拿回來(lái)還要做帳。賣(mài)出去的是傳真機(jī),，購(gòu)入的是打印機(jī),，那是經(jīng)常有的事情。庫(kù)存亂七八糟那也是經(jīng)常的事,。有入庫(kù)無(wú)出庫(kù),，有出庫(kù)無(wú)入庫(kù)，出庫(kù)飛單等等什么情況都有,。老實(shí)說(shuō),，3年一小查，5年一大查,，你在崗的時(shí)候,，遇到這樣的問(wèn)題，最好就祈求稽查不要來(lái)那么快,，最后就是走之后稽查在來(lái),。所以，各位有時(shí)間的時(shí)候,，多看看稅法,，對(duì)你也是個(gè)好事情。
　　講講應(yīng)收應(yīng)付,。有時(shí),，應(yīng)收落入老板袋，應(yīng)付老板付,，也是會(huì)有的事情,。畢竟對(duì)外，老板=企業(yè)這個(gè)概念還是深入人心,。所以,，久而久之，帳上會(huì)出現(xiàn)應(yīng)收收不回,，應(yīng)付付不出,，常年掛賬,。這些沒(méi)什么，最怕老板大腦“失憶”,。有時(shí)老板收沒(méi)收,、付沒(méi)付，也不跟財(cái)務(wù)說(shuō)一聲,，搞的最后內(nèi)帳失真,。一年內(nèi)你可能記得得，過(guò)多2年老板也可能完全忘記了,。搞到最后連內(nèi)帳都不清不楚,，這些情況也很多，希望你不會(huì)在這個(gè)時(shí)候倒回去梳理這些爛手腳,。內(nèi)帳亂,，外賬更亂。我說(shuō)個(gè)例子：建筑企業(yè)非常普遍,，經(jīng)常出現(xiàn)未知往來(lái),。
　　講講固定資產(chǎn)，書(shū)本上講的好,，建臺(tái)帳,，搞卡片，搞去哪個(gè)部門(mén)卡片到那個(gè)部門(mén),，定期盤(pán)點(diǎn),。書(shū)本是個(gè)規(guī)范的流程，在實(shí)際工作中,，就看企業(yè)的內(nèi)部流程了,。我見(jiàn)到有好的，也見(jiàn)到有爛的,。有些東西你在崗時(shí)見(jiàn)都見(jiàn)不到,。老板覺(jué)得企業(yè)是他的，那么老板買(mǎi)什么東西要不就是家用,，要不就是企業(yè)用,。老板出去買(mǎi)些家用的電腦，發(fā)票抬頭寫(xiě)公司,。這些怎么處理,，看你平時(shí)功力了。
　　二,、講講社保
　　這個(gè)不用多說(shuō)，在座的各位如果在私企還能享受社保和住房公積金的話(huà),，我真的可以說(shuō)你的待遇還不算太差,。我不知道你的其他同事有沒(méi)有這樣待遇,。稍微正規(guī)的私企還是有的，但不可能是全員購(gòu)保,。還有甚者……我曾試過(guò)這樣的企業(yè)（07年）,，工資單上是幫人購(gòu)社保，但企業(yè)并無(wú)繳納社保,，擺明克扣你的工資（適用剛出來(lái)的大學(xué)生,，什么都不懂）。定期去社保局去查查個(gè)人社保吧,，這是個(gè)好事情,。
　　關(guān)于稅務(wù)的東西，還有很多很多,，這個(gè)要看企業(yè)環(huán)境,。好的企業(yè)，問(wèn)題比較少,；差的企業(yè),，問(wèn)題比較多。
　　三,、關(guān)于財(cái)務(wù)軟件
　　如果你是學(xué)習(xí)用,，工作不用，要來(lái)也可以,，反正也是學(xué)習(xí)學(xué)習(xí),，錯(cuò)了，用些免費(fèi)的軟件也沒(méi)所謂,。如果你是工作用,，我建議還是免了吧。假設(shè)我是個(gè)無(wú)賴(lài),，我到時(shí)在某個(gè)模塊搞些手腳,，等你數(shù)據(jù)大亂的時(shí)候，你就乖乖被我宰的份,，要知道數(shù)據(jù)無(wú)價(jià),。其中的道理大家自己想想。
　　目前金蝶,、用友,、4fang等等的記賬模塊的價(jià)格很低，只要老板肯出錢(qián),，可以買(mǎi)套正版的用用,。正版有專(zhuān)人技術(shù)服務(wù)，如果你的軟件、模塊出了問(wèn)題,，有專(zhuān)人幫你解決,。
　　順便說(shuō)說(shuō)私企的做帳環(huán)境——我經(jīng)歷的企業(yè)都是財(cái)務(wù)軟件做帳，有4fang,、金蝶,、還有用友。財(cái)務(wù)軟件有財(cái)務(wù)軟件的好處,，手工也有手工的方便,。如果對(duì)軟件不熟，不要開(kāi)那么多的模塊,。如果企業(yè)管理混亂,，更不要亂開(kāi)模塊。平時(shí)開(kāi)個(gè)記賬就OK,，不要閑著沒(méi)事干,，開(kāi)工資、應(yīng)收,、應(yīng)付,、存貨等。到時(shí)月末結(jié)轉(zhuǎn),，麻煩,。若出錯(cuò)了，也不好搞,。
　　總的來(lái)說(shuō),，按需要來(lái)開(kāi)。如果平時(shí)工作就那么幾張紙,，你不妨用用手工或者開(kāi)輔助項(xiàng)目核算,。EXCEL是個(gè)好用的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和管理軟件。用EXCEL建立臺(tái)帳,，是一個(gè)很好的方法,。傳統(tǒng)的手工記錄轉(zhuǎn)換成EXCEL管理，財(cái)務(wù)軟件+EXCEL結(jié)合做帳的方法,，我個(gè)人非常推薦,。
　　四、做帳是有技巧的
　　外賬,、內(nèi)帳的要求不一樣,。外賬對(duì)稅局，內(nèi)帳對(duì)老板,；外賬比較亂,，內(nèi)帳比較清晰,。內(nèi)帳有企業(yè)的“冬瓜豆腐”，基本上可以看出所有東西,。所以如果你是一個(gè)做外賬,，同時(shí)又做內(nèi)帳的會(huì)計(jì)，千萬(wàn)千萬(wàn)要小心,。我在一間私企抽查以前年度外賬，居然某年度發(fā)現(xiàn)在外賬上出現(xiàn)了不該出現(xiàn)的東西,，這個(gè)大家好好理解,。再?gòu)?qiáng)調(diào)下外賬，外賬不能太亂,，又不能太清晰（我說(shuō)的有點(diǎn)拗口了）,，個(gè)中原因，大家以后慢慢參透,。
　　我之前說(shuō)過(guò)外賬的壓力是非常大的,，從來(lái)不假。如果稅局最差檔的專(zhuān)管員都蒙騙不過(guò)的話(huà),，我看那盤(pán)帳也確實(shí)夠爛,，所以，必要的關(guān)系支出,，還是要出出,。這個(gè)老板會(huì)定期做好，如果沒(méi)有做過(guò)或忘了,，適當(dāng)提醒提醒,。專(zhuān)管員看起來(lái)官不大，但還是有小小權(quán)力的,，最起碼稽查局要不要下來(lái),，立案不立案那么快，他是一個(gè)關(guān)鍵人物,。
　　五,、借機(jī)講講私企的管理
　　私企統(tǒng)統(tǒng)是家族式管理，老板就是當(dāng)家作主,，最終話(huà)事權(quán)都在老板身上,。他的其他親戚有在部門(mén)任一把手、二把手,，也有在基層做基礎(chǔ)工作的,。不管如何安排，若老板在你身邊安插一個(gè)親戚,，我想他的目的不是來(lái)幫你工作,，而是來(lái)監(jiān)督你的,。千萬(wàn)不要小看這些眼線(xiàn)。如果不加以注意,，有時(shí)你的所作所為,，當(dāng)晚就進(jìn)了老板的耳朵。
　　私企的管理好像一個(gè)家庭,，老豆對(duì)外,，母親對(duì)內(nèi)。業(yè)務(wù)上的東西老板會(huì)統(tǒng)統(tǒng)抓住,，管理上的東西就交給自己的親戚搞,，老板往往不多過(guò)問(wèn)內(nèi)部管理。 一間企業(yè),，有多個(gè)部門(mén),，而財(cái)務(wù)部?jī)H僅是部門(mén)中的一個(gè)，但財(cái)務(wù)部卻要核算其他所有部門(mén)發(fā)生的費(fèi)用,。這就要求財(cái)務(wù)部要在權(quán)力上占得一席之地,。要不，其他部門(mén)的人不配合,，每月發(fā)生的費(fèi)用怎么歸集,？賬怎么能做的及時(shí)、準(zhǔn)確,？該召集開(kāi)會(huì)的召集開(kāi)會(huì),，該學(xué)習(xí)的該學(xué)習(xí)，這些都離不開(kāi)行政管理層的支持,。曾試過(guò)召集開(kāi)部門(mén)會(huì)議,，凡經(jīng)理級(jí)別以上必須參加會(huì)議，但到最后,，將近一半的人不來(lái),，要不來(lái)的都是小毛頭。當(dāng)然這些問(wèn)題,，也只有財(cái)務(wù)部老大才能體會(huì),。
　　六、說(shuō)說(shuō)私企財(cái)務(wù)部
　　前面說(shuō)過(guò),，私企財(cái)務(wù)部肯定有老板的親戚和眼線(xiàn)的,。他們是財(cái)務(wù)部的一份子，平時(shí)肯定會(huì)有工作來(lái)往,。所以跟這些親戚,、眼線(xiàn)要搞好關(guān)系，有工作分歧都好,，都不要搞的太僵,，憑心而論,，大家都是出來(lái)混的，都不容易,。
　　平時(shí)在工作中,，有些東西他們做的，你未必也能做,。有些人白天上網(wǎng),，晚上加班博補(bǔ)休；出外辦事,，辦完不回公司直接回家,；做事拖拖拉拉等現(xiàn)象，除非你是財(cái)務(wù)部老大,，那么要學(xué)會(huì)睜一只眼閉一只眼。你對(duì)他們沒(méi)威脅,，他們也不怎么會(huì)搞你,。有時(shí)老板說(shuō)：不要怕親戚面子，該講就講,，類(lèi)似這種話(huà),，那么自己想想怎么處理。要挑戰(zhàn)血緣或親戚關(guān)系,，我覺(jué)得不是一件容易的事情,。
　　在私企，日常財(cái)務(wù)工作還要接觸其他部門(mén)同事,，相互間還要進(jìn)行協(xié)作,。像報(bào)銷(xiāo)、借支等,，該登記的就登記（接受）,，該退單的就退單。要用制度管理的,，就一定要用制度,，打印出來(lái)，老板簽名,，貼在那里,。做什么都好，一切以老板帶頭,；特殊事項(xiàng),，由當(dāng)事人跟老板聯(lián)系。以老板為擋箭牌,，做好本職工作,。
　　至于財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部工作流程,，大同小異。主要是單據(jù)的交接與流向,，這個(gè)看你采用什么記賬方法,。至于單據(jù)的交接與流向：書(shū)本也有規(guī)范的例子。平時(shí)也可以多上網(wǎng)找找,，網(wǎng)上很多相關(guān)流程資料,。誰(shuí)負(fù)責(zé)單，誰(shuí)負(fù)責(zé)章,，誰(shuí)負(fù)責(zé)保管,，要分清楚。你如果是新入職的,，一進(jìn)來(lái)不要大改特改本身的財(cái)務(wù)流程,。就算要改，也要經(jīng)過(guò)全部“頭”的同意,。不管你是名牌外資出來(lái)的,，還是四大出來(lái)的，都要學(xué)會(huì)入鄉(xiāng)隨俗,。等時(shí)機(jī)成熟后,，再搞也不遲?！?/p>